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圖表太Low?看看日本頂級PPT大師做的吧!

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作者:自在貓先生來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-06-24 09:23:13點擊:1589

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

圖表是設(shè)計PPT時,經(jīng)常會用到的一種元素。PPT圖表設(shè)計好了,不僅可以充分發(fā)揮圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,還可以提升PPT的表現(xiàn)力和視覺沖擊力。今天我們就跟著貓老師一起來看看日本頂級PPT大師常用的3招圖表美化技巧。

 

 

嗨,你好

歡迎來到一起讀書呀第四期


圖片


本期繼續(xù)講解《PPT精準(zhǔn)演示》

本篇文章對應(yīng)《PPT精準(zhǔn)演示》

第一部分10-12三個主題進行講解

 

 

主要內(nèi)容

幻燈片中表格的運用(一)

 


 


書籍原文-10區(qū)別使用紅色和藍(lán)色

 

 

在幻燈片中,顏色的使用非常重要。首先,為了提高顏色的效果,使用顏色的種類不能太多。張幻燈片中最多使用三種顏色。

 

此外,銷售額增加、支出減少等正面信息統(tǒng)使用藍(lán)色,“銷售額減少支出增加等負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色,可以讓聽眾更加容易理解。

 

就像全世界的紅綠燈都是“紅燈停,綠燈行”一樣,藍(lán)色代表良好、順利、安全,紅色則代表不好、不安、危險,這可以說是全世界通用的規(guī)則。

 

文后交流


本頁核心要點是:張幻燈片中最多使用三種顏色。

 

顏色使用越多對制作者色彩控制能力的要求越高。很多初學(xué)者隨心所欲的使用色彩,自己可能感覺很美,卻會增加觀眾的閱讀難度。

 

正面信息統(tǒng)使用藍(lán)色,負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色。

 

此處作者表達(dá)偏主觀了,但也不失為一種入門學(xué)習(xí)的參考,以下給出個人認(rèn)為合適的建議:

 

 

正面信息推薦你選擇公司主用色(LOGO最大面積使用的色彩),負(fù)面信息用灰色或紅色。

 

公司主用色一般在公司有較強象征意義,在自己公司使用較為廣泛。而灰色帶給人更多的失落感(負(fù)面),較合適。而紅色有較強的警示作用,同時是很多公司LOGO的主要色彩。大家需要根據(jù)自己制作幻燈片的具體情況,進行色彩的選擇。

 


 


書籍原文-11徹底簡化圖表

 

 

直截了當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)想要傳達(dá)的信息,要對圖表進行徹底簡化。


首先,刪掉多余的數(shù)據(jù)。上面這張幻燈片是月報,因此只要給出4、5兩個月的數(shù)據(jù)就足夠了。單位如果能把千元(K改為更常用的萬元則更好。


此外,將網(wǎng)格線、單位等盡量隱去,可以讓圖表更加簡明易懂。

 

文后交流

本頁核心要點是:在信息可以有效傳遞的情況下,盡可能讓圖表簡單直觀。

 

作業(yè):掃描文末二維碼獲取本期作業(yè),跟著視頻學(xué)編輯圖表。

 


 


書籍原文-12圖表在左,信息在右

 

 

如果把圖表和關(guān)鍵信息放在同一張幻燈片里,應(yīng)盡量避免將圖表和信息上下排列。

人類的大腦分工是,右腦專門負(fù)責(zé)理解視覺材料,左腦專門負(fù)責(zé)理解文字信息。因此,將視覺材料和文字信息左右(橫向)放置,比上下(縱向)放置更加易于理解。如果不得不上下排列,則應(yīng)將信息放在上方。

 

此外,應(yīng)將圖表放在左側(cè),信息放在右側(cè)。因為左側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理視覺材料的右腦,右側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理文字信息的左腦。只要比較圖下方的兩張幻燈片,就能體會到這一點。

 

文后交流

 

這頁關(guān)鍵信息是:圖表放在左側(cè),信息放在右側(cè)。


作者說明為:左側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理視覺材料的右腦,右側(cè)的信息會被傳輸?shù)缴瞄L處理文字信息的左腦。

 

人戴著帽子
描述已自動生成

 

反推出的答案是經(jīng)不起推敲,也難以運用的,大家看書要盡量避免偽科學(xué)的知識。(將人類的大腦按左右腦分析是非常主觀且不科學(xué)的)

 

這里左表右文的原因源自我們橫向閱讀的邏輯是從左往右,所以按內(nèi)容邏輯來說,圖表放在左邊,然后再看到通過圖表推導(dǎo)出來的文字信息更為合理。

 

原因到結(jié)果,違反視覺感受

 

原因到結(jié)果,從左到右更符合閱讀習(xí)慣

其次,我們更習(xí)慣視覺統(tǒng)一的頁面

 

這個畫面的布局正常閱讀會產(chǎn)生碰壁的感覺

 

這個畫面布局流暢性更好,整體感更強

 


 

 

最后再回顧一下作者的話

期待你可以通過我對本書的講解

與上我的課一樣

可以讓你總結(jié)出

你自己制作幻燈片的心得




這就是我們【一起讀書呀】的第四篇的全部內(nèi)容了

非常感謝你看到最后。

你想要一起讀書嗎?(^_-)

可以通過掃描下面的二維碼

加入微信群與我一起讀書哦

 

 

我們下期再見啦

 

 

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本文為部落窩教育獨家授權(quán)作品,本文作者:自在貓先生。