工作中，做很多事情都需要技巧。當(dāng)我們遇到簡(jiǎn)單又重復(fù)的事情，首先要思考是否有更便捷的方法去處理它，這樣才能不斷地提高工作效率。今天給各位分享2個(gè)文檔批量操作技巧，既簡(jiǎn)單、又省時(shí)、又省力。

日常辦公過(guò)程中，許多人都很“守規(guī)矩”，需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)Word文檔就一個(gè)一個(gè)的新建，需要提取文件名時(shí)就逐個(gè)復(fù)制粘貼......

這些我們習(xí)以為常的操作，如果你會(huì)批量操作，其實(shí)可以省掉一半的時(shí)間。

今天給各位分享2個(gè)簡(jiǎn)單易懂的Word文檔批量操作技巧，讓你提高效率，與瞎忙說(shuō)拜拜~

1.批量創(chuàng)建Word文檔

作為一名行政人員，有時(shí)候，為了能更好的管理和歸類(lèi)員工個(gè)人信息，需要建立很多個(gè)文檔來(lái)保存信息。如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)的去創(chuàng)建，會(huì)很麻煩。這里教你一招，幾秒就可以搞定。

操作方法如下：

1.在Word中輸入公司所有員工的名單，然后按【Ctrl+A】鍵選擇所有姓名，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【樣式】-【標(biāo)題1】，此時(shí)，文檔中的姓名將以標(biāo)題1樣式顯示。

2.繼續(xù)保持文字處于選中的狀態(tài)，點(diǎn)擊【視圖】-【大綱視圖】，切換到大綱視圖。此時(shí)，每個(gè)姓名前會(huì)有一個(gè)“-”符號(hào)。然后點(diǎn)擊【顯示文檔】-【創(chuàng)建】按鈕，此時(shí)，每個(gè)姓名前會(huì)有一個(gè)“+”符號(hào)。

3.點(diǎn)擊【關(guān)閉大綱視圖】按鈕，返回Word頁(yè)面視圖。然后保存當(dāng)前Word文檔即可。

稍等片刻，找到文件存儲(chǔ)的位置，就可以看到以員工姓名新建的Word文檔了。

2.批量提取Word文件名

作為一名行政人員，工作當(dāng)中，你一定遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題：如何快速提取多個(gè)Word文檔名，做一個(gè)目錄清單？復(fù)制粘貼顯然不行，又累又花時(shí)間。下面教你一招，100%提升工作效率。

操作方法如下：

1.首先新建一個(gè)TXT文檔，在里面輸入一串代碼：dir *.docx/b >test.txt。

2.然后把“新建文本文檔”的文件名后綴改為【bat】，這樣，即可快速提取文件名了。

沒(méi)想到吧。居然還有這么高效的方法，你學(xué)會(huì)了嗎？

有興趣的童鞋可以練習(xí)一下，光看是記不住的喲！

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