Word中也有和Excel一樣的分列功能,你知道嗎?
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作者:曹光慶來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-07-01 16:09:22點(diǎn)擊:7119
編按:
剛接觸Word文字轉(zhuǎn)表格功能時(shí),很多人會(huì)以為它只是一個(gè)簡(jiǎn)單的按照規(guī)定符號(hào)分隔文本的工具。但是,當(dāng)你看完今天的這篇文章,你才會(huì)知道它還有很多的使用方法。接下來(lái),就和大家分享一下我知道的Word“分列”功能!
嗨,各位小伙伴們,大家好!今天小編跟大家分享一個(gè)很實(shí)用的Word功能。
話不多說(shuō),先來(lái)看看下圖:
有時(shí)我們從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)就像上面圖中一樣,是以逗號(hào)(PS:此處是英文半角狀態(tài)下的逗號(hào))作為分隔符號(hào)將數(shù)據(jù)分開(kāi),現(xiàn)在需要將其分成三列顯示。
大部分小伙伴們可能最先想到的應(yīng)該是用Excel的【分列】功能來(lái)處理。
例如:
Step01:先把數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】,打開(kāi)【分列】對(duì)話框,選擇【分隔符號(hào)】之后,點(diǎn)擊【下一步】按鈕。
Step02:然后勾選【分隔符號(hào)】中的【逗號(hào)】,點(diǎn)擊【完成】按鈕即可。
操作起來(lái)還是挺簡(jiǎn)單的吧!
但是,你若學(xué)會(huì)用Word中的“分列”功能,會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣簡(jiǎn)單快捷,一起來(lái)看一下吧!
操作方法:
Step01:把數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中,并全部選中,點(diǎn)擊【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】。
Step02:打開(kāi)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框,此時(shí),【文字分隔位置】-【逗號(hào)】會(huì)自動(dòng)被選中,行、列數(shù)也會(huì)自動(dòng)顯示,只需點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
技巧提示:
1. Word中的這個(gè)“分列”功能是不是更快捷呢?它能自動(dòng)識(shí)別段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符這四類分隔符號(hào),而Excel卻需要手動(dòng)勾選或者輸入。
2. 除了Word默認(rèn)的分隔符號(hào)(段落標(biāo)記、逗號(hào)、空格、制表符)之外,我們還可以手動(dòng)在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。
拓展知識(shí):
例1:有時(shí)候,數(shù)據(jù)之間不一定都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),也可能是用中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為分隔符號(hào),如下圖所示使用了中文的頓號(hào)作為分隔數(shù)據(jù)的符號(hào)。
此時(shí),如果我們用Word“分列”功能中的“其他字符”來(lái)試驗(yàn),會(huì)得到什么結(jié)果?
你會(huì)發(fā)現(xiàn),在“其他字符”文本框中無(wú)論你怎么敲敲敲,這里的中文頓號(hào)也是輸入不了的。
為什么呢?原因是:這里的【其他字符】輸入框中只能輸入英文半角狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),對(duì)于中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)它只能說(shuō):臣妾做不到。
知道原因了,那么我們看下如何解決?
解決方法01:查找替換法
將中文的頓號(hào)替換為英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)即可。比如,我們這里利用【查找和替換】功能批量將中文的頓號(hào)替換為英文的逗號(hào),替換完之后,就可以用上面的方法來(lái)進(jìn)行分列了。
解決方法02:復(fù)制粘貼法
先按【Ctrl+C】復(fù)制中文的頓號(hào),然后打開(kāi)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框,將其【Ctrl+V】粘貼到【其他字符】輸入框中。
可以看到,現(xiàn)在真的可以把中文的頓號(hào)給變相的輸入進(jìn)去了,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成分列。
例2:有時(shí)候,如果銀行名稱和賬戶連在一起,數(shù)據(jù)之間沒(méi)有任何分隔符號(hào)?,F(xiàn)在需要將銀行名稱和賬戶區(qū)分開(kāi),你會(huì)怎么做呢?
如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字,比如“行”,會(huì)發(fā)現(xiàn)也是不能輸入的。因此,可以得出這樣一個(gè)結(jié)論:中文漢字同樣無(wú)法直接輸入。
我們還是可以利用【復(fù)制粘貼法】來(lái)實(shí)現(xiàn)目的。
按【Ctrl+C】復(fù)制“行”(這里每一行最后一個(gè)字都是行,所以我們用“行”作為分隔符號(hào)),然后【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
PS:看到這里,小伙伴們可能會(huì)有2個(gè)疑問(wèn)?
一是,“行”字由于進(jìn)行了分列,所以消失了,怎么辦?
二是,如果文字間的最后一個(gè)漢字不相同,又該怎么辦?
解決方法很簡(jiǎn)單,我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補(bǔ)齊(或補(bǔ)充上)相同文字,就可以完美解決上述問(wèn)題啦!而關(guān)于【查找和替換】的更多使用方法,小伙伴們可以在咱們的公眾號(hào)上搜索相關(guān)文章閱讀學(xué)習(xí)。
小編編后語(yǔ):
1. Word【分列】功能被隱藏在【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符號(hào)不僅支持英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而且還支持中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與中文漢字,只不過(guò)不能直接手動(dòng)輸入,而是通過(guò)復(fù)制粘貼的方法輸入。
3. 利用【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能,不僅可以分列文本,還有一些其他非常實(shí)用的功能。比如,隔行整理數(shù)據(jù)、隔行刪除數(shù)據(jù)等,大家可以嘗試下。我們將在以后的文章中與大家一起分享學(xué)習(xí)。當(dāng)然,你也可以加入我們的學(xué)習(xí)群一起學(xué)習(xí)交流噢!
好了,今天的分享就到這里!我是明鏡在心,我們下次再見(jiàn)!
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