如何批量創(chuàng)建Word文檔和提取Word文件名?
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作者:小蝦來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-06-30 09:38:06點(diǎn)擊:3878
工作中,做很多事情都需要技巧。當(dāng)我們遇到簡(jiǎn)單又重復(fù)的事情,首先要思考是否有更便捷的方法去處理它,這樣才能不斷地提高工作效率。今天給各位分享2個(gè)文檔批量操作技巧,既簡(jiǎn)單、又省時(shí)、又省力。
日常辦公過(guò)程中,許多人都很“守規(guī)矩”,需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)Word文檔就一個(gè)一個(gè)的新建,需要提取文件名時(shí)就逐個(gè)復(fù)制粘貼......
這些我們習(xí)以為常的操作,如果你會(huì)批量操作,其實(shí)可以省掉一半的時(shí)間。
今天給各位分享2個(gè)簡(jiǎn)單易懂的Word文檔批量操作技巧,讓你提高效率,與瞎忙說(shuō)拜拜~
1.批量創(chuàng)建Word文檔
作為一名行政人員,有時(shí)候,為了能更好的管理和歸類員工個(gè)人信息,需要建立很多個(gè)文檔來(lái)保存信息。如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)的去創(chuàng)建,會(huì)很麻煩。這里教你一招,幾秒就可以搞定。
操作方法如下:
1.在Word中輸入公司所有員工的名單,然后按【Ctrl+A】鍵選擇所有姓名,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【樣式】-【標(biāo)題1】,此時(shí),文檔中的姓名將以標(biāo)題1樣式顯示。
2.繼續(xù)保持文字處于選中的狀態(tài),點(diǎn)擊【視圖】-【大綱視圖】,切換到大綱視圖。此時(shí),每個(gè)姓名前會(huì)有一個(gè)“-”符號(hào)。然后點(diǎn)擊【顯示文檔】-【創(chuàng)建】按鈕,此時(shí),每個(gè)姓名前會(huì)有一個(gè)“+”符號(hào)。
3.點(diǎn)擊【關(guān)閉大綱視圖】按鈕,返回Word頁(yè)面視圖。然后保存當(dāng)前Word文檔即可。
稍等片刻,找到文件存儲(chǔ)的位置,就可以看到以員工姓名新建的Word文檔了。
2.批量提取Word文件名
作為一名行政人員,工作當(dāng)中,你一定遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題:如何快速提取多個(gè)Word文檔名,做一個(gè)目錄清單?復(fù)制粘貼顯然不行,又累又花時(shí)間。下面教你一招,100%提升工作效率。
操作方法如下:
1.首先新建一個(gè)TXT文檔,在里面輸入一串代碼:dir *.docx/b >test.txt。
2.然后把“新建文本文檔”的文件名后綴改為【bat】,這樣,即可快速提取文件名了。
沒(méi)想到吧。居然還有這么高效的方法,你學(xué)會(huì)了嗎?
有興趣的童鞋可以練習(xí)一下,光看是記不住的喲!
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