Word自定義公司專用的頁(yè)眉和頁(yè)腳,幫你提高90% 的工作效率!
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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-06-29 15:34:53點(diǎn)擊:3868
編按:
很多人說(shuō)頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置非常麻煩,可以說(shuō)是難倒了無(wú)數(shù)的英雄好漢,但其實(shí)只要你掌握了它的設(shè)置技巧,就完全可以玩轉(zhuǎn)頁(yè)眉和頁(yè)腳。不信?你往下看!
在實(shí)際辦公工作中,經(jīng)常會(huì)編寫(xiě)格式相對(duì)固定的辦公文檔,比如,公司內(nèi)部文件、工作報(bào)告等,這類文檔格式基本固定。
如果能夠一次制作,保存成特定模板,隨用隨調(diào),不僅能省去大量重復(fù)的工作,而且能提高工作效率。
因此,今天,咱們以自定義公司專用的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式為例,教大家一招實(shí)用的Word小技巧,希望能幫助到大家!
具體操作如下:
一、制作公司專用的頁(yè)眉和頁(yè)腳
步驟1:使用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳處,或點(diǎn)擊【視圖】-【頁(yè)眉頁(yè)腳】命令,激活頁(yè)眉頁(yè)腳(ps:此時(shí),頁(yè)眉中會(huì)自動(dòng)添加一根橫線,如果不需要,可按Ctrl+Shift+N鍵將其刪除)。
步驟2:將光標(biāo)定位到頁(yè)眉中,單擊【插入】-【圖片】-【此設(shè)備】命令,打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。
步驟3:在對(duì)話框中選中公司LOGO圖片文件,并單擊“插入”按鈕,將公司Logo插入到頁(yè)眉中,然后調(diào)整圖片位置和大小,并輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。
技巧提示:在頁(yè)眉中選中公司logo圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置圖片格式”命令,在彈出的任務(wù)窗格中可以對(duì)其大小、格式等進(jìn)行設(shè)置。
步驟4:切換到頁(yè)腳處,添加需要的頁(yè)腳內(nèi)容,這里我們插入線條豐富頁(yè)腳,并輸入公司的聯(lián)系方式和地址等信息。
二、將頁(yè)眉和頁(yè)腳保存到文檔部件庫(kù)
步驟1:按【Ctrl+A】鍵選中頁(yè)眉,點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【將所有內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】,打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框,設(shè)置名稱和保存位置,并在“庫(kù)”列表中選擇“頁(yè)眉”,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
步驟2:頁(yè)腳保存方法與頁(yè)眉相同。就這樣,頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式存儲(chǔ)完成了。
三、在新文檔中應(yīng)用存儲(chǔ)的頁(yè)眉和頁(yè)腳
打開(kāi)新的Word文檔,點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)眉】或【頁(yè)腳】,在“常規(guī)樣式”下拉列表中就能看到存儲(chǔ)的頁(yè)眉和頁(yè)腳,點(diǎn)擊即可插入,如下圖所示。
完成了以上幾步簡(jiǎn)單操作,我們以后在編輯同類型文檔的時(shí)候,就不會(huì)把頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置錯(cuò)誤啦!而且文檔中頁(yè)眉和頁(yè)腳的樣式還能保持統(tǒng)一,再也不用每次都手動(dòng)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳了!
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