Word一秒就能解決的十大騷操作,學會反超99%的人!
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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-03-30 11:47:27點擊:3524
編按:
日常辦公,如果你只會拼手工,那么可以預見,擺在你面前的只有一條路——熬夜加班。如果想要提高工作效率,不如先來學習下面這10個常用的小技巧吧!
不知道經(jīng)常使用Word的小伙伴,有沒有這樣一個困惑:為什么我的工作效率總是很低呢?
其實,這只是因為你掌握的技巧不夠多。
當你還在埋頭苦干時,別人一秒就解決問題!
不信?你看!
No.1
一秒在文檔里輸入兩萬字
上班摸魚的時候,最怕“Word空蕩蕩,領導來身旁”。這個時候,只要你懂這一招,還能自我拯救一下。鐺鐺,一秒萬字的方法獻上。
操作步驟:
在文檔里輸入“=rand(20,50)”,注意這個公式要用半角輸入哦!然后直接【Enter】一下,立刻文檔大變樣。
查看一下字數(shù),好家伙,直接兩萬多字了。
No.2
一秒對齊文本
強迫癥老板讓你將凌亂的文本排得整齊有序!
如果是你會怎么處理?
狂敲空格鍵?但是手都敲酸了,還參差不齊。
教你一招,一秒對齊文本。
操作步驟:
選擇需要對齊的文本,點擊標尺處任意位置,添加一個對齊制表符,然后在需要對齊的文本前按【Tab】鍵,就能一秒實現(xiàn)快速對齊了。
No.3
一秒調(diào)整文字大小
在Word中調(diào)整文字大小,常規(guī)做法就是在工具欄上點擊“字號”下拉按鈕,然后選擇需要的字號,這樣的操作中規(guī)中矩。
告訴你一個更快捷的方法,只用一秒,文字變大變小,由你說了算。
操作步驟:
選中文本,同時按下“Ctrl+【”組合鍵,文字即會變大。反之,則按“Ctrl+】”組合鍵。
No.4
一秒更改英文文段大小寫
當你想要用最快的速度,把小寫的英文文段全部變成大寫時,你該怎么辦?
操作方法:
選中文本,按住【Shift+F3】組合鍵,小寫變大寫。再按一次這個組合鍵,又會從大寫變回小寫,一秒鐘搞定!
No.5
一秒刪除全文內(nèi)所有空行
文檔里有很多空行,想要刪除掉,這個時候我們該怎么做?
很多朋友說,這還不簡單,直接選中那一行,然后【Delete】。
這也太費事了吧!教你一招,效率提升n倍。
操作方法:
點擊【開始】-【編輯】-【替換】,在【查找內(nèi)容】中輸入“^P^P”,【替換為】中輸入“^P”,點擊【全部替換】按鈕,一秒空行全刪。
No.6
一秒加粗全文標題
長文檔中,如果想要把所有的標題加粗,你是否還在用最笨拙的辦法。
滑動鼠標滾輪,不斷地在文檔里反復尋找標題,再進行加粗,這樣操作可能半天也搞不完,一不小心還有漏網(wǎng)之魚。
操作方法:
選擇某個標題,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定所有格式類似的文本】,全文相同樣式的所有標題將全部被選中,接著按【Ctrl+B】組合鍵即可,實現(xiàn)一秒加粗全文標題。
No.7
一秒文本變表格
想要文本變成表格,你會怎么做?
我猜,很多人應該會先插入一個表格,然后把文字一一錄入吧!
其實根本不用這么麻煩,只要一秒就能搞定。
操作方法:
直接選中目標文本,點擊【插入】-【表格】,選中【文本轉化為表格】,根據(jù)需要設定列數(shù),點擊【確定】按鈕,一秒文本變表格。
No.8
一秒表格一個變?yōu)閮蓚€
給你一秒,你能把一個表格變?yōu)閮蓚€嗎?
呃~~~好像有點難度?
其實一個快捷鍵立馬解決。
操作步驟:
只需要將鼠標光標放在想要分開的位置,按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,搞定!
No.9
一秒完成復制+粘貼
復制粘貼文本,請問最快要幾步?兩秒內(nèi)回答!
好像要兩步?先按【Ctrl+C】,再按【Ctrl+V】。
錯!不用手指在鍵盤上跨八度“劈叉”,只要一步,一秒就搞定!
操作步驟:
按住【Ctrl】鍵,直接用鼠標左鍵拖拽文本即可。
No.10
一秒輸入帶圈數(shù)字
像①這種帶圈的序號,你是怎么輸入的?其實只要一秒,就能搞定!
操作步驟:
在文檔中輸入數(shù)字2460,按下【Alt+X】組合鍵,即得到帶圈數(shù)字①;輸入數(shù)字2461,按【Alt+X】組合鍵,就得到帶圈數(shù)字②了,以次類推。
提示:2460-2469分別對應1-10的帶圈數(shù)字,所以只需要記住①的對應數(shù)字串,其他的也就記住了。
怎么樣,這10個小技巧,你記住了嗎?今天的分享就到這里啦,感謝閱讀~
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