昨天快下班的時候，我正仔細的清掃鍵盤縫隙之間的灰塵，突然莫名被cue。
臨桌新來的同事指著鍵盤上的英文按鍵問：姐，這個鍵怎么用？那個是啥意思，有啥作用？BackSpace、Caps Lock、Pageup、Pause Break……

啊這……完全是計算機題+英語題+常識題的臨場考驗啊！為了同事之間的友好與和諧，我還是耐心地為他一一解答了疑問。

所以，避免寶寶們遭遇同樣的社死瞬間，多一項“zhuangbility”的技能，今天就給各位科普一下鍵盤中幾個常用按鍵在Word中的功能及用法。

為了便于理解和記憶，本科普將嚴格遵循通俗原則（大白話）和專業(yè)性（必須的），以及動圖演示，為大家一一解析。

所以，這一份干貨您可要收好了嘞！

今天，咱們先來看一看鍵盤左側的Esc、Tab、Caps Lock和Shift鍵的功能及用法。

一、Esc鍵

Esc鍵：是英文單詞Escape（退出的意思）的縮寫，又名：逃逸鍵、中止鍵。按下Esc鍵，即可退出、停止、取消當前操作。那么，在Word中，怎么用呢？

（1）清除錯誤的選字框

在Word中輸入內(nèi)容時，若不小心拼寫錯誤，可按【Esc】鍵一鍵撤銷選字框中的錯誤拼音，比使用【BackSpace】鍵一個個地刪除快捷多了。

（2）關閉對話框

對于帶有“取消”按鈕的對話框，如果要關閉它，可以直接按【Esc】鍵關閉，不用通過鼠標來操作。

（3）退出格式刷

在Word，想要快速退出格式刷使用狀態(tài)，按【Esc】鍵可一鍵退出。

技巧提示：上網(wǎng)時，如果點錯了某個網(wǎng)址，直接按【ESC】鍵可停止打開當前網(wǎng)頁；看視頻時，按【ESC】鍵則可退出全屏狀態(tài)。

二、Tab鍵

Tab鍵：法號tabulator，俗稱制表鍵。它是Word排版時的幕后英雄，天賦奇高。（點擊《怎么在Word中使用制表鍵快速制作組織架構圖？》，了解更多Tab鍵的使用方法吧）。

Tab鍵除了排版很有一套，它在制表中，還可以從一個單元格快速跳到下一個單元格，所以也有人親切叫它“跳格鍵”。

光標定位到表格中最后一個單元格，按【Tab】鍵，還可以在表格最下方快速插入一行空白行。

三、Caps Lock鍵

Caps Lock鍵：全名Capitals lock。Caps表示大寫字母，lock表示鎖定，所以這個鍵就是大寫字母鎖定鍵。簡單來說，它是一個大小寫切換的開關。

四、Shift鍵

Shift鍵：換擋鍵，它是一個功能轉換鍵，與咱們開車時的換擋意思相近。在鍵盤的左右側各有一個（對左撇子、右撇子同樣友好的按鍵），其功能相同。需要注意的是，Shift不是Shit（小朋友是不能說粗話的）。

單獨使用這個鍵時，可快速選取連續(xù)區(qū)域。將光標定位在要選取的文字開始處，再按住【Shift】鍵不放，然后將鼠標光標移動到要選取的文字末尾處并單擊鼠標，即可快速選中這段連續(xù)的文字。

但是將它與其他按鍵一起使用時，那功能就老多了，它的特征就是組cp。比如：

（1）與數(shù)字鍵組cp

按【Shift+1】組合鍵，大寫的感嘆號“！”。

按【Shift+2】組合鍵，“@”你就出來了。

按【Shift+3】組合鍵，話題“#”號就有了。

按【Shift+4】組合鍵，財富“￥”密碼解開了。

（2）與字母按鍵組cp

按【Ctrl+Shift+N】組合鍵，去除頁眉橫線。雙擊頁眉進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，按【Shift+Ctrl+N】鍵，可快速刪除頁眉橫線。

（3）與功能鍵組cp

按【Shift+F3】組合鍵，可一鍵更改字母大小寫。

按【Shift+F5】組合鍵，可快速定位到上次編輯位置。

按【Shift + Delete】組合鍵，可將所選的文本剪切到剪貼板中；再按【Shift + Insert】組合鍵，可將被剪切的文本粘貼至當前光標處。

以上就是今天分享的全部內(nèi)容啦，快去拿自己的小本本記下來哦！我們下期再見~