編按：

今天，小編給大家分享一個(gè)PPT內(nèi)置神器——SmartArt圖形，它不僅可以一鍵生成目錄、組織架構(gòu)圖，還能一鍵排版多張圖片。同時(shí)，它還是一個(gè)隱藏的形狀庫。因此，只要掌握這個(gè)神器，就會(huì)讓你從此加班熬夜是路人！

Hey，大家好，我是石敬之。

我們?cè)诠ぷ髦校嘈挪簧偃硕加龅竭^這樣的領(lǐng)導(dǎo)，不求最好，但求最快！

比如，距離開會(huì)還有兩小時(shí)，要你盡快完成一份匯報(bào)PPT。

這個(gè)時(shí)候，你怎么辦？

當(dāng)然是打他一頓啊趕緊打開PPT，一通操作猛如虎?。?/span>

但再好的操作，都需要工具的支持。

這里，就給大家分享一個(gè)一直被低估，但實(shí)際非常高效的工具——SmartArt圖形。

位置在這里：點(diǎn)擊【插入】-【SmartArt】。

我們打開之后就可以看到，它自帶了很多圖形樣式。

那么，這些SmartArt圖形有什么用處呢？我們看一下。

01

一鍵生成目錄

制作過程非常簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊【插入】-【SmartArt】-【列表】-【梯形列表】，復(fù)制文案粘貼到圖表文字區(qū)，調(diào)整圖表、文字大小，最后放到合適的位置即可。

如果你覺得這樣的頁面色彩單一，可以更改一下顏色或樣式，比如這樣。

如果覺得版面白色太多，顯得單調(diào)，也可以加上一張背景圖片，豐富頁面場(chǎng)景。

或者更改一下矩形樣式，做出微立體效果。

又或者，把梯形換成別的形狀。

02

一鍵生成組織架構(gòu)圖

這樣一張人員組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)該怎么快速完成呢？

如果用色塊、線條，一個(gè)一個(gè)地畫，那估計(jì)你的頭發(fā)又要多掉好幾根。

但如果用SmartArt圖形來畫，那就很簡(jiǎn)單了。

首先，將文字內(nèi)容用【Tab】鍵進(jìn)行區(qū)分層級(jí)。

然后插入SmartArt圖形。

插入之后，只需要調(diào)整一下字號(hào)、色塊大小、圖表大小，即可得到一張這樣的組織架構(gòu)圖。

可以在【版式】中更換其他的圖形樣式。

比如，做成這種有照片的組織架構(gòu)圖。

03

一鍵排版多張圖片

當(dāng)一頁PPT里面，需要放置很多圖片的時(shí)候，你怎么做？

一張一張去排列嗎？你不加班誰加班。

最快的做法，就是用SmartArt圖形進(jìn)行排列。大家可以看一下。

然后取消組合，批量刪除“文本占字符”，加上底圖，就得到了這樣一頁PPT。

是不是看著還不錯(cuò)。

04

隱藏的形狀庫

PPT中雖然自帶很多形狀，但有些形狀我們也可以去SmartArt圖形中提取。

以箭頭形狀為例，PPT中自帶的形狀有這些。

看著挺多，是嗎？但如果我們要做這樣一個(gè)箭頭，自帶的形狀庫就不能滿足我們了。

那么，這種箭頭是哪來的呢？很明顯，就是SmartArt圖形中提取的。

提取這樣的箭頭有什么用處呢？

比如，我們可以做出這樣一個(gè)時(shí)間軸頁面，就非常簡(jiǎn)潔大方。

還有一些其他形狀，大家可以去自行解鎖一下~

看到這里，相信大家對(duì)SmartArt圖形的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該更多了一層。

誠(chéng)然，SmartArt圖形做出的版式，可能不如一些精心打磨、細(xì)節(jié)滿滿的頁面排版，但它卻是最節(jié)省時(shí)間、最高效的一種排版選擇。

而身為職場(chǎng)人的我們，有時(shí)候，只要做到這樣的程度，就已經(jīng)能滿足日常工作需要了，不是嗎？

以上，就是本期的內(nèi)容，我們下期再見。

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：石敬之PPT。