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千萬不要小看這幾個Word表格技巧,可能讓你早早下班!

 

作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-23 18:41:43點擊:3511

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說到表格,都說Excel制表功能更強大。但是,表格在Word排版中的應(yīng)用同樣非常廣泛。比如,在制作簡歷表、求職表和登記表等一些不規(guī)則且不需要做復(fù)雜統(tǒng)計分析、有大量文字的表格,我們都會用Word文檔來制作。因此,熟練掌握Word表格的一些操作技巧對于我們提高文檔排版效率至關(guān)重要!

今天我們就來學(xué)習(xí)幾個Word文檔中的表格操作技巧,學(xué)會可能會讓你早早下班哦~~~雖然這些小技巧非常簡單,但卻不是所有同學(xué)都會,比如:

01

快速對齊表格文字

  

通常,在表格制作完成后,其默認的排版方式為左側(cè)對齊,大多數(shù)小伙伴會使用換行對齊,或者在選擇整個表格后,點擊【開始】-【段落】組中的“居中”按鈕來對齊,其實你應(yīng)該這樣做。

方法:只需要選擇整個表格,然后單擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】-【水平居中】按鈕即可,使表格中的文字自動居中對齊。

 


02

一鍵刪除表格數(shù)據(jù)

  

Word中復(fù)制粘貼一張表格后,若想刪除表格中的數(shù)據(jù),而只保留表格樣式,你會怎么做呢?許多人會一一選擇單元格中的數(shù)據(jù)或?qū)⒐鈽硕ㄎ坏絾卧裰?,?span>Back Space鍵來刪除,這樣操作其實很麻煩。

方法:首先選中要刪除數(shù)據(jù)的表格或某單元格,再按Delete鍵,便可把所有數(shù)據(jù)刪除了。


03

查看表格行、列數(shù)

  

我們都知道,Excel中通過行號和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格卻沒有,如果想知道表格到底有多少行,多少列,你是不是會一行一行的數(shù)呢?其實完全沒必要,Word中也能快速查看表格行、列數(shù)。

方法:選擇表格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框,選擇“行”或“列”選項卡,即可查看到表格行、列數(shù),如下圖所示。


04

Word表格轉(zhuǎn)入Excel

  

如果想將Word表格轉(zhuǎn)入Excel中,有些小伙伴可能會直接將表格復(fù)制到Excel中,但是你會發(fā)現(xiàn),表格行高和列寬都會發(fā)生變化,所有內(nèi)容將擠在一堆,導(dǎo)致表格錯亂。有什么方法使word表格轉(zhuǎn)成excel表格后,格式不會發(fā)生變化呢?

方法:點擊【文件】-【另存為】命令,選擇保存位置,然后將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁”,再保存文檔。再用Excel打開表格網(wǎng)頁文件,此時,這個表格的格式就與Word中的一樣了。



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