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不會這2個實用功能,別說你熟悉Word!

 

作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-06 23:33:07點擊:3613

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在編輯專業(yè)的長文檔或?qū)懻撐臅r,通常會對文檔中的某些詞語進行解釋,或是要引用某參考文獻,這時候就可以插入腳注和尾注,來注釋文本。

因此,它是Word中較為常用的功能之一,具體怎么操作呢?接下來,我們一起來看看吧!

01

腳注和尾注的區(qū)別

Word腳注和尾注是對文本的補充說明,由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成,即:注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。腳注一般位于頁面的底部,可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋,如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介;而尾注一般位于文檔的末尾,列出引文的出處等。

02

插入腳注和尾注

 

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入腳注和尾注的位置,點擊【引用】-【腳注】組中的“插入腳注“或”插入尾注”按鈕,此時,在該文本處就自動插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到頁面底部或文檔末尾,這里由于插入的腳注,因此跳到頁面底部,前面就是一個上標(biāo)“1”,然后輸入注釋內(nèi)容即可。

03

更改腳注和尾注編號格式

如果對添加好的腳注尾注編號1格式不滿意,我們可以更改其格式。

點擊【引用】-【腳注】組右下角的”擴展“按鈕,打開”腳注和尾注“對話框,在”編號格式“下拉列表框中選擇需要的編號樣式,單擊”確定“按鈕即可更改。

04

如何給腳注和尾注添加[]



在許多文檔中,我們常會看到許多腳注編號樣式為帶中括號和[1]樣式,這是怎么設(shè)置的呢?

Ctrl+H鍵打開”替換“對話框,將光標(biāo)定位于”查找內(nèi)容“文本框中,然后點開“更多”按鈕,再點擊”特殊格式“按鈕,選擇“腳注標(biāo)記”選項。此時,”查找內(nèi)容“文本框中即會顯示出“ ^f ”(表示腳注的標(biāo)記符號)。然后在“替換為”文本框中輸入“ [^&] (表示把中括號與里面的內(nèi)容鏈接起來),單擊“全部替換”按鈕,則批量為腳注編號添加上中括號。

技巧提示:如果是給尾注加[],就在“查找部分”的那一欄中輸入“^e(shift+6鍵輸入^)

 

05

腳注尾注相互轉(zhuǎn)換

 

有時候,如果需要將腳注轉(zhuǎn)換為尾注,方法也非常簡單。

點擊【引用】-【腳注】組右下角的”擴展“按鈕,打開”腳注和尾注“對話框,點擊“轉(zhuǎn)換”按鈕,在打開的“轉(zhuǎn)換注釋”對話框中選中“腳注全部轉(zhuǎn)換為尾注”單選按鈕,然后依次單擊“確定”和“插入”按鈕,此時,即可看到原來的腳注已轉(zhuǎn)換為尾注,顯示在文檔末尾處。

 

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