迎檢資料目錄相當(dāng)于整個資料的提綱，通過編制索引目錄，理出資料編制的線條，以便根據(jù)目錄進行資料的歸檔。那么，如何快速制作迎檢資料目錄呢？今天將給各位分享一個超簡便的方法，希望對你有幫助。

今天早上，當(dāng)我走進辦公室的時候，看到辦公桌上有一摞用紅色尼龍繩捆著的文件資料檔案盒，立馬感到不妙。

循著那摞資料盒望過去，只見Sunny小姐姐眼神呆滯，手里反復(fù)撥弄著資料盒上的磁扣，發(fā)出讓人煩躁的吧嗒吧嗒響聲。

這種情勢不問也知道，又要做迎檢資料了！

專項檢查、巡回督導(dǎo)、季度匯報、年終考核等等，每一樣都少不了資料整理。因此，今天小瑤給大家支招，快速制作迎檢資料匯總索引目錄。

先來看看簡易的制作攻略：

具體操作步驟如下：

一、批量復(fù)制文件名

文檔歸檔放入資料檔案盒時，通常每個文件夾中的內(nèi)容對應(yīng)放置于一個資料檔案盒。

當(dāng)面對N個文件夾，且每個文件夾中有幾份甚至幾十份文件時，難道要一個個地復(fù)制文件名，再粘貼到Word中嗎？

當(dāng)然不是！下面分享2個方法可以批量復(fù)制文件名。

方法1：復(fù)制路徑法

（1）打開文件夾，按住【Ctrl】鍵依次選擇文件或者按【Ctrl+A】鍵全選所有文件。

（2）然后點擊菜單欄中的【主頁】-【復(fù)制路徑】按鈕，再打開Word，按【Ctrl+V】鍵粘貼即可搞定。

小tips：也可以在文件夾對話框中點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制路徑】。

方法2：Ditto大殺器

在上一篇教程中，給大家介紹過Ditto這個大殺器的使用方法，它能夠不打開Word軟件，即可直接復(fù)制Word文檔中的所有內(nèi)容。

還沒看過此文的小伙伴們可以猛戳《從別處頻繁復(fù)制粘貼內(nèi)容到Word文檔的3個快捷技巧》查看。

今天再教大家一招，用Ditto軟件復(fù)制文件路徑：

（1）首先需安裝并打開Ditto軟件。

（2）然后打開文件夾，選擇文件，按【Ctrl+C】鍵復(fù)制。

（3）在Word中按【Ctrl+`（數(shù)字1左側(cè)的鍵）】喚出Ditto，點擊需要粘貼的條目，在Word中按【Shift+Enter】鍵（僅粘貼純文本），完成。

二、整理文件名

步驟1：用【Alt】鍵或【Ctrl+H】替換大法

通過【復(fù)制路徑】法復(fù)制的文件名，其中會包含多余的路徑信息。這時，我們可以用以下2個方法快速將路徑信息刪除。

方法一：用【Alt】鍵

按住【Alt】鍵不放，豎向選中需要刪除的內(nèi)容，再按【Delete】鍵即可。（注：選用此法首先建議縮小字號，讓內(nèi)容一目了然，方便進行操作）。

方法二：用【Ctrl+H】替換大法

按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框，把要刪除的內(nèi)容復(fù)制到【查找內(nèi)容】欄中，然后點擊【全部替換】按鈕即可。

步驟2：快速大挪移法

如果需要調(diào)整文件名的前后次序，可選中所有內(nèi)容，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【段落】-【縮進和間距】-【大綱級別】-【1級】。

按【Alt+W+K】鍵打開【導(dǎo)航】窗格，在導(dǎo)航窗格中對文件名位置進行快速調(diào)整。

三、添加編號

為了讓文件名更具條理性，可以用Word自動編號法為其加上編號。
選中內(nèi)容，點擊【開始】-【段落】-【編號】，完成啦！

今天的內(nèi)容分享就到這里了，是不是很簡單呢。

學(xué)到了，不要忘記點個【在看】支持一下喲~

Word學(xué)習(xí)交流請加QQ群：816626786

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：