日常辦公中，我們幾乎每天都會(huì)用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司機(jī)和新手小白最明顯的區(qū)別就是效率，可以說(shuō)老司機(jī)輕車(chē)熟路一小時(shí)完成的工作量，而新手小白一旦遇到點(diǎn)問(wèn)題，就搞到加班加點(diǎn)，被折磨得發(fā)狂。

在一次次受虐之后，小白們發(fā)出一聲感嘆——Word真難用！但你真的會(huì)用Word文檔嗎？今天與大家分享幾個(gè)經(jīng)常被忽略但好用的技巧，也許在你急需時(shí)能用上，建議收藏慢慢學(xué)哦~~~

1、一鍵對(duì)齊文字

首先按住【Alt】鍵，豎向選擇所有文本，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】-【中文版式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“調(diào)整寬度”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置新字符寬度，單擊“確定”按鈕即可對(duì)齊文字了。

2、折疊內(nèi)容

按住【Ctrl】鍵，選擇所有標(biāo)題，然后為標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式（級(jí)別），然后Ctrl+A鍵全選內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“折疊/展開(kāi)”命令，在子菜單中選擇“折疊標(biāo)題”，即可完成折疊內(nèi)容了。

3、段前開(kāi)頭空兩格

當(dāng)我們?cè)?span>Word排版文檔時(shí)，如何快速將文檔中所有段落開(kāi)頭空兩格呢？Word中有兩種方法可以快速實(shí)現(xiàn)。

方法一：選擇所有文本，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上方的“首行縮進(jìn)”調(diào)節(jié)按鈕即可。

方法二：選擇所有文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，單擊“確定”按鈕即可。

4、制作文字倒影

一般情況下，如果想要為文字制作倒影效果，通常會(huì)使用ps圖形圖像處理軟件來(lái)制作。但其實(shí)Word軟件也可以直接制作，且方法非常簡(jiǎn)單快捷。

輸入要制作倒影的文字，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】-【文字效果和版式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“映像”命令，在子菜單中選擇需要的倒影樣式就完成了。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，非常簡(jiǎn)單便捷的4個(gè)小技巧，相信掌握這些Word技巧，能幫助我們提高工作效率。

Word教程相關(guān)推薦：