在《吐槽大會(huì)3》里，有一段脫口秀讓我印象深刻。車(chē)間一枝花的趙曉卉爆笑吐槽領(lǐng)導(dǎo)不懂事，在知道她兼職做脫口秀的時(shí)候就質(zhì)問(wèn)她：“全公司都在搞新車(chē)項(xiàng)目的時(shí)候，你卻在搞這個(gè)脫口秀”，末了還要查她上個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表，讓她感覺(jué)到自己不受信任。

同一個(gè)世界同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)我的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)我在用Word做組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候，也曾直接責(zé)問(wèn)我為什么不用PS，用Word多浪費(fèi)時(shí)間。

他怎么可以這樣不信任我呢？

不服氣的我給領(lǐng)導(dǎo)演示了一遍，在Word中三下五除二就搞定了組織結(jié)構(gòu)圖。

萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到，領(lǐng)導(dǎo)看完之后，又給我增加了難度。限時(shí)5分鐘，不僅要做出組織結(jié)構(gòu)圖，還要帶有對(duì)應(yīng)的照片，圖文并茂才更好看！

都說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)是生活的甲方，甲方一句話，就算是加班熬夜，咱們也得辦妥。

好吧！話不多說(shuō)，咱們還是跳過(guò)不擅長(zhǎng)的PS，直接用Word，3分鐘制作出帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖，高效完成老板交代的任務(wù)。

下面以?shī)W特曼的家族企業(yè)組織架構(gòu)為例，操作步驟是這樣的：

1.打開(kāi)Word，新建一個(gè)空白文檔，并在Word文檔里按層級(jí)順序依次輸入公司組織結(jié)構(gòu)的文字內(nèi)容，如下圖所示。

2.選中并剪切所有文本，點(diǎn)擊【插入】-【插圖】-【SmartArt】按鈕。打開(kāi)【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的層次結(jié)構(gòu)。這里大家選擇可以插入圖片的【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3.此時(shí)，在文檔中會(huì)自動(dòng)插入圖形，并彈出一個(gè)【文本窗格】對(duì)話框。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在【在此處鍵入文字】窗口內(nèi)，按【Ctrl+A】鍵全選所有默認(rèn)內(nèi)容，再按【delete】鍵將其全部清除。

4.按【Ctrl+V】鍵把步驟1中剪切的文本內(nèi)容復(fù)制到文本窗格中，并刪除多余的標(biāo)題行內(nèi)容。這樣，結(jié)構(gòu)圖框架就出來(lái)啦！

技巧提示：插入圖形后，如果沒(méi)有自動(dòng)彈出【文本窗格】對(duì)話框?？蛇x中圖形，單擊左側(cè)中間的【<】按鈕，打開(kāi)【文本窗格】對(duì)話框。

5.按職位進(jìn)行等級(jí)排序。在文本窗格中利用【Tab】鍵對(duì)職位分級(jí)。按一次【Tab】鍵，則降一級(jí)，以此類(lèi)推。

6.在組織結(jié)構(gòu)圖中插入照片。直接雙擊可插入圖片的圓形圖框，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，把所有人員的照片插入到對(duì)應(yīng)的位置即可。

這樣，一個(gè)帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了，比用PS更省時(shí)省力。

最后，還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行顏色、格式的調(diào)整。

技巧提示：在照片圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更改形狀”和“更改圖形”命令，可修改圖形樣式和圖片。

還可以制作出其他樣式的組織架構(gòu)圖，效果如下：

不到5分鐘，就完成任務(wù)交給領(lǐng)導(dǎo)了。沒(méi)想到我如此高效，領(lǐng)導(dǎo)拍手叫好，決定下個(gè)月給我績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，還讓新來(lái)的同事向我學(xué)習(xí)。

朋友們，你還在等什么？趕緊收藏學(xué)習(xí)，辦公高效率，輕松是自己。

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