編按：

最近，有一個(gè)同學(xué)意識(shí)到自己的PPT比較凌亂，就給我留言：“這一張涉及的內(nèi)容有些多，不知道如何排版，我是隨便找了一個(gè)模板套上去的?！毙【幙紤]到有很多人跟她一樣，遇到排版問題時(shí)就喜歡找現(xiàn)成的模板套，結(jié)果越套模板PPT頁面就越凌亂。因此，我們請(qǐng)到了部落窩教育PPT專業(yè)講師——自在貓先生，來給大家答疑解惑。

本周收到一位同學(xué)的改稿，大致畫面如下：

下面是他對(duì)自己做的幻燈片的認(rèn)知與需求。

幻燈片內(nèi)容過多，找了模板套上去。

如果我們反過來看，是不是因?yàn)槲覀兲兹肓四０澹罱K導(dǎo)致內(nèi)容過多呢？

01

封面頁凌亂分析

我們看到文字部分加了非常多的效果來凸顯。

可最終結(jié)果還是未達(dá)到讓文字清晰顯示的目的。

這頁幻燈片文字無法清晰顯示的原罪來自于——不能刪除的“美麗圖片”，且拿它做了背景。

我們只需要學(xué)習(xí)幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，然后用漸變的色塊補(bǔ)充出足夠的文字空間，就可以得到一個(gè)合適的背景了。

再添加上文字信息。

如果需要也可以將彝族姑娘（卡通人物）進(jìn)行添加。

增加一點(diǎn)點(diǎn)細(xì)節(jié)，得到如下畫面。

再回過頭來看看，原封面。

是什么原因?qū)е铝耍?/span>

l  畫面看起來小氣，

l  整體頁面內(nèi)容看起來很多，但是卻沒記憶，

l  加了N多效果但是文字依舊無法清晰顯示。

答案是：用了模板。

02

不要套用模板

模板制作的思路與幻燈片制作的思路的完全相反，導(dǎo)致“套用模板做PPT”的方法大概率會(huì)導(dǎo)致：內(nèi)容過多，主題無法凸顯，整體格局小氣。

根本原因來自于模板的制作過程，不涵蓋內(nèi)容，所以作者核心的制作點(diǎn)在于裝飾性元素。

而PPT最終用途是“內(nèi)容的呈現(xiàn)”，套用模板的結(jié)果往往導(dǎo)致主次不分或者主次難分。

最終結(jié)果就如本期同學(xué)做幻燈片效果：從感覺角度表達(dá)就是畫面混亂“內(nèi)容過多”。

案例1：

請(qǐng)你嘗試說一下這個(gè)頁面的問題在哪里？

是不是很難表達(dá)？無從下手？

原因來自于割舍不掉的“背景”。我們把背景先刪除以后再看看。

看到這個(gè)頁面以后，你第一步會(huì)做什么？

先把黃色的字改成深色，讓自己看得清內(nèi)容（你是不是和我想的一樣呢？）。

然后，我們?cè)龠M(jìn)行簡單的億點(diǎn)點(diǎn)細(xì)節(jié)調(diào)整（對(duì)齊）。

再來看一下原來的頁面，做對(duì)比。

問題出在哪里呢？

原來的頁面關(guān)注點(diǎn)，在兩邊的目錄，在那一個(gè)個(gè)帶著1,2,3,4的圓（點(diǎn)綴元素），但就是缺了內(nèi)容。

而修改以后，我們的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)放到那些具體的痛點(diǎn)（內(nèi)容）。

與模板一樣，“不可缺”的圖片一樣導(dǎo)致內(nèi)容表達(dá)不暢。最終頁面看起來主次難分，讓觀眾無從下眼（內(nèi)容過多）。

案例2：

對(duì)于這個(gè)頁面，作為觀眾的你感覺是怎么樣的呢？

是否覺得，中間的內(nèi)容部分是粘上去的，與背景完全分離，顯得很不用心。

大多數(shù)幻燈片頁面的廉價(jià)感就來自于——不和諧的拼湊感。

刪除背景，并簡化細(xì)節(jié)以后效果如下。

將內(nèi)容部分進(jìn)行簡單的排列。

簡單修改后對(duì)比前后頁面，會(huì)發(fā)現(xiàn)：

模板的邏輯結(jié)構(gòu)往往極為“強(qiáng)調(diào)邏輯結(jié)構(gòu)”，而刻意弱化內(nèi)容。

而真實(shí)的幻燈片演示環(huán)境永遠(yuǎn)是內(nèi)容優(yōu)先的。

如果你并不會(huì)做幻燈片，而選用套用模板的方式進(jìn)行幻燈片的制作，大概率會(huì)讓最后呈現(xiàn)的畫面結(jié)果混亂且主次顛倒。

如果那個(gè)“美麗的背景”是我們必須添加的話，在整理好內(nèi)容后，再添加背景，加上一點(diǎn)調(diào)整，我們就可以得到以下畫面。

這時(shí)，你大概會(huì)問：“誒~這個(gè)背景不是罪魁禍?zhǔn)讍幔?/span>”

其實(shí)，任何元素，包括模板，都不會(huì)成為毀壞畫面的“兇手”，唯一的“兇手”，是無法控制住這些元素而硬將他們帶入畫面的“幻燈片制作者”。

除了這樣分解為6塊內(nèi)容的畫面外，我們也可以一體化處理。

接下來

我們?nèi)サ裟０?/span>

你覺得是有模板好呢？還是現(xiàn)在這樣沒有模板以內(nèi)容為核心的幻燈片更好呢？

結(jié)尾：

幻燈片是一種溝通的工具，大多數(shù)時(shí)候我們做的幻燈片不是SHOW time，而是平時(shí)平淡的交流。我們都會(huì)渴望用一張精彩的幻燈片獲得陣陣喝彩，但大多數(shù)人并不是“藝術(shù)家”，而是“設(shè)計(jì)師”。大多數(shù)時(shí)候，我們能做的是：把內(nèi)容表達(dá)清楚，做好自己的本職工作。

就好像下面的頁面一樣：

不引來喝彩，

但表達(dá)的內(nèi)容清晰，明確，

讓身邊人覺得靠譜。

本次修改到此為止，我們下期再會(huì)。

素材下載及學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加入QQ群：683316588下載。

做PPT大神，快速提升工作效率，部落窩教育《PPT極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)PPT：

相關(guān)推薦：

被誤解的PPT設(shè)計(jì)感

圖片多的PPT如何排版才不凌亂不單調(diào)？

673種PPT常用小圖標(biāo)免費(fèi)下載

80張帶場景的PPT漫畫人物插圖免費(fèi)下載

版權(quán)申明：

本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：自在貓先生。