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被誤解的PPT設計感

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作者:自在貓先生來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-09-09 17:48:04點擊:1148

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

做不好PPT,真的是因為不懂設計么嗎。很多PPT不合格的原因,100%源自于不會把手里有的材料,舒舒服服的擺放到PPT頁面中(PPT結(jié)構(gòu)問題)。

 

本周收到一份同學的改稿,他提供了如下兩個頁面。

 



 

下面是他對自己做的幻燈片的認知與需求。

 

圖形用戶界面, 文本, 應用程序
描述已自動生成

 

首先,這是一份以圖片為主的頁面排版(所見即所得,非常明確的認知)。

 

第二,他認為做不好這些頁面的原因來自于缺少設計感。這個好比我們做一件事情沒做好,說缺少天分一樣,在大多數(shù)時候是一種誤解。

 

 

今天就第一個頁面進行分析講解。





 

這個頁面,你看了以后覺得亂嗎?

 

大多數(shù)同學的感受是不好看(感覺),不太愿意花時間在這個畫面上多做停留(思考)。

 

由于該頁幻燈片內(nèi)容非常多,導致我們判斷圖片是否整齊的難度增加。

 

在此,我把頁面的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為色塊。

 


 

現(xiàn)在,我再問一遍,你覺得這個畫面亂嗎?

 

你一定第一時間就可以告訴我答案。

 

很多PPT不合格的原因,100%源自于不會把手里有的材料,舒舒服服的擺放到PPT頁面中(PPT結(jié)構(gòu)問題)。

 

 

SHOW time

 

貓式幻燈片法則,理解觀眾第一原則

 

觀眾可以非常容易接收“感覺信息”,卻很難把接收的“感覺信息”轉(zhuǎn)換為“大腦信息(思考)”?;脽羝谱髡叩牡谝恢匾哪芰κ牵喊选案杏X”轉(zhuǎn)化為“思考”的能力(可以清晰表達自己感覺的能力)。

 

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我們做好“簡單”的對齊后就會得到這樣的一個結(jié)構(gòu)。

 


 

在這個結(jié)構(gòu)中,添加內(nèi)容,得到如下畫面。

 


 

建議你打開大圖與原畫面進行對比。感受“對齊”的力量。

 

當我們擁有一個整齊舒適的結(jié)構(gòu)以后,下一步要做的是層次感的塑造。也就是主次關系。

 

不知道你是不是和該同學一樣樂忠于將文字加“B”(加粗),來突出文字的重要性。經(jīng)過提醒才會發(fā)現(xiàn),自己滿屏幕的加粗文字(給觀眾施加巨大閱讀壓力)。這樣滿屏加粗字的幻燈片,就好比一個人在那板著臉說:“我說的每一句話都是重點?!币话闱闆r下,這樣做都會讓人壓力山大。

 

全是重點,那就是沒有重點,觀眾的感覺是非常細致且敏感的。這個頁面是以圖片為主的頁面,所以我們的主次關系是:圖片為主,文字為輔。結(jié)構(gòu)圖如下。

 


 

1級:圖片位置(色彩最深,面積大)。

2級:圖片的描述性文字(1級四周,面積大,色彩淺)。

3級:邏輯線(將線條落化,減少對內(nèi)容閱讀的干擾)。

 

補充:標題處。


我們可以得到如下畫面:

 


 

1級:圖片信息,清晰豐富,幻燈片核心表達,課余生活的“豐富感”。

2級:文字信息,觀眾看到圖片后,再去了解圖中是在做什么,文字小且細,降低視覺比重。

3級:箭頭邏輯線,這個邏輯是必須的嗎?非必須。所以將線與點弱化,降低存在感。

 

標題:標題起到提示作用,是頁面的起點,在這個頁面,內(nèi)容是從左往右,從上往下進行閱讀的,所以起點放在左上角,好過放在中上位置。

 

到此,第一階段基本修改完成。來做一個簡單的對比。

 


原幻燈片

 


第一階整理完成

 

第二步

 

當我們將內(nèi)容安排好以后,接下來第二個環(huán)節(jié)就是加“億點”細節(jié)來烘托氣氛。

 


 

加上了陽光,海灘,增加與主題情緒符合度比較高的歡樂感。

 


 

可以去掉沒有必要的邏輯線(減少“大腦信息”),增加畫面細節(jié)。

 

如果,萬一你還有大把時間來做這一頁幻燈片。你還可以將內(nèi)容帶入“環(huán)境”,改成如下效果。

 


 

海邊的指示牌上貼滿了我們歡樂的“拍立得”照片

 


 

黑板上貼滿了我們班級活動的“拍立得”照片。

 

再深一步

 

這頁幻燈片,想要表達的是課余生活的豐富,要體現(xiàn)的是快樂的感受。而照片質(zhì)量并不是很高。那我們可以弱化內(nèi)容,而強化感受,可將頁面修改為如下效果。

 


 

弱化內(nèi)容,強化主題。

 


 

將內(nèi)容弱化到不被重視,把感覺放大。這樣的畫面更具沖擊力。

 

結(jié)尾


幻燈片是一種溝通的工具,大多數(shù)時候我們做的幻燈片不是SHOW time,而是平時平淡的交流。也許你看到最后一個畫面很有設計感,但是貓先生覺得,將每個畫面都好好的做到第一步效果是一切的基礎。

 


 

放的整齊,分好層級。

 

本次修改到此為止,我們下期再會。



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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,本文作者:自在貓先生。