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WPS文檔郵件合并:批量制作帶照片的工牌

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-02-16 17:15:42點擊:5010

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編按:

本文就怎樣利用WPS文檔郵件合并功能批量制作帶照片的工牌給大家分享一個好玩兒實用的技巧。

 

最終效果如下所示:

 

準(zhǔn)備素材工牌模板、員工照片、工牌數(shù)據(jù)源和帶雙斜線有員工姓名的照片路徑。

 

 

1.打開工牌模板文檔,點擊【引用】-【郵件】,選擇【打開數(shù)據(jù)源】,將準(zhǔn)備好的工牌數(shù)據(jù)源導(dǎo)入,并依次在姓名、部門職位和工號單元格中插入合并域。

 


 

2.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要插入照片的單元格中,點擊【插入】-【文檔部件】-【域】,打開“域”框,選擇“插入圖片”選項,在“域代碼(C)下面的文本框中輸入帶雙斜線有員工姓名的照片路徑,單擊“確定”按鈕,此時即可看到照片框內(nèi)顯示出準(zhǔn)備好的圖片。

 


 

3.此時,按Alt+F9組合鍵,切換到域代碼。然后選何小虎.jpg”圖片名稱,點擊【插入合并域-【照片】,再按Alt+F9組合鍵變回圖片。

 


 

4.為了節(jié)省紙張,在表格下方添加插入【Next域】,接著復(fù)制粘貼上方的表格,一頁大概可以顯示2-3個工牌。

 


 

5.依次點擊【郵件合并】-【合并至新文檔】-【確定】,最后在新文檔中按Ctrl+A快捷鍵,全選內(nèi)容,再按F9刷新文檔即可看到所有工牌的照片都匹配好了。

 


 

OK,帶照片的工牌就制作完成了。是不是很簡單呢,你也快來做一個吧!

 

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