PPT頁面凌亂的來源(不要套模板)
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作者:自在貓先生來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-09-16 08:14:29點擊:1655
編按:
最近,有一個同學(xué)意識到自己的PPT比較凌亂,就給我留言:“這一張涉及的內(nèi)容有些多,不知道如何排版,我是隨便找了一個模板套上去的?!毙【幙紤]到有很多人跟她一樣,遇到排版問題時就喜歡找現(xiàn)成的模板套,結(jié)果越套模板PPT頁面就越凌亂。因此,我們請到了部落窩教育PPT專業(yè)講師——自在貓先生,來給大家答疑解惑。
本周收到一位同學(xué)的改稿,大致畫面如下:
下面是他對自己做的幻燈片的認(rèn)知與需求。
幻燈片內(nèi)容過多,找了模板套上去。
如果我們反過來看,是不是因為我們套入了模板,最終導(dǎo)致內(nèi)容過多呢?
01
封面頁凌亂分析
我們看到文字部分加了非常多的效果來凸顯。
可最終結(jié)果還是未達(dá)到讓文字清晰顯示的目的。
這頁幻燈片文字無法清晰顯示的原罪來自于——不能刪除的“美麗圖片”,且拿它做了背景。
我們只需要學(xué)習(xí)幻燈片的基礎(chǔ)知識,對圖片進(jìn)行裁剪,然后用漸變的色塊補(bǔ)充出足夠的文字空間,就可以得到一個合適的背景了。
再添加上文字信息。
如果需要也可以將彝族姑娘(卡通人物)進(jìn)行添加。
增加一點點細(xì)節(jié),得到如下畫面。
再回過頭來看看,原封面。
是什么原因?qū)е铝耍?/span>
l 畫面看起來小氣,
l 整體頁面內(nèi)容看起來很多,但是卻沒記憶,
l 加了N多效果但是文字依舊無法清晰顯示。
答案是:用了模板。
02
不要套用模板
模板制作的思路與幻燈片制作的思路的完全相反,導(dǎo)致“套用模板做PPT”的方法大概率會導(dǎo)致:內(nèi)容過多,主題無法凸顯,整體格局小氣。
根本原因來自于模板的制作過程,不涵蓋內(nèi)容,所以作者核心的制作點在于裝飾性元素。
而PPT最終用途是“內(nèi)容的呈現(xiàn)”,套用模板的結(jié)果往往導(dǎo)致主次不分或者主次難分。
最終結(jié)果就如本期同學(xué)做幻燈片效果:從感覺角度表達(dá)就是畫面混亂“內(nèi)容過多”。
案例1:
請你嘗試說一下這個頁面的問題在哪里?
是不是很難表達(dá)?無從下手?
原因來自于割舍不掉的“背景”。我們把背景先刪除以后再看看。
看到這個頁面以后,你第一步會做什么?
先把黃色的字改成深色,讓自己看得清內(nèi)容(你是不是和我想的一樣呢?)。
然后,我們再進(jìn)行簡單的億點點細(xì)節(jié)調(diào)整(對齊)。
再來看一下原來的頁面,做對比。
問題出在哪里呢?
原來的頁面關(guān)注點,在兩邊的目錄,在那一個個帶著1,2,3,4的圓(點綴元素),但就是缺了內(nèi)容。
而修改以后,我們的關(guān)注點就會放到那些具體的痛點(內(nèi)容)。
與模板一樣,“不可缺”的圖片一樣導(dǎo)致內(nèi)容表達(dá)不暢。最終頁面看起來主次難分,讓觀眾無從下眼(內(nèi)容過多)。
案例2:
對于這個頁面,作為觀眾的你感覺是怎么樣的呢?
是否覺得,中間的內(nèi)容部分是粘上去的,與背景完全分離,顯得很不用心。
大多數(shù)幻燈片頁面的廉價感就來自于——不和諧的拼湊感。
刪除背景,并簡化細(xì)節(jié)以后效果如下。
將內(nèi)容部分進(jìn)行簡單的排列。
簡單修改后對比前后頁面,會發(fā)現(xiàn):
模板的邏輯結(jié)構(gòu)往往極為“強(qiáng)調(diào)邏輯結(jié)構(gòu)”,而刻意弱化內(nèi)容。
而真實的幻燈片演示環(huán)境永遠(yuǎn)是內(nèi)容優(yōu)先的。
如果你并不會做幻燈片,而選用套用模板的方式進(jìn)行幻燈片的制作,大概率會讓最后呈現(xiàn)的畫面結(jié)果混亂且主次顛倒。
如果那個“美麗的背景”是我們必須添加的話,在整理好內(nèi)容后,再添加背景,加上一點調(diào)整,我們就可以得到以下畫面。
這時,你大概會問:“誒~這個背景不是罪魁禍?zhǔn)讍幔?/span>”
其實,任何元素,包括模板,都不會成為毀壞畫面的“兇手”,唯一的“兇手”,是無法控制住這些元素而硬將他們帶入畫面的“幻燈片制作者”。
除了這樣分解為6塊內(nèi)容的畫面外,我們也可以一體化處理。
接下來
我們?nèi)サ裟0?/span>
你覺得是有模板好呢?還是現(xiàn)在這樣沒有模板以內(nèi)容為核心的幻燈片更好呢?
結(jié)尾:
幻燈片是一種溝通的工具,大多數(shù)時候我們做的幻燈片不是SHOW time,而是平時平淡的交流。我們都會渴望用一張精彩的幻燈片獲得陣陣喝彩,但大多數(shù)人并不是“藝術(shù)家”,而是“設(shè)計師”。大多數(shù)時候,我們能做的是:把內(nèi)容表達(dá)清楚,做好自己的本職工作。
就好像下面的頁面一樣:
不引來喝彩,
但表達(dá)的內(nèi)容清晰,明確,
讓身邊人覺得靠譜。
本次修改到此為止,我們下期再會。
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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,本文作者:自在貓先生。