帶照片的組織架構(gòu)圖,你會做嗎?用Word三分鐘搞定!
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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-03-25 09:24:37點擊:9962
編按:
組織架構(gòu)對于企業(yè)來說非常重要。當(dāng)公司發(fā)展得好時,組織架構(gòu)要迭代升級;當(dāng)人員正常流動時,組織架構(gòu)要調(diào)整。因此,作為一名辦公人員,就必須要掌握組織架構(gòu)圖的高效制作方法,怎么做呢?今天,時予就給大家分享用Word快速制作帶照片的組織架構(gòu)圖的方法。
在《吐槽大會3》里,有一段脫口秀讓我印象深刻。車間一枝花的趙曉卉爆笑吐槽領(lǐng)導(dǎo)不懂事,在知道她兼職做脫口秀的時候就質(zhì)問她:“全公司都在搞新車項目的時候,你卻在搞這個脫口秀”,末了還要查她上個月的業(yè)績報表,讓她感覺到自己不受信任。
同一個世界同一個領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)我的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)我在用Word做組織結(jié)構(gòu)圖的時候,也曾直接責(zé)問我為什么不用PS,用Word多浪費(fèi)時間。
他怎么可以這樣不信任我呢?
不服氣的我給領(lǐng)導(dǎo)演示了一遍,在Word中三下五除二就搞定了組織結(jié)構(gòu)圖。
萬萬沒想到,領(lǐng)導(dǎo)看完之后,又給我增加了難度。限時5分鐘,不僅要做出組織結(jié)構(gòu)圖,還要帶有對應(yīng)的照片,圖文并茂才更好看!
都說領(lǐng)導(dǎo)是生活的甲方,甲方一句話,就算是加班熬夜,咱們也得辦妥。
好吧!話不多說,咱們還是跳過不擅長的PS,直接用Word,3分鐘制作出帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖,高效完成老板交代的任務(wù)。
下面以奧特曼的家族企業(yè)組織架構(gòu)為例,操作步驟是這樣的:
1.打開Word,新建一個空白文檔,并在Word文檔里按層級順序依次輸入公司組織結(jié)構(gòu)的文字內(nèi)容,如下圖所示。
2.選中并剪切所有文本,點擊【插入】-【插圖】-【SmartArt】按鈕。打開【選擇SmartArt圖形】對話框,根據(jù)實際需求選擇合適的層次結(jié)構(gòu)。這里大家選擇可以插入圖片的【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】,最后點擊“確定”按鈕。
3.此時,在文檔中會自動插入圖形,并彈出一個【文本窗格】對話框。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在【在此處鍵入文字】窗口內(nèi),按【Ctrl+A】鍵全選所有默認(rèn)內(nèi)容,再按【delete】鍵將其全部清除。
4.按【Ctrl+V】鍵把步驟1中剪切的文本內(nèi)容復(fù)制到文本窗格中,并刪除多余的標(biāo)題行內(nèi)容。這樣,結(jié)構(gòu)圖框架就出來啦!
技巧提示:插入圖形后,如果沒有自動彈出【文本窗格】對話框。可選中圖形,單擊左側(cè)中間的【<】按鈕,打開【文本窗格】對話框。
5.按職位進(jìn)行等級排序。在文本窗格中利用【Tab】鍵對職位分級。按一次【Tab】鍵,則降一級,以此類推。
6.在組織結(jié)構(gòu)圖中插入照片。直接雙擊可插入圖片的圓形圖框,打開“插入圖片”對話框,把所有人員的照片插入到對應(yīng)的位置即可。
這樣,一個帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了,比用PS更省時省力。
最后,還可以根據(jù)實際情況對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行顏色、格式的調(diào)整。
技巧提示:在照片圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更改形狀”和“更改圖形”命令,可修改圖形樣式和圖片。
還可以制作出其他樣式的組織架構(gòu)圖,效果如下:
不到5分鐘,就完成任務(wù)交給領(lǐng)導(dǎo)了。沒想到我如此高效,領(lǐng)導(dǎo)拍手叫好,決定下個月給我績效獎勵,還讓新來的同事向我學(xué)習(xí)。
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