編按：

圖表是設(shè)計(jì)PPT時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到的一種元素。PPT圖表設(shè)計(jì)好了，不僅可以充分發(fā)揮圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，還可以提升PPT的表現(xiàn)力和視覺沖擊力。今天我們就跟著貓老師一起來(lái)看看日本頂級(jí)PPT大師常用的3招圖表美化技巧。

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本期繼續(xù)講解《PPT精準(zhǔn)演示》

本篇文章對(duì)應(yīng)《PPT精準(zhǔn)演示》

第一部分10-12三個(gè)主題進(jìn)行講解

主要內(nèi)容

幻燈片中表格的運(yùn)用（一）

書籍原文-10區(qū)別使用紅色和藍(lán)色

在幻燈片中，顏色的使用非常重要。首先，為了提高顏色的效果，使用顏色的種類不能太多。—張幻燈片中最多使用三種顏色。

此外，“銷售額增加”、“支出減少”等正面信息統(tǒng)—使用藍(lán)色，“銷售額減少”、“支出增加”等負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色，可以讓聽眾更加容易理解。

就像全世界的紅綠燈都是“紅燈停，綠燈行”一樣，藍(lán)色代表“良好、順利、安全”，紅色則代表“不好、不安、危險(xiǎn)”，這可以說(shuō)是全世界通用的規(guī)則。

文后交流

本頁(yè)核心要點(diǎn)是：—張幻燈片中最多使用三種顏色。

顏色使用越多對(duì)制作者色彩控制能力的要求越高。很多初學(xué)者隨心所欲的使用色彩，自己可能感覺很美，卻會(huì)增加觀眾的閱讀難度。

正面信息統(tǒng)—使用藍(lán)色，負(fù)面信息統(tǒng)一使用紅色。

此處作者表達(dá)偏主觀了，但也不失為一種入門學(xué)習(xí)的參考，以下給出個(gè)人認(rèn)為合適的建議：

正面信息推薦你選擇公司主用色（LOGO最大面積使用的色彩），負(fù)面信息用灰色或紅色。

公司主用色一般在公司有較強(qiáng)象征意義，在自己公司使用較為廣泛。而灰色帶給人更多的失落感（負(fù)面），較合適。而紅色有較強(qiáng)的警示作用，同時(shí)是很多公司LOGO的主要色彩。大家需要根據(jù)自己制作幻燈片的具體情況，進(jìn)行色彩的選擇。

書籍原文-11徹底簡(jiǎn)化圖表

直截了當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)想要傳達(dá)的信息，要對(duì)圖表進(jìn)行徹底簡(jiǎn)化。

首先，刪掉多余的數(shù)據(jù)。上面這張幻燈片是月報(bào)，因此只要給出4、5兩個(gè)月的數(shù)據(jù)就足夠了。單位如果能把“千元（K）”改為更常用的“萬(wàn)元”則更好。

此外，將網(wǎng)格線、單位等盡量隱去，可以讓圖表更加簡(jiǎn)明易懂。

文后交流

本頁(yè)核心要點(diǎn)是：在信息可以有效傳遞的情況下，盡可能讓圖表簡(jiǎn)單直觀。

作業(yè)：掃描文末二維碼獲取本期作業(yè)，跟著視頻學(xué)編輯圖表。

書籍原文-12圖表在左，信息在右

如果把圖表和關(guān)鍵信息放在同一張幻燈片里，應(yīng)盡量避免將圖表和信息上下排列。

人類的大腦分工是，右腦專門負(fù)責(zé)理解視覺材料，左腦專門負(fù)責(zé)理解文字信息。因此，將視覺材料和文字信息左右（橫向)放置，比上下（縱向）放置更加易于理解。如果不得不上下排列，則應(yīng)將信息放在上方。

此外，應(yīng)將圖表放在左側(cè)，信息放在右側(cè)。因?yàn)樽髠?cè)的信息會(huì)被傳輸?shù)缴瞄L(zhǎng)處理視覺材料的右腦，右側(cè)的信息會(huì)被傳輸?shù)缴瞄L(zhǎng)處理文字信息的左腦。只要比較圖下方的兩張幻燈片，就能體會(huì)到這一點(diǎn)。

文后交流

這頁(yè)關(guān)鍵信息是：圖表放在左側(cè)，信息放在右側(cè)。

作者說(shuō)明為：左側(cè)的信息會(huì)被傳輸?shù)缴瞄L(zhǎng)處理視覺材料的右腦，右側(cè)的信息會(huì)被傳輸?shù)缴瞄L(zhǎng)處理文字信息的左腦。

反推出的答案是經(jīng)不起推敲，也難以運(yùn)用的，大家看書要盡量避免“偽科學(xué)”的知識(shí)。（將人類的大腦按左右腦分析是非常主觀且不科學(xué)的）

這里左表右文的原因源自我們橫向閱讀的邏輯是從左往右，所以按內(nèi)容邏輯來(lái)說(shuō)，圖表放在左邊，然后再看到通過(guò)圖表推導(dǎo)出來(lái)的文字信息更為合理。

原因到結(jié)果，違反視覺感受

原因到結(jié)果，從左到右更符合閱讀習(xí)慣

其次，我們更習(xí)慣視覺統(tǒng)一的頁(yè)面

這個(gè)畫面的布局正常閱讀會(huì)產(chǎn)生碰壁的感覺

這個(gè)畫面布局流暢性更好，整體感更強(qiáng)

最后再回顧一下作者的話

期待你可以通過(guò)我對(duì)本書的講解

與上我的課一樣

可以讓你總結(jié)出

你自己制作幻燈片的心得

這就是我們【一起讀書呀】的第四篇的全部?jī)?nèi)容了

非常感謝你看到最后。

你想要一起讀書嗎?(^_-)

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