嗨，各位小伙伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個很實(shí)用的Word功能。

話不多說，先來看看下圖：

有時我們從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)就像上面圖中一樣，是以逗號（PS:此處是英文半角狀態(tài)下的逗號）作為分隔符號將數(shù)據(jù)分開，現(xiàn)在需要將其分成三列顯示。

大部分小伙伴們可能最先想到的應(yīng)該是用Excel的【分列】功能來處理。

例如：

Step01：先把數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開【分列】對話框，選擇【分隔符號】之后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。

Step02：然后勾選【分隔符號】中的【逗號】，點(diǎn)擊【完成】按鈕即可。

操作起來還是挺簡單的吧！

但是，你若學(xué)會用Word中的“分列”功能，會發(fā)現(xiàn)同樣簡單快捷，一起來看一下吧！

操作方法：

Step01：把數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中，并全部選中，點(diǎn)擊【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】。

Step02：打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框，此時，【文字分隔位置】-【逗號】會自動被選中，行、列數(shù)也會自動顯示，只需點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

技巧提示：

1.  Word中的這個“分列”功能是不是更快捷呢？它能自動識別段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符這四類分隔符號，而Excel卻需要手動勾選或者輸入。

2.  除了Word默認(rèn)的分隔符號（段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符）之外，我們還可以手動在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。

拓展知識：

例1：有時候，數(shù)據(jù)之間不一定都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號，也可能是用中文的標(biāo)點(diǎn)符號作為分隔符號，如下圖所示使用了中文的頓號作為分隔數(shù)據(jù)的符號。

此時，如果我們用Word“分列”功能中的“其他字符”來試驗(yàn)，會得到什么結(jié)果？

你會發(fā)現(xiàn)，在“其他字符”文本框中無論你怎么敲敲敲，這里的中文頓號也是輸入不了的。

為什么呢？原因是：這里的【其他字符】輸入框中只能輸入英文半角狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號，對于中文的標(biāo)點(diǎn)符號它只能說：臣妾做不到。

知道原因了，那么我們看下如何解決？

解決方法01：查找替換法

將中文的頓號替換為英文的標(biāo)點(diǎn)符號即可。比如，我們這里利用【查找和替換】功能批量將中文的頓號替換為英文的逗號，替換完之后，就可以用上面的方法來進(jìn)行分列了。

解決方法02：復(fù)制粘貼法

先按【Ctrl+C】復(fù)制中文的頓號，然后打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框，將其【Ctrl+V】粘貼到【其他字符】輸入框中。

可以看到，現(xiàn)在真的可以把中文的頓號給變相的輸入進(jìn)去了，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成分列。

例2：有時候，如果銀行名稱和賬戶連在一起，數(shù)據(jù)之間沒有任何分隔符號。現(xiàn)在需要將銀行名稱和賬戶區(qū)分開，你會怎么做呢？

如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如“行”，會發(fā)現(xiàn)也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個結(jié)論：中文漢字同樣無法直接輸入。

我們還是可以利用【復(fù)制粘貼法】來實(shí)現(xiàn)目的。

按【Ctrl+C】復(fù)制“行”（這里每一行最后一個字都是行，所以我們用“行”作為分隔符號），然后【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

PS：看到這里，小伙伴們可能會有2個疑問？

一是，“行”字由于進(jìn)行了分列，所以消失了，怎么辦？

二是，如果文字間的最后一個漢字不相同，又該怎么辦？

解決方法很簡單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補(bǔ)齊（或補(bǔ)充上）相同文字，就可以完美解決上述問題啦！而關(guān)于【查找和替換】的更多使用方法，小伙伴們可以在咱們的公眾號上搜索相關(guān)文章閱讀學(xué)習(xí)。

小編編后語：

1.  Word【分列】功能被隱藏在【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能里面。

2.  Word【分列】中的分隔符號不僅支持英文標(biāo)點(diǎn)符號，而且還支持中文標(biāo)點(diǎn)符號與中文漢字，只不過不能直接手動輸入，而是通過復(fù)制粘貼的方法輸入。

3.  利用【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實(shí)用的功能。比如，隔行整理數(shù)據(jù)、隔行刪除數(shù)據(jù)等，大家可以嘗試下。我們將在以后的文章中與大家一起分享學(xué)習(xí)。當(dāng)然，你也可以加入我們的學(xué)習(xí)群一起學(xué)習(xí)交流噢！

好了，今天的分享就到這里！我是明鏡在心，我們下次再見！

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