編按：

很多人做幻燈片第一步就是去尋找“合適”自己眼前內(nèi)容的PPT模板。其實，這是錯誤的PPT制作流程。那么，快速制作PPT的正確步驟是什么呢？這就是今天我們要跟大家分享的內(nèi)容，一起來看看吧！

如果

《PPT精準演示》

我們只能選擇其中一個內(nèi)容進行閱讀

我會推薦第一章的總結(jié)

也就是這篇文章的內(nèi)容

?嗨，你好
歡迎來到一起讀書呀第六期

本期繼續(xù)講解《PPT精準演示》

本篇文章對應(yīng)《PPT精準演示》

第一章附加部分

01

不要貿(mào)然開始制作幻燈片

STEP1:用頭腦風暴表格整理素材

不要一上來就打開幻燈片制作軟件開始制作幻燈片。如果貿(mào)然開始，可能事后還要重做，影響效率。

首先，拿出紙筆，畫出如下圖所示的“頭腦風暴表格”，對演示的內(nèi)容進行整理。按照整個演示的結(jié)構(gòu)，繪制出一張“設(shè)計圖”。

這個表格是按照我們文章第一篇中介紹的“1問題→2原因→3解決方案→4效果”的邏輯思路制作的，在每個格子中寫出所需的素材即可。

這張頭腦風暴表格可以個人獨立填寫、整理。但更好的做法是召集相關(guān)人員一起，一邊進行頭腦風暴一邊填寫，就可以避免疏漏。這項工作需要15～20分鐘。

STEP2:制作幻燈片大綱

填好頭腦風暴表格后，根據(jù)表格內(nèi)容，按照圖示制作大綱，確定每頁幻燈片中要放什么樣的關(guān)鍵信息、數(shù)據(jù)(圖表)和視覺材料。在這一階段，沒有必要放入具體的圖表和視覺材料。重要的是看每頁幻燈片的內(nèi)容，檢查“1問題→2原因→3解決方案→4效果”這4個邏輯節(jié)點是否能用“為什么?”、“所以應(yīng)該怎么做?”、“做了會怎樣?”順利銜接。可以改變幻燈片的順序，或者重寫大綱，逐步完善。

這個過程需要15～20分鐘。

STEP3:制作幻燈片

確定大綱之后，就可以著手制作正式的幻燈片了。請運用本書中介紹的各種技巧，對每一張幻燈片進行打磨。這一階段最重要的是，完全站在聽眾的角度。務(wù)必做到清晰、易懂、能夠獲得對方的認同。如果是內(nèi)部演示(5~9張)，熟練之后1～2小時即可完成。請朝著這個目標，努力提高自己的工作效率吧。

02

文后交流

本頁核心要點是：建立你自己的幻燈片制作流程。在我教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)同學(xué)面臨最大的問題是怎么開始做幻燈片。他們總是在開始就思考如何將幻燈片做的更加的美觀；由此形成做幻燈片第一步就是去尋找“合適”自己眼前內(nèi)容的PPT模板。

為什么會這樣呢？問題出在哪里呢？

我認為最重要的原因是，大多數(shù)人覺得幻燈片并非自己擅長的領(lǐng)域，而期待擁有外界的幫助（模板）；但大多時候我們所要表達的內(nèi)容猶如每個人本身一樣是獨一無二的，許多時候是找不到那一份屬于它的“天命”PPT模板。

作者在第一章結(jié)尾提出的“不要貿(mào)然開始做幻燈片”，其意是不要著急去設(shè)想幻燈片最終的結(jié)果（漂亮，美麗，精彩）。

而是應(yīng)該：

第一步：整理好你的演講邏輯

作者給出了他的表格（讀書群里可下載源文件），這可以作為你做幻燈片思路的參考。

可能這份表格不完全適合你的內(nèi)容，以及你制作幻燈片的需求，但這個思路是非常值得學(xué)習。構(gòu)建一個模型，然后一一填入對應(yīng)內(nèi)容。這種模式將大大簡化你書寫演講內(nèi)容的難度，增加你表達內(nèi)容的系統(tǒng)性和邏輯性。

第二步：制作幻燈片大綱

這里的制作幻燈片大綱，實質(zhì)上是讓我們把第一步整理好的邏輯放入一頁頁的幻燈片中。如果你有良好的操作習慣，那么放入幻燈片軟件以后，只需要補充所需要的證明性材料：照片與數(shù)據(jù)圖表信息。這就可以是一份用來使用的幻燈片了。

而他的美觀程度如何，完全看你的幻燈片制作基礎(chǔ)（審美+操作）。

第三步：制作幻燈片（優(yōu)化）

制作幻燈片，最后一步才是優(yōu)化我們的幻燈片；讓幻燈片變得更好看，更吸引人。如果你是需要用模板來輔助優(yōu)化幻燈片，到這一步才是：根據(jù)每個頁面去尋找對應(yīng)的幻燈片模板。

模板的作用是錦上添花，且它們從來不能夠為制作幻燈片帶來雪中送炭的效果。

當然，隨著你幻燈片制作能力的增加，尋找模板會越來越快；這并非全然歸功于你能發(fā)現(xiàn)更多好用的模板；更多因為你擁有了足夠了解自己想要制作的幻燈片模樣的能力。由此你尋找模板的思路會從尋找“整個模板”（唯一的它）；升級為尋找運用到的元素，且將這些元素構(gòu)建出自己想要的那份模板。

第一章結(jié)尾

送你

我認為在做任何工作時

都一定要銘記的一句話

先做完，再做好

先做完，再做好

在有限的時間

以及

你有限的幻燈片制作能力

兩者約束下

做出你最好的

演示用的幻燈片

如果你想要這個過程是可控的

那你一定要靠自己

一點點規(guī)劃出

合適你自己的

幻燈片制作流程

這就是我們【一起讀書呀】第五篇的全部內(nèi)容了
非常感謝你看到最后

你想要一起讀書嗎?(^_-)

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我們下期再見啦

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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品，本文作者：自在貓先生。