圖表太Low?看看日本頂級PPT大師做的吧!
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作者:自在貓先生來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-06-24 09:23:13點擊:1589
編按:
圖表是設(shè)計PPT時,經(jīng)常會用到的一種元素。PPT圖表設(shè)計好了,不僅可以充分發(fā)揮圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,還可以提升PPT的表現(xiàn)力和視覺沖擊力。今天我們就跟著貓老師一起來看看日本頂級PPT大師常用的3招圖表美化技巧。
嗨,你好
歡迎來到一起讀書呀第四期
本期繼續(xù)講解《PPT精準(zhǔn)演示》
本篇文章對應(yīng)《PPT精準(zhǔn)演示》
第一部分10-12三個主題進行講解
主要內(nèi)容
幻燈片中表格的運用(一)
書籍原文-10區(qū)別使用紅色和藍(lán)色
在幻燈片中,顏色的使用非常重要。首先,為了提高顏色的效果,使用顏色的種類不能太多。—張幻燈片中最多使用三種顏色。
此外,“銷售額增加”、“支出減少”等正面信息統(tǒng)—使用藍(lán)色,“銷售額減少”、“支出增加”等負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色,可以讓聽眾更加容易理解。
就像全世界的紅綠燈都是“紅燈停,綠燈行”一樣,藍(lán)色代表“良好、順利、安全”,紅色則代表“不好、不安、危險”,這可以說是全世界通用的規(guī)則。
文后交流
本頁核心要點是:—張幻燈片中最多使用三種顏色。
顏色使用越多對制作者色彩控制能力的要求越高。很多初學(xué)者隨心所欲的使用色彩,自己可能感覺很美,卻會增加觀眾的閱讀難度。
正面信息統(tǒng)—使用藍(lán)色,負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色。
此處作者表達(dá)偏主觀了,但也不失為一種入門學(xué)習(xí)的參考,以下給出個人認(rèn)為合適的建議:
正面信息推薦你選擇公司主用色(LOGO最大面積使用的色彩),負(fù)面信息用灰色或紅色。
公司主用色一般在公司有較強象征意義,在自己公司使用較為廣泛。而灰色帶給人更多的失落感(負(fù)面),較合適。而紅色有較強的警示作用,同時是很多公司LOGO的主要色彩。大家需要根據(jù)自己制作幻燈片的具體情況,進行色彩的選擇。
書籍原文-11徹底簡化圖表
直截了當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)想要傳達(dá)的信息,要對圖表進行徹底簡化。
首先,刪掉多余的數(shù)據(jù)。上面這張幻燈片是月報,因此只要給出4、5兩個月的數(shù)據(jù)就足夠了。單位如果能把“千元(K)”改為更常用的“萬元”則更好。
此外,將網(wǎng)格線、單位等盡量隱去,可以讓圖表更加簡明易懂。
文后交流
本頁核心要點是:在信息可以有效傳遞的情況下,盡可能讓圖表簡單直觀。
作業(yè):掃描文末二維碼獲取本期作業(yè),跟著視頻學(xué)編輯圖表。
書籍原文-12圖表在左,信息在右
如果把圖表和關(guān)鍵信息放在同一張幻燈片里,應(yīng)盡量避免將圖表和信息上下排列。
人類的大腦分工是,右腦專門負(fù)責(zé)理解視覺材料,左腦專門負(fù)責(zé)理解文字信息。因此,將視覺材料和文字信息左右(橫向)放置,比上下(縱向)放置更加易于理解。如果不得不上下排列,則應(yīng)將信息放在上方。
此外,應(yīng)將圖表放在左側(cè),信息放在右側(cè)。因為左側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理視覺材料的右腦,右側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理文字信息的左腦。只要比較圖下方的兩張幻燈片,就能體會到這一點。
文后交流
這頁關(guān)鍵信息是:圖表放在左側(cè),信息放在右側(cè)。
作者說明為:左側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理視覺材料的右腦,右側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理文字信息的左腦。
反推出的答案是經(jīng)不起推敲,也難以運用的,大家看書要盡量避免“偽科學(xué)”的知識。(將人類的大腦按左右腦分析是非常主觀且不科學(xué)的)
這里左表右文的原因源自我們橫向閱讀的邏輯是從左往右,所以按內(nèi)容邏輯來說,圖表放在左邊,然后再看到通過圖表推導(dǎo)出來的文字信息更為合理。
原因到結(jié)果,違反視覺感受
原因到結(jié)果,從左到右更符合閱讀習(xí)慣
其次,我們更習(xí)慣視覺統(tǒng)一的頁面
這個畫面的布局正常閱讀會產(chǎn)生碰壁的感覺
這個畫面布局流暢性更好,整體感更強
最后再回顧一下作者的話
期待你可以通過我對本書的講解
與上我的課一樣
可以讓你總結(jié)出
你自己制作幻燈片的心得
這就是我們【一起讀書呀】的第四篇的全部內(nèi)容了
非常感謝你看到最后。
你想要一起讀書嗎?(^_-)
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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,本文作者:自在貓先生。