編按：

會(huì)議桌牌，相信大家是再熟悉不過了，它是工作會(huì)議時(shí)經(jīng)常使用的，通過桌牌領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員可以快速找到自己的位置，能夠有效提高會(huì)議進(jìn)程。那么，如何快速制作會(huì)議桌牌呢？利用Word就能快速搞定，一起來看看吧！

Hello，大家好！我是專（gǔ）解（ líng ）難（jīng）題（guài）的技術(shù)小瑤。

無論是正式會(huì)議，還是臨時(shí)會(huì)議，只要是一堆不太熟悉的人坐在一起開會(huì)，老板總會(huì)交代一句：“Sunny，下午合作商過來開會(huì)，給出席會(huì)議的人打個(gè)桌牌”。

得令！立馬搞定！

會(huì)議桌牌，又稱為臺(tái)簽，是會(huì)議桌上放置的標(biāo)牌，主要用來展示參加會(huì)議人員以及與會(huì)人員的姓名、單位或職務(wù)等。

常見的桌牌分為V型和L型桌牌臺(tái)架樣式。通常，V型的水晶透明臺(tái)架雙面均有名字，L型則只有單面有名字。

V型

L型

PS:文末還有關(guān)于“桌牌”這道送命題的解題技巧，千萬要看到文末喲~

A.無論是制作V型還是L型的桌牌，在制作時(shí)都有一個(gè)共同點(diǎn)，即先用Excel制作數(shù)據(jù)源文件，用于匯總參會(huì)人員的姓名。

Excel中務(wù)必包含“姓名”字段的表頭，這個(gè)“姓名”就等于身份憑證，以備第二步進(jìn)行合并時(shí)選取該字段標(biāo)識(shí)，如下圖所示。

B.V型和L型桌牌的具體制作方法

01. V型桌牌

準(zhǔn)備工作：用直尺測(cè)量V型臺(tái)架其中一面的長(zhǎng)和寬，或者在新購(gòu)入時(shí)看清商品介紹上的尺寸大小。尺寸大小因品牌而異，一般有以下6種尺寸，厚度均為2-3毫米，一般不建議桌牌過大。

下面，咱們以15×8厘米的V型臺(tái)架為例，制作桌牌。

Step1：設(shè)置桌牌尺寸。新建一個(gè)Word文檔，選擇【插入】-【表格】，插入一個(gè)2列1行的表格。選擇【布局】選項(xiàng)卡，在【單元格大小】組中設(shè)置 【高度】為“15厘米”，【寬度】為“7.9厘米”（這樣桌簽更易于放入臺(tái)架中）。

Step2：設(shè)置表格框線。選擇整個(gè)表格，選擇【表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【邊框】組中設(shè)置【筆樣式】為“虛線”，【筆劃粗細(xì)】為“1磅”，【筆顏色】為“淺灰色”，再點(diǎn)擊【邊框】按鈕，選擇“所有框線”。

Step3：設(shè)置文字方向和對(duì)齊方式。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到左側(cè)的單元格中，點(diǎn)擊【布局】-【文字方向】按鈕，然后選擇“將所有文字旋轉(zhuǎn)90度”。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到右側(cè)的單元格中，點(diǎn)擊【布局】-【文字方向】按鈕，選擇“將所有文字旋轉(zhuǎn)270度”。選擇兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊【布局】-【對(duì)齊方式】-【中部居中】。

Step4：郵件合并。點(diǎn)擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，插入Excel數(shù)據(jù)源文件，然后在兩個(gè)單元格分別插入合并域：姓名。

Step5：設(shè)置字體和字號(hào)。選中兩個(gè)單元格中的“姓名”域，設(shè)置【字體】為“江西拙楷”，【字號(hào)】為“116”。

Step6：點(diǎn)擊【郵件】-【預(yù)覽結(jié)果】。預(yù)覽無誤后，點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【全部】，此時(shí)會(huì)打開一個(gè)新的Word，這樣，V型桌牌就制作完成啦！檢查無誤后即可按【Ctrl+P】鍵進(jìn)行打印。

友情提示：打印名字桌牌不建議使用白紙打印，通常使用淺粉色和淺黃色的紙，所以要提前在打印機(jī)紙盤處放置對(duì)應(yīng)的紙張，再進(jìn)行打印。如果沒有彩色紙，也可以設(shè)置【背景顏色】后再進(jìn)行彩色打印。打印完成后，外框剪開，中線對(duì)折放入V型臺(tái)架即可大功告成！

02. L型桌牌

準(zhǔn)備工作：用直尺測(cè)量V型臺(tái)架其中一面的長(zhǎng)和寬，或者在新購(gòu)入時(shí)看清商品介紹上的尺寸大小。尺寸大小因品牌而異，一般有以下4種尺寸。

下面，咱們以8×12厘米的L型臺(tái)架的桌牌為例，制作桌牌，其操作方法與V型臺(tái)架的桌牌方法基本相同。

Step1：新建一個(gè)Word文檔，插入一個(gè)1列3行的表格。A4紙能夠打三張這種尺寸的桌牌，因此，這里選擇1列3行的表格能夠節(jié)省紙張以及減少裁剪次數(shù)。

Step2：選中表格，設(shè)置表格的【高度】為“7.9厘米”，【寬度】為“12厘米”（可根據(jù)實(shí)際自行調(diào)節(jié)高度和寬度），【對(duì)方方式】設(shè)置為“中部居中”。

Step3：使用前面相同的方法設(shè)置表格框線。

Step4：點(diǎn)擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，選擇“Excel數(shù)據(jù)源文件”。在第一個(gè)單元格插入合并域：姓名，在第二個(gè)單元和第三個(gè)單元格依次點(diǎn)擊【規(guī)則：下一條記錄】和【插入合并域：姓名】。

Step5：設(shè)置文字字體和字號(hào)。然后點(diǎn)擊【郵件】-【預(yù)覽結(jié)果】，預(yù)覽無誤后，點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【合并記錄從1到（有多少個(gè)人名就選多少）】，此時(shí)會(huì)打開一個(gè)新的Word文檔，這樣L型桌牌就制作完成，檢查無誤后即可按【Ctrl+P】鍵打印桌啦！

友情提示：打印桌牌時(shí)，不建議使用白紙打印，通常咱們都使用淺粉色和淺黃色的彩色紙打印。如果沒有彩色紙，則可以設(shè)置文檔背景顏色后，再進(jìn)行彩色打印。桌牌打印好之后，沿外框線裁剪開，V型桌牌需中線對(duì)折后放入臺(tái)架，L型桌牌則可直接放入臺(tái)架即可大功告成！

知識(shí)拓展：如果老板對(duì)你說：“給出席會(huì)議的人打個(gè)桌牌”，你就只打了個(gè)桌牌，那你就等著與這個(gè)月的獎(jiǎng)金說拜拜了，為什么呢？因?yàn)槔习遄焐虾?jiǎn)單的 “打個(gè)桌牌”， 很可能等同于“準(zhǔn)備會(huì)議”。所以，每每聽到“打個(gè)桌牌”，作為專業(yè)的打工人，就要留個(gè)心眼，在腦海里自動(dòng)增加一道多選題。

老板僅僅是讓我打個(gè)桌牌嗎？

A.是的，就只是打個(gè)桌牌

B.要把歡迎詞、會(huì)議室指引、洗手間標(biāo)識(shí)等打印出來，并放在大門和必經(jīng)之處。

C.還要提前統(tǒng)計(jì)好與會(huì)人員的職務(wù)、性別等相關(guān)信息。

D.還要遵循禮儀規(guī)則把座次排好。

E.還要提前查好名字中的多音字和生僻字的讀音，并告知老板。

F.還要提前安排好盒裝紙巾、水果和茶水等，減少使用濕噠噠、要吐核的水果。

G.還要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)放歡迎橫幅或者PPT。

H.還要給老板和高管準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的名片。

I.還要選好合照拍照處、set好機(jī)位，準(zhǔn)備好攝影設(shè)備。

J.還要準(zhǔn)備具有公司特色的伴手禮或體現(xiàn)心意的小禮品。

K.未盡事宜，歡迎在留言區(qū)補(bǔ)充！

總之，職場(chǎng)學(xué)問大啊！大家get到了嗎？

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