編按：

對(duì)于商務(wù)演示來(lái)說(shuō)，做PPT最終目標(biāo)不是為了做設(shè)計(jì)，而是能講好PPT，展示的幻燈片應(yīng)該做到簡(jiǎn)明扼要讓人一看就懂。為此，貓老師為大家盤點(diǎn)了讓PPT商務(wù)演示從平庸到出彩的3個(gè)必備小技巧，快來(lái)一起漲姿勢(shì)！

嗨，你好

歡迎來(lái)到一起讀書(shū)呀第三期

本期繼續(xù)講解《PPT精準(zhǔn)演示》

本篇文章對(duì)應(yīng)《PPT精準(zhǔn)演示》

第一部分7-9三個(gè)主題進(jìn)行講解

主要內(nèi)容

什么內(nèi)容才應(yīng)該放進(jìn)正文幻燈片

01

書(shū)籍原文-7正文幻燈片和附錄

無(wú)論是內(nèi)部演示，還是對(duì)外演示，都必須做得讓聽(tīng)眾容易理解。幻燈片的構(gòu)成要盡可能做到簡(jiǎn)明扼要。

因此，在正文幻燈片中應(yīng)該只放最重要的要素，補(bǔ)充性要素放入附錄。演講時(shí)，只展示正文幻燈片，等到聽(tīng)眾提問(wèn)或講完討論的時(shí)候，再適當(dāng)?shù)卣故舅璧母戒?，進(jìn)行說(shuō)明。為了讓聽(tīng)眾信服，充實(shí)的附錄是不可或缺的，所以應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備，爭(zhēng)取做到無(wú)懈可擊。

文后交流

本頁(yè)要點(diǎn)的核心是：主動(dòng)展示的幻燈片應(yīng)該做到簡(jiǎn)明扼要讓人一看就懂。

但是，除了演講用的正文幻燈片，我們還應(yīng)該制作對(duì)應(yīng)的說(shuō)明性幻燈片（作者把它們叫做附錄），用來(lái)回應(yīng)觀眾對(duì)正文幻燈片中所產(chǎn)生的疑問(wèn)，以展示充分的可信度。當(dāng)然“附錄”，不一定是幻燈片，也可以是紙質(zhì)資料。

附錄的主要作用是讓觀眾在對(duì)你演講產(chǎn)生興趣并有疑問(wèn)時(shí)，第一時(shí)間得到答復(fù)。這樣的操作會(huì)讓觀眾對(duì)作為演講者的你更為信賴，同時(shí)增加你的影響力。

02

書(shū)籍原文-8關(guān)鍵信息稍微偏上放置

關(guān)鍵信息建議使用PowerPoint中的“HGPSoeiKakugothicUB”、Keynote 中的“Hiragino Kaku Gothic StdN”，或者兩者通用的“Meiryo(粗體)。非關(guān)鍵信息建議使用PowerPoint中的“MSPGothic”、Keynote中的“Hiragino Kaku Gothic ProN”，或者兩者通用的“Meiryo”。(上述字體均為適用于日文的黑體字，大家可參考使用類似黑體的中文字體。——譯者注)

此外，把關(guān)鍵信息放在稍微偏上的位置，可以讓幻燈片更加易讀。因?yàn)楫?dāng)幻燈片投影到屏幕上時(shí)，聽(tīng)眾是以坐姿看向前方，如果放在幻燈片的中央或下部，則會(huì)被前面的人擋住。

文后交流

本頁(yè)要點(diǎn)的核心有兩個(gè)：第一，幻燈片中關(guān)鍵信息使用的字體推薦，作者說(shuō)的都是日文字體。如果你想做PPT沒(méi)有太多時(shí)間的話。我推薦你在幻燈片制作中，需要展示關(guān)鍵信息時(shí)選用：“微軟雅黑”加粗（B）即可。

不是這個(gè)字體有多么好看，只因?yàn)樗?span>win自帶的中文黑體字型。推薦它的理由是通用性高，是PowerPoint軟件中最實(shí)用的一個(gè)中文字體。

作為補(bǔ)充，如果是輔助信息或者說(shuō)明信息我們就可以用“微軟雅黑”加細(xì)，軟件沒(méi)有變細(xì)的操作，所以你需要在字體選項(xiàng)中，選擇的字體是“微軟雅黑Light”。 

第二，將關(guān)鍵信息放在幻燈片偏上的位置。

作者原文說(shuō)可能會(huì)被前面的人擋住，但你直接看這個(gè)圖，是不是還是會(huì)覺(jué)得別捏呢？想把字放在中間呢？

你的感覺(jué)沒(méi)有錯(cuò)

當(dāng)我們加入前排人物以后，就會(huì)感覺(jué)舒適很多了。

核心原因

通過(guò)元素的添加，讓核心文字的位置落在觀眾視覺(jué)的中心。所以在做幻燈片時(shí)關(guān)鍵是要考慮到，觀眾的視覺(jué)中心會(huì)落在哪。（這在我的《幻燈片急速成長(zhǎng)班》中是一個(gè)關(guān)鍵的知識(shí)點(diǎn)）

由于我們看幻燈片時(shí)，一般都是抬頭觀看的。所以視覺(jué)中心會(huì)相對(duì)于物理中心偏上一些。這個(gè)原理同樣適用于海報(bào)，原因也是海報(bào)一般張貼的位置需要高于人的水平視線。如果你身邊有一個(gè)小鐘。

可以做一個(gè)實(shí)驗(yàn)，你可以嘗試將鐘進(jìn)行上下傾斜，你會(huì)清晰感知到自己視覺(jué)中心的變化。

看幻燈片時(shí)我們一般采用的是仰視的視角，所以視覺(jué)中心會(huì)高于頁(yè)面的物理中心。

03

書(shū)籍原文-9關(guān)鍵信息不超過(guò)13個(gè)字

幻燈片不是用來(lái)讓聽(tīng)眾“讀”的，而是用來(lái)讓聽(tīng)眾“看”的。據(jù)說(shuō)，人能在瞬間同時(shí)捕捉到文字和意思的字?jǐn)?shù)上限是13個(gè)字。所以，句子一定不要寫(xiě)得太長(zhǎng)。請(qǐng)將關(guān)鍵信息控制在13個(gè)字以內(nèi)。

“為了....”“…關(guān)于...…”這類介詞，主語(yǔ)、謂語(yǔ)也是沒(méi)有必要的。明確要傳達(dá)的要點(diǎn)，將附屬的要素全部刪掉吧。

文后交流

這頁(yè)關(guān)鍵信息是：減少幻燈片中一句話的文字?jǐn)?shù)量讓幻燈片的重點(diǎn)信息更容易閱讀與記憶。

作者說(shuō)：人能在瞬間同時(shí)捕捉到文字和意思的字?jǐn)?shù)上限是13個(gè)字。（日本有很多腦科學(xué)的書(shū)籍，出處應(yīng)該源自那些書(shū)）

這里說(shuō)的應(yīng)該是日文，相較日文，中文每個(gè)字的內(nèi)在意義會(huì)更為豐富。

如圖所示，一句7字中文，如果翻譯為日文他就有14個(gè)字。我個(gè)人一直推崇的是：幻燈片上關(guān)鍵內(nèi)容的句子長(zhǎng)度最好控制在7個(gè)字左右。原因是我們從小背誦最多的唐詩(shī)一句話就是以5字，7字為主。

這樣長(zhǎng)度的文字更符合我們的記憶習(xí)慣同時(shí)，做幻燈片千萬(wàn)不要被數(shù)字給框死，如作者的第二個(gè)案例。

在修改后，你看這12個(gè)文字的句子，閱讀起來(lái)是不是比較困難呢？

我們只需分行然后將真正的關(guān)鍵信息（7個(gè)字）再?gòu)?qiáng)化，然后弱化輔助信息，整個(gè)畫(huà)面看起來(lái)就會(huì)好看很多。

這就是我們一起讀書(shū)呀的第三篇的全部?jī)?nèi)容了，

非常感謝你看到最后。

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