對于職場辦公人員來說，Word可以說既熟悉又陌生。熟悉是因?yàn)榇蠹易畛Ｊ褂玫霓k公軟件之一；陌生則是因?yàn)樘幚硪恍┪淖?、圖形或是排版的時(shí)候處處都是學(xué)問，需要花大把的時(shí)間去向老司機(jī)們請教，導(dǎo)致工作效率非常低。可以說老司機(jī)們輕車熟路一小時(shí)就能完成的工作量，有的人卻手忙腳亂、加班加點(diǎn)都做不完。

實(shí)際上，是因?yàn)閃ord中的很多快捷功能未被大家掌握。比如，一個(gè)簡單的復(fù)制粘貼，很多人卻只會(huì)用Ctrl+C、Ctrl+V。其實(shí)，Word復(fù)制粘貼的快捷鍵可不只有這一個(gè)哦。

所以，掌握一些辦公室常用Word技巧，工作起來會(huì)很方便的，時(shí)間也會(huì)大大縮短的。

今天，小編就給大家分享幾個(gè)非常實(shí)用的Word選取指定內(nèi)容的技巧，這些技巧都非常簡單，但確實(shí)很多新手不知道。它們學(xué)起來很容易，可以大大提高你的操作效率。

1、Ctrl鍵與鼠標(biāo)快速復(fù)制

Word中，Ctrl鍵如果配合鼠標(biāo)使用，可以實(shí)現(xiàn)很多快捷操作，如，選中不連續(xù)的文字區(qū)域、選中塊區(qū)域，而且還可以實(shí)現(xiàn)文本快速復(fù)制。

方法：首先選中要復(fù)制的文本，按住【Ctrl】鍵不放，再按住鼠標(biāo)左鍵將選中的文本拖動(dòng)到新的位置，釋放【Ctrl】鍵和鼠標(biāo)左鍵，即可將選中的文本快速復(fù)制到新的位置。

技巧提示：圖形、圖片等對象，同樣可以使用Ctrl鍵與鼠標(biāo)進(jìn)行快速復(fù)制。

2、F4鍵快速復(fù)制

說到快速復(fù)制，我想老司機(jī)們第一個(gè)想到的就應(yīng)該是F4鍵。F4鍵可以說是Office中提高工作效率的最?？旖萱I，它可以替代格式刷的功能，也可以取代復(fù)制粘貼，最主要的功能就是幫我們重復(fù)上一步操作，一鍵快速復(fù)制！

它不僅僅可以快速復(fù)制文本，還可以復(fù)制字體、段落、圖片、表格格式等。

方法：輸入一句文字后，如果還想繼續(xù)輸入相同的文字，這時(shí)候就可以把光標(biāo)移動(dòng)到想要復(fù)制粘貼的位置按下【F4】鍵；或者是在為文本設(shè)置格式后，如果其他文本也想設(shè)置相同格式，可先選擇其他文本，然后按下【F4】鍵即可。

3、快速選中多個(gè)文本

如果需要將文檔中的一些文字設(shè)置成相同的格式。如，將每一段的標(biāo)題文本設(shè)置為紅色。除了可以用上面介紹的F4鍵以及格式刷之外，我們還可以這樣快速設(shè)置。

方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到某標(biāo)題中，點(diǎn)擊【開始】-【選擇編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】，即選中文檔中所有格式相同的標(biāo)題，然后可一鍵進(jìn)行顏色設(shè)置。

4、快速選中多個(gè)對象

當(dāng)文檔中有多個(gè)圖形、圖片或文本框等對象，如果想要批量選擇并一次性快速刪除，你還在一張張地選擇刪除嗎？其實(shí)，同樣也有非常高效的操作技巧。

方法：點(diǎn)擊【開始】-【選擇編輯】-【選擇】-【選擇對象】，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)框選需要?jiǎng)h除的多個(gè)對象，然后按【Delete】鍵即可快速刪除。

總結(jié)：無論是Word、excel、PPT還是其他的辦公工具想要快速高效的操作，一定要多積累一些技巧，畢竟技多不壓身。

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