編按：

本文以改稿案例的形式，為大家講解批復(fù)的特點(diǎn)、要點(diǎn)，方便大家對(duì)比查看。

批復(fù)的案例講解：

「錯(cuò)誤案例」

點(diǎn)評(píng)：

批復(fù)格式不規(guī)范。

「正確案例」

點(diǎn)評(píng)：

批復(fù)格式符合規(guī)范。

此范文的批復(fù)引語(yǔ)清晰，對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)逐一列明且給出明確的答復(fù)，指導(dǎo)意見(jiàn)清晰，符合批復(fù)的要求。

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)使用的公文，分為指示性批復(fù)和批準(zhǔn)性批復(fù)。在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1.批復(fù)要給出明確的答復(fù)，無(wú)論是肯定的還是否定的答復(fù)，不能模棱兩可。

2.先有請(qǐng)示，后有批復(fù)，先有請(qǐng)示的內(nèi)容，再有針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容的答復(fù)。

3.批復(fù)具有較強(qiáng)的權(quán)威性，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，回復(fù)要及時(shí)。

4.如遇批復(fù)事項(xiàng)較多，應(yīng)采用分點(diǎn)列項(xiàng)的方式撰寫(xiě)。

5.針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，要逐一列明哪些同意，哪些不同意，以及寫(xiě)清楚注意事項(xiàng)。

6.批復(fù)正文部分的結(jié)語(yǔ)應(yīng)另起一段，寫(xiě)上“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用語(yǔ)。

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