編按：

在日常工作中，當(dāng)我們需要復(fù)制粘貼內(nèi)容時(shí)，常會(huì)利用Ctrl+C/V鍵，雖然簡(jiǎn)單，但它僅能復(fù)制單一的內(nèi)容，如果復(fù)制新的內(nèi)容，舊的內(nèi)容將被替換，這在一些情況下可能會(huì)給我們帶來不便。今天給各位分享3個(gè)比Ctrl+C/V更高效的復(fù)制粘貼技巧，希望對(duì)你有幫助！

下午3點(diǎn)，完成客戶需求的我躺在座椅上觀摩隔壁工位的Sunny小姐姐辦公，只見她右手鼠標(biāo)點(diǎn)得啪啪響，電腦屏幕上各個(gè)窗口來回切換，左手還不停地按Ctrl+C/V鍵進(jìn)行復(fù)制粘貼操作，忙個(gè)不停，明顯地看到她越來越煩躁。

Sunny小姐姐的這種煩惱很多朋友都遭遇過，畢竟在日常工作中，需要從別處頻繁復(fù)制粘貼內(nèi)容到Word文檔的操作很普遍，而且非常磨損精氣神。

小瑤今天給各位分享3個(gè)高效的復(fù)制粘貼法，能幫你解決煩惱。尤其是最后一個(gè)，不看真的血虧！

1．Word剪貼板

適用場(chǎng)景：日常工作中，可以把不同的地方的不同內(nèi)容，以及反復(fù)要使用的內(nèi)容儲(chǔ)存在剪貼板，隨時(shí)調(diào)用。

操作方法：

（1）在Word中點(diǎn)擊【開始】-【剪貼板】右下角的“啟動(dòng)按鈕”。

（2）在其他地方復(fù)制內(nèi)容，被復(fù)制的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“剪貼板” 窗格中。

（3）直接點(diǎn)擊窗格中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，或點(diǎn)擊【全部粘貼】按鈕，即可將其粘貼到Word文檔中了。

小tips：Word剪貼板復(fù)制相同內(nèi)容時(shí)，僅會(huì)保留一項(xiàng)。而且只能容納24組被復(fù)制的內(nèi)容，當(dāng)復(fù)制的內(nèi)容超過第24條時(shí)，第1條復(fù)制的內(nèi)容將會(huì)被自動(dòng)刪除。

2.雙屏辦公

適用場(chǎng)景：當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候難免會(huì)同時(shí)打開多個(gè)窗口或文檔，執(zhí)行文檔審核、對(duì)照?qǐng)?bào)告內(nèi)容或摘抄文本等操作。

例如，左屏打開參考資料，右屏打開Word修改與同事討論的細(xì)節(jié)；左屏查看員工檔案，右屏登記員工個(gè)人信息；左屏打開網(wǎng)頁(yè)查看資料，右屏復(fù)制并粘貼資料內(nèi)容邊查邊寫；甚至是左屏微信聊天，右屏網(wǎng)上沖浪等等。

雖然多線程工作不一定值得提倡，但是窗口多開已經(jīng)是工作的常態(tài)。這時(shí)，利用雙屏幕辦公能把工作效率提高不止一個(gè)量級(jí)。

所需工具：一臺(tái)電腦、兩臺(tái)顯示器、連接線（VGA線、HDMI線、DVI線，視顯示器而定）。

操作方法：

（1）電腦和顯示器分別接上電源后開機(jī)，確保兩臺(tái)顯示器都連接上電腦主機(jī)。

（2）點(diǎn)擊桌面左下角的【開始】-【Windows系統(tǒng)】-【控制面板】。在打開的窗口中點(diǎn)擊【外觀和個(gè)性化】-【調(diào)整屏幕分辨率】-【更改顯示器外觀】-【多顯示器】-【擴(kuò)展這些顯示】。

（3）設(shè)置完成后，即可在左側(cè)屏幕中查找需要的資料，然后將需要的內(nèi)容復(fù)制到右側(cè)屏幕的Word文檔中。

這樣，是不是很高效。

小tips：沒有條件實(shí)現(xiàn)雙屏辦公的小伙伴們也不要灰心，此處提供一個(gè)替代法：分屏。使用分屏也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分雙屏操作，唯一的劣勢(shì)就是窗口小一點(diǎn)。

操作方法：只要在你當(dāng)前的窗口下按【Win+左/右方向】鍵，窗口就會(huì)自動(dòng)向左或右縮小為原來的一半，這樣所需的資料一目了然，當(dāng)你復(fù)制粘貼內(nèi)容時(shí)，效率會(huì)倍增。

3．Ditto軟件

適用場(chǎng)景：Ditto是一款免費(fèi)開源的Windows剪貼板增強(qiáng)工具，它可以把你最近復(fù)制過的所有內(nèi)容保存起來，供后續(xù)調(diào)用，非常的方便。
官方網(wǎng)址：http://ditto-cp.sourceforge.net/

操作方法：復(fù)制內(nèi)容后，按下【Ctrl+`（數(shù)字1左邊的按鍵）】，喚出它的界面，復(fù)制的內(nèi)容就顯示在列表中，需要時(shí)進(jìn)行粘貼即可。對(duì)比Office剪貼板，Ditto非常強(qiáng)大之處在于：

（1）可以搜索要粘貼的內(nèi)容。

（2）可以保存任意條數(shù)的內(nèi)容。

（3）可以粘貼單條或按住【Shift】鍵一次粘貼多條內(nèi)容。按【Shift+Enter】組合鍵可以無格式粘貼。

（4）可以把常用內(nèi)容置頂，實(shí)現(xiàn)快速輸入。

（5）可以多次復(fù)制圖片或截圖。

（6）最最強(qiáng)大的一點(diǎn)，讓我毫不猶豫選它的是，可以不打開Word，就能直接復(fù)制Word文檔中的所有內(nèi)容。

在留言區(qū)告訴我，你pick哪一種？

哈哈，小孩子才做選擇題，成年人當(dāng)然全都要！

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