不知道經(jīng)常使用Word的小伙伴，有沒有這樣一個困惑：為什么我的工作效率總是很低呢？

其實，這只是因為你掌握的技巧不夠多。

當(dāng)你還在埋頭苦干時，別人一秒就解決問題！

不信？你看！

No.1

一秒在文檔里輸入兩萬字

上班摸魚的時候，最怕“Word空蕩蕩，領(lǐng)導(dǎo)來身旁”。這個時候，只要你懂這一招，還能自我拯救一下。鐺鐺，一秒萬字的方法獻上。

操作步驟：

在文檔里輸入“=rand(20,50)”，注意這個公式要用半角輸入哦！然后直接【Enter】一下，立刻文檔大變樣。

查看一下字數(shù)，好家伙，直接兩萬多字了。

No.2

一秒對齊文本

強迫癥老板讓你將凌亂的文本排得整齊有序！

如果是你會怎么處理？

狂敲空格鍵？但是手都敲酸了，還參差不齊。

教你一招，一秒對齊文本。

操作步驟：
選擇需要對齊的文本，點擊標尺處任意位置，添加一個對齊制表符，然后在需要對齊的文本前按【Tab】鍵，就能一秒實現(xiàn)快速對齊了。

No.3

一秒調(diào)整文字大小

在Word中調(diào)整文字大小，常規(guī)做法就是在工具欄上點擊“字號”下拉按鈕，然后選擇需要的字號，這樣的操作中規(guī)中矩。

告訴你一個更快捷的方法，只用一秒，文字變大變小，由你說了算。

操作步驟：
選中文本，同時按下“Ctrl+【”組合鍵，文字即會變大。反之，則按“Ctrl+】”組合鍵。

No.4

一秒更改英文文段大小寫

當(dāng)你想要用最快的速度，把小寫的英文文段全部變成大寫時，你該怎么辦？

操作方法：

選中文本，按住【Shift+F3】組合鍵，小寫變大寫。再按一次這個組合鍵，又會從大寫變回小寫，一秒鐘搞定！

No.5

一秒刪除全文內(nèi)所有空行

文檔里有很多空行，想要刪除掉，這個時候我們該怎么做？

很多朋友說，這還不簡單，直接選中那一行，然后【Delete】。

這也太費事了吧！教你一招，效率提升n倍。

操作方法：

點擊【開始】-【編輯】-【替換】，在【查找內(nèi)容】中輸入“^P^P”，【替換為】中輸入“^P”，點擊【全部替換】按鈕，一秒空行全刪。

No.6

一秒加粗全文標題

長文檔中，如果想要把所有的標題加粗，你是否還在用最笨拙的辦法。

滑動鼠標滾輪，不斷地在文檔里反復(fù)尋找標題，再進行加粗，這樣操作可能半天也搞不完，一不小心還有漏網(wǎng)之魚。

操作方法：

選擇某個標題，點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定所有格式類似的文本】，全文相同樣式的所有標題將全部被選中，接著按【Ctrl+B】組合鍵即可，實現(xiàn)一秒加粗全文標題。

No.7

一秒文本變表格

想要文本變成表格，你會怎么做？

我猜，很多人應(yīng)該會先插入一個表格，然后把文字一一錄入吧！

其實根本不用這么麻煩，只要一秒就能搞定。

操作方法：

直接選中目標文本，點擊【插入】-【表格】，選中【文本轉(zhuǎn)化為表格】，根據(jù)需要設(shè)定列數(shù)，點擊【確定】按鈕，一秒文本變表格。

No.8

一秒表格一個變?yōu)閮蓚€

給你一秒，你能把一個表格變?yōu)閮蓚€嗎？

呃~~~好像有點難度？

其實一個快捷鍵立馬解決。

操作步驟：
只需要將鼠標光標放在想要分開的位置，按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，搞定！

No.9

一秒完成復(fù)制+粘貼

復(fù)制粘貼文本，請問最快要幾步？兩秒內(nèi)回答！

好像要兩步？先按【Ctrl+C】，再按【Ctrl+V】。

錯！不用手指在鍵盤上跨八度“劈叉”，只要一步，一秒就搞定！

操作步驟：
按住【Ctrl】鍵，直接用鼠標左鍵拖拽文本即可。

No.10

一秒輸入帶圈數(shù)字

像①這種帶圈的序號，你是怎么輸入的？其實只要一秒，就能搞定！

操作步驟：
在文檔中輸入數(shù)字2460，按下【Alt+X】組合鍵，即得到帶圈數(shù)字①；輸入數(shù)字2461，按【Alt+X】組合鍵，就得到帶圈數(shù)字②了，以次類推。

提示：2460-2469分別對應(yīng)1-10的帶圈數(shù)字，所以只需要記?、俚膶?yīng)數(shù)字串，其他的也就記住了。

怎么樣，這10個小技巧，你記住了嗎？今天的分享就到這里啦，感謝閱讀~

Word學(xué)習(xí)交流請加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

Word圖片不能移動？為什么不試試這4個妙招！

Word復(fù)制粘貼神器，90%的人都不知道！
辦公人員必備技能：2種Word制作聯(lián)合公文頭的方法！
Word高手這樣做二維碼，看完驚呼：別把二維碼玩壞了！