編按:

PPT的字號可以隨便設置，只要搭配好看就行嗎？不！PPT的字號應該根據(jù)投影幕布的大小尺寸來設置。通常幕布越大，PPT中的最小字號就越大。到底要多大呢？我們今天就來說說幕布大小與文字字號之間的關(guān)系。

PPT的字號大小，需要考慮PPT的用途。當你把PPT投影在大型會議室的幕布上，必須設置較大的字號，以便從遠處也能看得清楚。相反，一個用于小幕布的PPT，其字號就可以設置得小一些。但是字號具體多大多小合適呢？

一、  考慮PPT字號大小要注意的事項

（一）字號大小與幻燈片自身大小有關(guān)

更改幻燈片大小時，文字大小看起來有所不同！很難理解嗎？那讓我們看一個例子：

第一頁幻燈片的寬度和高度是默認尺寸（寬度33.87厘米，高度19.05厘米），第二頁幻燈片的寬度是50.8厘米，高度是28.57厘米。

你可以看到，即使相同的96號文字，其大小看起來也是有所不同的。所以，要是你看到“建議PPT字號大小為XX”，如果不考慮幻燈片的大小就設置為XX，那就會鬧出笑話來。

（二）用自己的眼睛檢查最小文字的可讀性

因為演示環(huán)境各不相同，所以在確定PPT上文字是否易于看時，最安全的方法就是自己去查看。

當你去陌生場合演講，你得去現(xiàn)場考察一下，再根據(jù)幕布大小等因素選擇字號大小。若盲目挑選字號大小，可能會導致后面的觀眾無法看清投影幕布上的內(nèi)容，那就相當糟糕了。

那如何在演講現(xiàn)場確定字體大小呢？

有一個經(jīng)驗：先站到會場最后一排座位，伸直右手并與視線同高，手心向左或朝向自己，握拳，然后向左伸出小拇指，幻燈片上的最小文字的高度建議超過小姆指寬度的一半。

二、根據(jù)幕布大小設置PPT最小字號

因為不確定因素太多了，很難說出一個準確的字號，不過，仍舊有一些參考數(shù)據(jù)，來幫助我們確定到底該用多大的字號。

（一）用于大型演講廳和會議室

我們設置較大的字號，以便觀眾可以從一定距離觀看演示文稿，字號大小如下：

（二）適用于一般商務場合，例如公司會議室

在這種情況下，字號稍小一點，如下：

（三）在其他用途的情況下

如果只想在桌面上瀏覽或打印并分發(fā)給其他人，則可以進一步縮小，字號大小如下：

三、PPT中字號大小的設置標準

確定了普通文本的字號大小后，我們還要確定其他標題文字所需的字號大小。PPT中的文字一共有三種基本字號大?。?b>大標題/小標題/普通文本。如何確定標題的字號呢？

（一）保持跳躍率大致恒定

何謂跳躍率，就是不同等級之間的文本大小比率。簡單地說，跳躍率可以認為是上一級文本和下一級文本大小之比。如果你保持標題的跳躍率大致恒定，它將看起來很漂亮。下圖是我們推薦的大標題/小標題/普通文本的大小比例。

但是，在大多數(shù)情況下，由于字體粗細和幻燈片大小的影響，它不能完全恒定。因此，不要過度追求跳躍率的精準，以大約相同的比率跳躍就可以了。

（二）不同投影幕布的三種字號推薦

以下是推薦屏幕（寬度50.8厘米，高度28.57厘米）的字號大小匯總。默認屏幕（寬度33.87厘米，高度19.05厘米）在這種情況下，請使用該值除以1.5。

這只是一組參考數(shù)據(jù)，因此請你根據(jù)具體情況和內(nèi)容進行相應的調(diào)整。

（三）保持字號統(tǒng)一

確定三種字號大小后，PPT里的文本基本上都使用這三種字號。當然，任何事都有例外，但不要無緣無故使用其他的字號。統(tǒng)一的字號可使所有幻燈片保持一致，如下圖所示：

最后：
創(chuàng)建PPT時，除了考慮字號大小外，我們也要考慮PPT上文字的位置、粗細以及顏色等。文字位置不要位于投影幻燈片下面1/3處內(nèi)——因為這部分容易被觀眾的身影遮擋；盡量使用粗體字體，避免細體字體；文字的顏色盡量使用黑色、深灰色或者其他深色調(diào)，而不要使用淺色調(diào)、亮色調(diào)——因為投影儀的色彩表現(xiàn)不佳，超過一定亮度的顏色看來就與白色背景相當，無法辨認。

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本文為部落窩獨家授權(quán)作品，本文作者：棗少爺。