帶照片的組織架構(gòu)圖,你會(huì)做嗎?用Word三分鐘搞定!
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作者:時(shí)予來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-03-25 09:24:37點(diǎn)擊:9961
編按:
組織架構(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。當(dāng)公司發(fā)展得好時(shí),組織架構(gòu)要迭代升級(jí);當(dāng)人員正常流動(dòng)時(shí),組織架構(gòu)要調(diào)整。因此,作為一名辦公人員,就必須要掌握組織架構(gòu)圖的高效制作方法,怎么做呢?今天,時(shí)予就給大家分享用Word快速制作帶照片的組織架構(gòu)圖的方法。
在《吐槽大會(huì)3》里,有一段脫口秀讓我印象深刻。車(chē)間一枝花的趙曉卉爆笑吐槽領(lǐng)導(dǎo)不懂事,在知道她兼職做脫口秀的時(shí)候就質(zhì)問(wèn)她:“全公司都在搞新車(chē)項(xiàng)目的時(shí)候,你卻在搞這個(gè)脫口秀”,末了還要查她上個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表,讓她感覺(jué)到自己不受信任。
同一個(gè)世界同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)我的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)我在用Word做組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候,也曾直接責(zé)問(wèn)我為什么不用PS,用Word多浪費(fèi)時(shí)間。
他怎么可以這樣不信任我呢?
不服氣的我給領(lǐng)導(dǎo)演示了一遍,在Word中三下五除二就搞定了組織結(jié)構(gòu)圖。
萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)看完之后,又給我增加了難度。限時(shí)5分鐘,不僅要做出組織結(jié)構(gòu)圖,還要帶有對(duì)應(yīng)的照片,圖文并茂才更好看!
都說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)是生活的甲方,甲方一句話,就算是加班熬夜,咱們也得辦妥。
好吧!話不多說(shuō),咱們還是跳過(guò)不擅長(zhǎng)的PS,直接用Word,3分鐘制作出帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖,高效完成老板交代的任務(wù)。
下面以?shī)W特曼的家族企業(yè)組織架構(gòu)為例,操作步驟是這樣的:
1.打開(kāi)Word,新建一個(gè)空白文檔,并在Word文檔里按層級(jí)順序依次輸入公司組織結(jié)構(gòu)的文字內(nèi)容,如下圖所示。
2.選中并剪切所有文本,點(diǎn)擊【插入】-【插圖】-【SmartArt】按鈕。打開(kāi)【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框,根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的層次結(jié)構(gòu)。這里大家選擇可以插入圖片的【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3.此時(shí),在文檔中會(huì)自動(dòng)插入圖形,并彈出一個(gè)【文本窗格】對(duì)話框。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在【在此處鍵入文字】窗口內(nèi),按【Ctrl+A】鍵全選所有默認(rèn)內(nèi)容,再按【delete】鍵將其全部清除。
4.按【Ctrl+V】鍵把步驟1中剪切的文本內(nèi)容復(fù)制到文本窗格中,并刪除多余的標(biāo)題行內(nèi)容。這樣,結(jié)構(gòu)圖框架就出來(lái)啦!
技巧提示:插入圖形后,如果沒(méi)有自動(dòng)彈出【文本窗格】對(duì)話框??蛇x中圖形,單擊左側(cè)中間的【<】按鈕,打開(kāi)【文本窗格】對(duì)話框。
5.按職位進(jìn)行等級(jí)排序。在文本窗格中利用【Tab】鍵對(duì)職位分級(jí)。按一次【Tab】鍵,則降一級(jí),以此類(lèi)推。
6.在組織結(jié)構(gòu)圖中插入照片。直接雙擊可插入圖片的圓形圖框,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,把所有人員的照片插入到對(duì)應(yīng)的位置即可。
這樣,一個(gè)帶照片的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了,比用PS更省時(shí)省力。
最后,還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行顏色、格式的調(diào)整。
技巧提示:在照片圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更改形狀”和“更改圖形”命令,可修改圖形樣式和圖片。
還可以制作出其他樣式的組織架構(gòu)圖,效果如下:
不到5分鐘,就完成任務(wù)交給領(lǐng)導(dǎo)了。沒(méi)想到我如此高效,領(lǐng)導(dǎo)拍手叫好,決定下個(gè)月給我績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),還讓新來(lái)的同事向我學(xué)習(xí)。
朋友們,你還在等什么?趕緊收藏學(xué)習(xí),辦公高效率,輕松是自己。
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