編按：

在日常工作中，當(dāng)我們需要復(fù)制粘貼內(nèi)容時，常會利用Ctrl+C/V鍵，雖然簡單，但它僅能復(fù)制單一的內(nèi)容，如果復(fù)制新的內(nèi)容，舊的內(nèi)容將被替換，這在一些情況下可能會給我們帶來不便。今天給各位分享3個比Ctrl+C/V更高效的復(fù)制粘貼技巧，希望對你有幫助！

下午3點，完成客戶需求的我躺在座椅上觀摩隔壁工位的Sunny小姐姐辦公，只見她右手鼠標(biāo)點得啪啪響，電腦屏幕上各個窗口來回切換，左手還不停地按Ctrl+C/V鍵進行復(fù)制粘貼操作，忙個不停，明顯地看到她越來越煩躁。

Sunny小姐姐的這種煩惱很多朋友都遭遇過，畢竟在日常工作中，需要從別處頻繁復(fù)制粘貼內(nèi)容到Word文檔的操作很普遍，而且非常磨損精氣神。

小瑤今天給各位分享3個高效的復(fù)制粘貼法，能幫你解決煩惱。尤其是最后一個，不看真的血虧！

1．Word剪貼板

適用場景：日常工作中，可以把不同的地方的不同內(nèi)容，以及反復(fù)要使用的內(nèi)容儲存在剪貼板，隨時調(diào)用。

操作方法：

（1）在Word中點擊【開始】-【剪貼板】右下角的“啟動按鈕”。

（2）在其他地方復(fù)制內(nèi)容，被復(fù)制的內(nèi)容會自動出現(xiàn)在“剪貼板” 窗格中。

（3）直接點擊窗格中對應(yīng)的內(nèi)容，或點擊【全部粘貼】按鈕，即可將其粘貼到Word文檔中了。

小tips：Word剪貼板復(fù)制相同內(nèi)容時，僅會保留一項。而且只能容納24組被復(fù)制的內(nèi)容，當(dāng)復(fù)制的內(nèi)容超過第24條時，第1條復(fù)制的內(nèi)容將會被自動刪除。

2.雙屏辦公

適用場景：當(dāng)我們在工作的時候難免會同時打開多個窗口或文檔，執(zhí)行文檔審核、對照報告內(nèi)容或摘抄文本等操作。

例如，左屏打開參考資料，右屏打開Word修改與同事討論的細節(jié)；左屏查看員工檔案，右屏登記員工個人信息；左屏打開網(wǎng)頁查看資料，右屏復(fù)制并粘貼資料內(nèi)容邊查邊寫；甚至是左屏微信聊天，右屏網(wǎng)上沖浪等等。

雖然多線程工作不一定值得提倡，但是窗口多開已經(jīng)是工作的常態(tài)。這時，利用雙屏幕辦公能把工作效率提高不止一個量級。

所需工具：一臺電腦、兩臺顯示器、連接線（VGA線、HDMI線、DVI線，視顯示器而定）。

操作方法：

（1）電腦和顯示器分別接上電源后開機，確保兩臺顯示器都連接上電腦主機。

（2）點擊桌面左下角的【開始】-【Windows系統(tǒng)】-【控制面板】。在打開的窗口中點擊【外觀和個性化】-【調(diào)整屏幕分辨率】-【更改顯示器外觀】-【多顯示器】-【擴展這些顯示】。

（3）設(shè)置完成后，即可在左側(cè)屏幕中查找需要的資料，然后將需要的內(nèi)容復(fù)制到右側(cè)屏幕的Word文檔中。

這樣，是不是很高效。

小tips：沒有條件實現(xiàn)雙屏辦公的小伙伴們也不要灰心，此處提供一個替代法：分屏。使用分屏也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分雙屏操作，唯一的劣勢就是窗口小一點。

操作方法：只要在你當(dāng)前的窗口下按【Win+左/右方向】鍵，窗口就會自動向左或右縮小為原來的一半，這樣所需的資料一目了然，當(dāng)你復(fù)制粘貼內(nèi)容時，效率會倍增。

3．Ditto軟件

適用場景：Ditto是一款免費開源的Windows剪貼板增強工具，它可以把你最近復(fù)制過的所有內(nèi)容保存起來，供后續(xù)調(diào)用，非常的方便。
官方網(wǎng)址：http://ditto-cp.sourceforge.net/

操作方法：復(fù)制內(nèi)容后，按下【Ctrl+`（數(shù)字1左邊的按鍵）】，喚出它的界面，復(fù)制的內(nèi)容就顯示在列表中，需要時進行粘貼即可。對比Office剪貼板，Ditto非常強大之處在于：

（1）可以搜索要粘貼的內(nèi)容。

（2）可以保存任意條數(shù)的內(nèi)容。

（3）可以粘貼單條或按住【Shift】鍵一次粘貼多條內(nèi)容。按【Shift+Enter】組合鍵可以無格式粘貼。

（4）可以把常用內(nèi)容置頂，實現(xiàn)快速輸入。

（5）可以多次復(fù)制圖片或截圖。

（6）最最強大的一點，讓我毫不猶豫選它的是，可以不打開Word，就能直接復(fù)制Word文檔中的所有內(nèi)容。

在留言區(qū)告訴我，你pick哪一種？

哈哈，小孩子才做選擇題，成年人當(dāng)然全都要！

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