編按：

在工作和學(xué)習(xí)中，文檔保護(hù)都是很重要的，特別是一些機(jī)密文件，一旦泄露是很麻煩的，今天就給大家?guī)?span>WPS文檔的保護(hù)操作。

小米找到一份秘書處的實(shí)習(xí)工作，經(jīng)常需要涉及到一些機(jī)密文件，包括一些重要合同，帶她的師傅千叮萬囑，一定要注意文檔的保護(hù)。

于是她每天草木皆兵，焦慮到失眠，黑眼圈都掛到嘴角了。

其實(shí)，很多人都忽略了對(duì)文檔的保護(hù)工作，在職場(chǎng)中，這項(xiàng)技能是必備的。

以合同文檔的保護(hù)為例，具體操作如下：

一、開啟文檔權(quán)限，保護(hù)文檔隱私

打開目標(biāo)文檔，依次點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】，在文檔權(quán)限界面中，點(diǎn)擊開啟“私密文檔保護(hù)”，這個(gè)權(quán)限開啟后，在下次打開文檔的時(shí)候，就只有對(duì)應(yīng)的文檔擁有者的賬號(hào)才可以進(jìn)行查看及編輯。

注：在開啟這個(gè)權(quán)限的時(shí)候，當(dāng)前登錄賬號(hào)一定要是本人賬號(hào)；

若登錄的賬號(hào)，不是本人賬號(hào)，則需要進(jìn)行“重新登錄”，退出當(dāng)前賬號(hào)并重新登錄，接著重復(fù)上述文檔權(quán)限開啟的操作即可。

二、多人協(xié)同編輯與文檔保護(hù)，二者得兼

如果是既要保密，但是又需要多人協(xié)同編輯的文檔，你可以這樣操作。

通過指定人員，設(shè)定一個(gè)權(quán)限圈子，只有被指定的人才有權(quán)限參與查看/編輯文檔。

操作步驟：

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【審閱】-【文檔權(quán)限】，在開啟“私密文檔保護(hù)”時(shí)，點(diǎn)擊“添加指定人”按鈕。彈出“添加指定人”窗口后，在此窗口中可通過WPS賬號(hào)，設(shè)置邀請(qǐng)鏈接，添加私密文檔指定人權(quán)限。最后，把生成的鏈接，復(fù)制發(fā)送給指定人員即可。

以上文檔保護(hù)的操作，你學(xué)會(huì)了嗎？趕緊把自己的文檔保護(hù)起來吧，再也不用擔(dān)心文檔信息泄露了！

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