掌握這個PPT內(nèi)置神器，從此加班熬夜是路人！
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作者：石敬之PPT來源：部落窩教育發(fā)布時間：2021-07-02 11:18:21點擊：1176
編按：
今天，小編給大家分享一個PPT內(nèi)置神器——SmartArt圖形，它不僅可以一鍵生成目錄、組織架構(gòu)圖，還能一鍵排版多張圖片。同時，它還是一個隱藏的形狀庫。因此，只要掌握這個神器，就會讓你從此加班熬夜是路人！
Hey，大家好，我是石敬之。
我們在工作中，相信不少人都遇到過這樣的領(lǐng)導(dǎo)，不求最好，但求最快！
比如，距離開會還有兩小時，要你盡快完成一份匯報PPT。
這個時候，你怎么辦？
當(dāng)然是打他一頓啊趕緊打開PPT，一通操作猛如虎?。?/span>
但再好的操作，都需要工具的支持。
這里，就給大家分享一個一直被低估，但實際非常高效的工具——SmartArt圖形。
位置在這里：點擊【插入】-【SmartArt】。
我們打開之后就可以看到，它自帶了很多圖形樣式。
那么，這些SmartArt圖形有什么用處呢？我們看一下。
01
一鍵生成目錄
制作過程非常簡單，點擊【插入】-【SmartArt】-【列表】-【梯形列表】，復(fù)制文案粘貼到圖表文字區(qū)，調(diào)整圖表、文字大小，最后放到合適的位置即可。
如果你覺得這樣的頁面色彩單一，可以更改一下顏色或樣式，比如這樣。
如果覺得版面白色太多，顯得單調(diào)，也可以加上一張背景圖片，豐富頁面場景。
或者更改一下矩形樣式，做出微立體效果。
又或者，把梯形換成別的形狀。
02
一鍵生成組織架構(gòu)圖
這樣一張人員組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)該怎么快速完成呢？
如果用色塊、線條，一個一個地畫，那估計你的頭發(fā)又要多掉好幾根。
但如果用SmartArt圖形來畫，那就很簡單了。
首先，將文字內(nèi)容用【Tab】鍵進(jìn)行區(qū)分層級。
然后插入SmartArt圖形。
插入之后，只需要調(diào)整一下字號、色塊大小、圖表大小，即可得到一張這樣的組織架構(gòu)圖。
可以在【版式】中更換其他的圖形樣式。
比如，做成這種有照片的組織架構(gòu)圖。
03
一鍵排版多張圖片
當(dāng)一頁PPT里面，需要放置很多圖片的時候，你怎么做？
一張一張去排列嗎？你不加班誰加班。
最快的做法，就是用SmartArt圖形進(jìn)行排列。大家可以看一下。
然后取消組合，批量刪除“文本占字符”，加上底圖，就得到了這樣一頁PPT。
是不是看著還不錯。
04
隱藏的形狀庫
PPT中雖然自帶很多形狀，但有些形狀我們也可以去SmartArt圖形中提取。
以箭頭形狀為例，PPT中自帶的形狀有這些。
看著挺多，是嗎？但如果我們要做這樣一個箭頭，自帶的形狀庫就不能滿足我們了。
那么，這種箭頭是哪來的呢？很明顯，就是SmartArt圖形中提取的。
提取這樣的箭頭有什么用處呢？
比如，我們可以做出這樣一個時間軸頁面，就非常簡潔大方。
還有一些其他形狀，大家可以去自行解鎖一下~
看到這里，相信大家對SmartArt圖形的認(rèn)識，應(yīng)該更多了一層。
誠然，SmartArt圖形做出的版式，可能不如一些精心打磨、細(xì)節(jié)滿滿的頁面排版，但它卻是最節(jié)省時間、最高效的一種排版選擇。
而身為職場人的我們，有時候，只要做到這樣的程度，就已經(jīng)能滿足日常工作需要了，不是嗎？
以上，就是本期的內(nèi)容，我們下期再見。
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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，本文作者：石敬之PPT。