編按：

    在許多情況下，我們制作的Word文檔都會用到表格。但是，插入表格后，卻發(fā)現(xiàn)，表格中的數(shù)據(jù)非常凌亂，看起來并不美觀。這個時候，我們所要做的就是美化表格中的數(shù)據(jù)。今天，小編就來教大家?guī)渍?，讓你的表格?shù)據(jù)整潔、直觀。

在寫做論文或做項目報告時，我們通常會用到各種指標，免不了在文章中使用表格展示各種數(shù)值，對于一些要求精確的數(shù)據(jù)而言，將數(shù)值的小數(shù)位呈現(xiàn)出來是非常重要的。

但是呈現(xiàn)小數(shù)位后，由于數(shù)字變多，使表格看起來不夠整潔、美觀，那么我們可以怎樣處理它呢？

以下圖為例，表格中的數(shù)值主要存在以下2個常見問題：

①小數(shù)位數(shù)不統(tǒng)一；

②數(shù)值雖然都采用了對齊居中，但小數(shù)點未對齊，看起來略顯凌亂；

那么，我們接下來就一一對上述問題進行解決。

1.小位數(shù)混亂，借用Excel實現(xiàn)統(tǒng)一

解決Word中小數(shù)位數(shù)不統(tǒng)一問題，最簡捷的方法便是通過Office三件套之一的Excel來處理。

直接將Word中的數(shù)值復(fù)制并粘貼到Excel中，選中數(shù)值區(qū)域，更改【數(shù)字】類型為“數(shù)字”，點擊【數(shù)字】下的兩個小數(shù)位數(shù)調(diào)整快捷按鈕，即可快速完成設(shè)置。

在Excel中完成以上設(shè)置后，直接將數(shù)值粘貼回Word中即可（小提示：如果直接使用Ctrl+C/V操作，會保留數(shù)字格式）。

2.居中對齊數(shù)值后，不妨試試小數(shù)位對齊

當(dāng)表格中數(shù)值的小數(shù)點左右位數(shù)不同時，如前文所述規(guī)定了小數(shù)部分位數(shù)后，整數(shù)部分的位數(shù)便容易影響居中對齊的效果，此時若按照小數(shù)點進行對齊便顯得工整許多，如何操作的呢？

首先選中需要更改格式的單元格，點擊【開始】-【段落】-【制表位】，在“制表位位置”中輸入合適的字符數(shù)。比如，這里我們輸入“1字符”，選中“小數(shù)位對齊”選項，再依次點擊“設(shè)置”和“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

小提示：在“制表位位置”輸入框中可自行定義字符長度，一般推薦使用整數(shù)或0.5倍數(shù)。

3.美化的另一種選擇，右側(cè)對齊+強制居中

除了對“小數(shù)位”進行對齊之外，我們還可以使用“右側(cè)對齊+強制居中”來美化數(shù)值，如下圖所示：

可以看出，下圖的數(shù)據(jù)相較于上圖數(shù)據(jù)看起來更整齊、簡潔。那么，這種效果是怎么實現(xiàn)的呢？

其實非常簡單，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【開始】-【段落】組右下解的擴展按鈕，在打開的對話框中設(shè)置【對齊方式】為“右對齊”，在【縮進】欄中設(shè)置“右側(cè)”縮進的數(shù)值，比如，這里我們設(shè)置為“4字符”，即可實現(xiàn)效果。

以上就是今天的全部內(nèi)容了，我相信，在這個信息數(shù)據(jù)化的時代里，數(shù)字的重要性會逐漸上升，而作為數(shù)據(jù)提供者的我們，如果能使用以上方法快速提高數(shù)據(jù)的美感，必將事半功倍，大家不妨一試吧！

Word學(xué)習(xí)交流請加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

5分鐘學(xué)透Word模板，大大減少重復(fù)性工作！

Word郵件合并高級用法：批量生成300份榮譽證書！