編按：

日常工作中，將Word和Excel這兩個(gè)軟件結(jié)合在一起使用，有時(shí)能讓數(shù)據(jù)處理工作化繁為簡。

前幾天，無意間看見新來的采購部同事用Excel統(tǒng)計(jì)采購食材及費(fèi)用。仔細(xì)一看 ，發(fā)現(xiàn)他將Excel當(dāng)記事本用了。

怎么回事？

他竟然把采購的所有食材及明細(xì)費(fèi)用全錄入在一個(gè)單元格中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)凌亂不清晰，如下圖所示。

不會(huì)制表不說，也不懂老板最想看些什么。

老板很忙，如果你把上面這種不規(guī)范的的采購表發(fā)給過去，他會(huì)什么樣的感受？

不用想，最終肯定會(huì)挨罵。

所以給老板的報(bào)表一定要簡明扼要，比如這樣：

是不是就一目了然？

這樣的采購表，后續(xù)無論是用透視表，或是函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，都非常方便。

那么，如何將這位同事所做的凌亂采購表，快速變成簡明扼要的報(bào)表呢？

有人說，可以用Excel中的分列功能或LOOKUP函數(shù)來處理這個(gè)問題。如下圖所示為LOOKUP函數(shù)處理結(jié)果。

然而，面對這么復(fù)雜的函數(shù)公式，對于許多職場小白來說，表示看不懂，更不會(huì)靈活運(yùn)用。

其實(shí)，我們還可以使用Word查找和替換功能來處理這個(gè)問題。

Step01 首先把Excel中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中。按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入：[元塊，。] ，“替換為”文本框留空，勾選“使用通配符”復(fù)選框，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，將表格中元、塊、中文逗號和中文句號等字符刪除，如下圖所示。

代碼解析：

查找內(nèi)容：[元塊，。]，表示查找所有中括號里面的字符。

替換為：空，表示將查找到的字符全部替換為空。

Step02 繼續(xù)執(zhí)行查找和替換。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入：([一-龜])([0-9.]{1,})，“替換為”文本框中輸入：1 2^p，勾選“使用通配符”復(fù)選框，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

代碼解析：

查找內(nèi)容：([一-龜])([0-9.]{1,})

[一-龜]：代表任一個(gè)漢字；[0-9.]{1,}：代表一個(gè)或者以上的數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)；圓括號則是用于分組。

替換為：1 2^p

1代表第一個(gè)括號的內(nèi)容（即 ([一-龜])；2代表第二個(gè)括號的內(nèi)容（即([0-9.]{1,}))。

注意：1后面有一個(gè)半角空格，表示在數(shù)字前插入一個(gè)空格（方便后續(xù)分列）；2后面有一個(gè)段落標(biāo)記^p，目的是分行顯示每一個(gè)項(xiàng)目。

Step03 將處理好的內(nèi)容復(fù)制Excel中。在E列前插入一列，然后選中C13:C16單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】按鈕，打開“文本分列向?qū)А睂υ捒?，?/span>1步選擇分隔符，第2步勾選【空格】，點(diǎn)擊【完成】按鈕。

簡單3步，就得到想要的表格效果啦！

好了，今天的分享就到這里，希望對各位有幫助！

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本文作者曹光慶；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。