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從別處頻繁復(fù)制粘貼內(nèi)容到Word文檔的3個快捷技巧

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作者:技術(shù)小瑤來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-07-07 09:46:25點擊:3665

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編按:

在日常工作中,當(dāng)我們需要復(fù)制粘貼內(nèi)容時,常會利用Ctrl+C/V鍵,雖然簡單,但它僅能復(fù)制單一的內(nèi)容,如果復(fù)制新的內(nèi)容,舊的內(nèi)容將被替換,這在一些情況下可能會給我們帶來不便。今天給各位分享3個比Ctrl+C/V更高效的復(fù)制粘貼技巧,希望對你有幫助!


下午3點,完成客戶需求的我躺在座椅上觀摩隔壁工位的Sunny小姐姐辦公,只見她右手鼠標(biāo)點得啪啪響,電腦屏幕上各個窗口來回切換,左手還不停地按Ctrl+C/V鍵進行復(fù)制粘貼操作,忙個不停,明顯地看到她越來越煩躁。

Sunny小姐姐的這種煩惱很多朋友都遭遇過,畢竟在日常工作中,需要從別處頻繁復(fù)制粘貼內(nèi)容到Word文檔的操作很普遍,而且非常磨損精氣神。

小瑤今天給各位分享3個高效的復(fù)制粘貼法,能幫你解決煩惱。尤其是最后一個,不看真的血虧!

1.Word剪貼板

適用場景:日常工作中,可以把不同的地方的不同內(nèi)容,以及反復(fù)要使用的內(nèi)容儲存在剪貼板,隨時調(diào)用。

操作方法:

1)在Word中點擊【開始】-【剪貼板】右下角的“啟動按鈕”。



2)在其他地方復(fù)制內(nèi)容,被復(fù)制的內(nèi)容會自動出現(xiàn)在“剪貼板” 窗格中。

3)直接點擊窗格中對應(yīng)的內(nèi)容,或點擊【全部粘貼】按鈕,即可將其粘貼到Word文檔中了。



tipsWord剪貼板復(fù)制相同內(nèi)容時,僅會保留一項。而且只能容納24組被復(fù)制的內(nèi)容,當(dāng)復(fù)制的內(nèi)容超過第24條時,第1條復(fù)制的內(nèi)容將會被自動刪除。

 

2.雙屏辦公

適用場景:當(dāng)我們在工作的時候難免會同時打開多個窗口或文檔,執(zhí)行文檔審核、對照報告內(nèi)容或摘抄文本等操作。

例如,左屏打開參考資料,右屏打開Word修改與同事討論的細節(jié);左屏查看員工檔案,右屏登記員工個人信息;左屏打開網(wǎng)頁查看資料,右屏復(fù)制并粘貼資料內(nèi)容邊查邊寫;甚至是左屏微信聊天,右屏網(wǎng)上沖浪等等。

雖然多線程工作不一定值得提倡,但是窗口多開已經(jīng)是工作的常態(tài)。這時,利用雙屏幕辦公能把工作效率提高不止一個量級。

所需工具:一臺電腦、兩臺顯示器、連接線(VGA線、HDMI線、DVI線,視顯示器而定)。

操作方法:

1)電腦和顯示器分別接上電源后開機,確保兩臺顯示器都連接上電腦主機。

2)點擊桌面左下角的【開始】-Windows系統(tǒng)】-【控制面板】。在打開的窗口中點擊【外觀和個性化】-【調(diào)整屏幕分辨率】-【更改顯示器外觀】-【多顯示器】-【擴展這些顯示】。



3)設(shè)置完成后,即可在左側(cè)屏幕中查找需要的資料,然后將需要的內(nèi)容復(fù)制到右側(cè)屏幕的Word文檔中。



這樣,是不是很高效。

tips:沒有條件實現(xiàn)雙屏辦公的小伙伴們也不要灰心,此處提供一個替代法:分屏。使用分屏也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分雙屏操作,唯一的劣勢就是窗口小一點。

操作方法:只要在你當(dāng)前的窗口下按【Win+/右方向】鍵,窗口就會自動向左或右縮小為原來的一半,這樣所需的資料一目了然,當(dāng)你復(fù)制粘貼內(nèi)容時,效率會倍增。

 

3Ditto軟件

適用場景:Ditto是一款免費開源的Windows剪貼板增強工具,它可以把你最近復(fù)制過的所有內(nèi)容保存起來,供后續(xù)調(diào)用,非常的方便。
官方網(wǎng)址:http://ditto-cp.sourceforge.net/

操作方法:復(fù)制內(nèi)容后,按下【Ctrl+`(數(shù)字1左邊的按鍵)】,喚出它的界面,復(fù)制的內(nèi)容就顯示在列表中,需要時進行粘貼即可。對比Office剪貼板,Ditto非常強大之處在于:

1)可以搜索要粘貼的內(nèi)容。



2)可以保存任意條數(shù)的內(nèi)容。



3)可以粘貼單條或按住【Shift】鍵一次粘貼多條內(nèi)容。按【Shift+Enter】組合鍵可以無格式粘貼。



4)可以把常用內(nèi)容置頂,實現(xiàn)快速輸入。



(5)可以多次復(fù)制圖片或截圖。



(6)最最強大的一點,讓我毫不猶豫選它的是,可以不打開Word,就能直接復(fù)制Word文檔中的所有內(nèi)容。



在留言區(qū)告訴我,你pick哪一種?

哈哈,小孩子才做選擇題,成年人當(dāng)然全都要!

 

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本文作者技術(shù)小瑤;同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。