編按：

PPT中的表格，不僅可以組織數(shù)據(jù)，還可以簡(jiǎn)化內(nèi)容和幫助排版布局。但很多人都不知道如何處理這些表格。今天，給大家介紹處理表格的5個(gè)步驟，讓你的表格不僅僅好看，還更易于閱讀——它會(huì)說話告訴觀眾看哪里。一起來看看吧！

從[插入]功能區(qū)中選擇[表格]。

將鼠標(biāo)放在出現(xiàn)的網(wǎng)格上，然后確定行數(shù)和列數(shù)（單擊確認(rèn)即可）。

添加后，輸入文本即可。

我們插入的表格如上圖所示，但是有一些需要改進(jìn)的地方。

我們可以通過解決這些問題來創(chuàng)建一個(gè)易于閱讀的表格。

讓我們改進(jìn)一下我們剛剛添加的表。有5件事要做，這是本文的重點(diǎn)所在：

調(diào)整后，可以在單元格內(nèi)保留邊距，如下圖所示：

內(nèi)部邊距的數(shù)值取決于PPT的大小，但建議根據(jù)“邊距原理”留出大約一個(gè)字符，如下圖所示：

調(diào)整標(biāo)題單元格，可以選擇所有標(biāo)題單元格，做到下面兩點(diǎn)：

如果您不知道如何選擇所有標(biāo)題單元格，請(qǐng)參閱下面的視頻：

通常單元格中的字符應(yīng)“垂直居中”。另外，關(guān)于字符的位置，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

字符的位置可以從[布局]中的[排列]中更改，如下圖所示：

讓我們根據(jù)上述規(guī)則更正字符位置，但別忘了將它上下居中。

第二列文本的行距看起來太擁擠，因此讓我們改善它。

調(diào)整后如下圖所示：

最后，我們需要讓表格整體上看起來平衡。另外，如果此時(shí)字符的大小較大或較小，請(qǐng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。

完成了！與初始狀態(tài)相比（下圖），我認(rèn)為它要好得多。

  如果在選擇了表格的情況下打開“表格設(shè)計(jì)”功能區(qū)。

將獲得許多設(shè)計(jì)風(fēng)格（您可以通過按下其他按鈕來展開它，如下所示）。

從這些中選擇與您的圖像匹配的圖像。

樣式一：

樣式二：

如上例所示，您只需單擊即可輕松更改表格的設(shè)計(jì)。

請(qǐng)注意，如果更改設(shè)計(jì)，標(biāo)題將變?yōu)榇煮w，需要再次進(jìn)行調(diào)整。

這僅是表格的基本知識(shí)，但仍有改進(jìn)的空間。讓我們?cè)俅慰匆幌乱淹瓿傻谋恚?/span>

最令人不滿意的是，每個(gè)元素都沒有對(duì)比，要注意的點(diǎn)也不夠清晰。

換句話說，該表只是項(xiàng)目列表，沒有任何聲明（當(dāng)然，它可能是最好的）。

因此，我將突出的部分調(diào)整為突出，將不突出的部分調(diào)整為適中。改進(jìn)后的表格如下圖所示：

該表對(duì)我們剛剛創(chuàng)建的表進(jìn)行了以下更改：

這樣，只需一點(diǎn)點(diǎn)技巧，就可以更輕松地通過表格傳達(dá)您想要說的話。

五、結(jié)論

這次，我介紹了在PPT中添加易于讀取的表格的基本步驟，按照以上的步驟你可以制作出易于閱讀的表格。

這是一篇翻譯教程。
翻譯：棗少爺
作者：藤田直敏（Naotoshi Fujita）

原文：https://thepopp.com/basic-steps-to-create-a-nice-table/

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版權(quán)信息

本文為部落窩教育翻譯作品，本文作者藤田直敏（Naotoshi Fujita），翻譯棗少爺。