我們每天幾乎都會使用Word辦公，有時候，如果需要查找或更改某些文字、標題，會特別麻煩，一直來回翻文檔查找，如果有幾十、上百頁內(nèi)容，要想在其中找到某個內(nèi)容，真的要吐。

其實，Word 為我們提供了用于在文檔中查找特定內(nèi)容的功能。我想，很多小伙伴應該猜到了。是的，就是通過“查找”功能以及“導航”任務窗格可快速查找你想要的內(nèi)容。

下面就給大家介紹一下使用“查找”功能和“導航”任務窗格查找的基本用法。

1、利用“查找”功能快速查找

工作中，如需要查找某個內(nèi)容，利用“查找”功能，工作起來，將會事半功倍！

（1）打開文檔，點擊【開始】-【編輯】選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

（2）切換至“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，如“魯迅”，然后點擊“在以下項目中查找”按鈕，在彈出的菜單中選擇”主文檔“即可。

技巧提示：按【Ctrl+H】組合鍵也可打開”查找和替換“對話框。

有伙伴問，Word突出顯示怎么弄？查找內(nèi)容時，單擊“閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“全部突出”命令，可實現(xiàn)查找文本突出顯示。

那Word突出顯示怎么去掉？如果要取消查找文本的突出顯示效果，可點擊“閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除突出顯示”命令即可。

2、利用“導航”任務窗格快速查找

通過“導航”任務窗格可以快速查找到指定的文字、標題以及頁面等具體內(nèi)容。

（1）點擊【視圖】-【顯示】組，勾選”導航窗格“復選框，在界面左側將打開”導航“任務窗格。

（2）在“搜索文檔”文本框中輸入“魯迅”，此時文檔即可跳轉到需要查找的文本內(nèi)容上，并以黃色填充底紋突出顯示。

技巧提示：按【Ctrl+F】組合鍵也可快速打開”導航“任務窗格。

今天的這篇文章不涉及什么高深的技法，卻很實用，希望幫助大家養(yǎng)成更高效的操作習慣。

Word教程相關推薦：

HR必備技能：word文檔郵件合并功能批量制作工資條

 微信掃二維碼關注部落窩教育Word教程微信公眾號，每天和小編一起學Word。