編按：

   常用Word處理文檔的人都知道，通配符是一種可以在Word里提高文本處理效率的法寶，因此今天這篇文章就給大家介紹4個“通配符”常用的使用技巧，希望對你有幫助。

靈魂叩問，吾日三省，怎樣才能提高工作效率呢？

要想提高工作效率，當然就需要掌握一些小技巧啦！不僅能讓我們更好地解決各種剛需問題，同時還可以有事沒事在同事面前秀一手。

那有沒有那種可以多場景運用，“一篇頂五篇”高“概”含量（處理各種高概率的常見問題）的批量處理小技巧呢？

當然有，今天，就與你仔細聊一聊！

下面這些技巧，或許就是你需要的！

名場面1

小高是個HR，為了增進員工對于公司的歸屬感，她細心地根據(jù)同事的身份證號碼，記下他們的生日，建立了員工生日提醒檔案，并且做了備忘錄，提前準備了生日會，創(chuàng)造了許多驚喜。

只是，隨著公司的擴大，小米的工作量越來越大，她在想：有沒有簡便的Word提取出生年月日的方法呢？

這種小場面，別慌！利用通配符一鍵提取，分分鐘搞定，輕松解決難題。

 請看具體操作：

我們都知道身份證上，第七位到第十四位，就是我們的個人出生年月日，那么要做到一鍵提取其中的年月日，并按XXXX年XX月XX日的格式顯示，我們只需要三步。

①　把身份證號碼復(fù)制下來，放到我們最后要展示的位置；

②　點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或者直接按下快捷鍵【Ctrl+H】，打開“查找和替換”對話框；

③　在“查找內(nèi)容項”輸入：【(??????)(????)(??)(??)(????)】（注：這里的符號都是半角符號），在“替換為”輸入【2年3月4日】，在【更多】欄下勾選【使用通配符】，點擊【全部替換】按鈕，彈出詢問“是否搜索文檔的其余部分？”對話框，選擇【否】，關(guān)閉！看，出生年月日的提取就成功啦！

技巧提點：

①　括?。ǎ┦菍⑿蛄羞M行分組，這里分了5組。第一組是出生年份前面的6個數(shù)字，直接用6個“？”（占位符）表示；

②　234表示保留第2、第3、第4組的內(nèi)容，并且后面對應(yīng)加上年月日【2年3月4日】，這樣，使用通配符一鍵替換的時候，就一步到位啦！

名場面2

工作中，小高還遇到了這樣一個麻煩，或許你也經(jīng)歷過：文檔調(diào)整格式的時候，想著要把這些小標題都放大加粗，這時簡單粗暴點的做法就是一個個選中，按快捷鍵【Ctrl+ B】、【ctrl++】（加粗、加大文字），幾個標題還好說。假如是一本書的原稿，通常有幾十上百個小標題，又或者是一本標書里，同樣也有很多個章節(jié)標題，怎么呢？

OMG，跨八度按組合快捷鍵的手隱隱抽搐，一點都不想盤它！

這個時候利用通配符，一鍵搞定，輕松hold得住場面！

請看具體操作：

①　點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，打開“查找和替換”對話框；

②　在查找內(nèi)容里輸入“第?個品牌”，在替換那里輸入不用輸入內(nèi)容，這里我們僅需要改變它的格式。因此點擊【格式】按鈕，選擇宋體、加粗、增大字號為“四號”，顏色選擇藍色，點擊【更多】按鈕，勾選“通配符”復(fù)選框，選擇全部替換！

一鍵完成，不用1分鐘，就搞定了你原本要花一天時間完成的工作，效率蹭蹭蹭地提升！

名場面3

為了“偷懶”，小高也是拼了，興沖沖地從網(wǎng)上下載一份年終報告。

據(jù)他本人描述：這樣效率更高。只是……看到下載的報告文檔中多出來的許多不必要的空行時，心情一下就down回去了！

他問：有沒有那種可以一鍵清除文檔中所有空行的快速整理技巧呢？

當然有，還是要用到通配符。

請看具體操作：

打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中直接輸入通配符“^p^p”（注：通配符里^p是段落標記。）或者點擊【更多】-【特殊格式】按鈕，然后選擇【段落標記】選項。

在“替換為”中輸入“^p”，點擊【全部替換】按鈕，多余的空行就都被清除了，多次重復(fù)這個替換，直至把所有多余的空行都清除掉，簡單方便，都是一鍵搞定！

名場面4

文檔因為太大，傳輸起來非常慢。于是小高想要把文檔中的圖片全部刪除，縮小文檔。然后再發(fā)送傳輸。

只是上百張圖片，一個個去手動刪除，要耗費很長時間。

若直接Ctrl +A全選，不僅選中了全部圖片，連文字也選上了，這真讓人煩惱！

她想，能否只將全部圖片選中，一鍵清除，省時省力？

別急，依舊是通配符來幫忙！

請看具體操作：

打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^g”，或者點擊【更多】-【特殊格式】按鈕，選擇【圖形】選項。

然后 “替換為”留空，直接【全部替換】按鈕，關(guān)閉對話框，圖片就一鍵全部清除了！

最后，我們可以記一下常用的通配符及其代表義，在需要的時候就可以直接輸入使用了！

從上面這些場景中我們可以知道，利用通配符可以快速查找到有相同特點的對象，然后再進行一鍵替換操作，幫我們省去很多的手動重復(fù)工作，從而提升文檔的處理效率。

你，學(xué)會了嗎？