話說(shuō)，word中最浪費(fèi)我們的時(shí)間的一件事是什么呢？我想你或多或少的也遇到過(guò)。比如，在實(shí)際排版過(guò)程中，我們可能要對(duì)word中的毫無(wú)章法的文本按照字母、筆劃進(jìn)行排序。

很多小伙伴都認(rèn)為word排序功能非常簡(jiǎn)單，自己都掌握了。

那是因?yàn)椋阌玫闹皇桥判蚶锩孀詈?jiǎn)單的基本排序，但是要求在排序的同時(shí)還要將文本規(guī)范對(duì)齊，小伙伴們就只能一個(gè)個(gè)地敲空格來(lái)對(duì)齊了，使得花費(fèi)大量時(shí)間。那么，遇到這類(lèi)復(fù)雜的條件排序，以下圖文本為例：

如何將姓名文本按字母進(jìn)行排序，并快速規(guī)范對(duì)齊呢？最終效果如下圖所示。

你會(huì)怎么操作？今天，小編就帶你認(rèn)識(shí)一下強(qiáng)大的word功能，一起來(lái)看看具體操作方法吧！

（1）首先需要將文本轉(zhuǎn)為表格。選擇所有文本，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)為表格”命令，打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“1”，選中“空格”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕文本即變?yōu)楸砀裥问搅恕?/span>

技巧提示：文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，如果文本之間是用逗號(hào)、段落標(biāo)記、頓號(hào)或其他字符分隔，那么，在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中的“”欄中需要選中對(duì)應(yīng)的單選按鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。

（2）對(duì)表格中的文本進(jìn)行排序。選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵詞”下拉列表中選擇“列1”，“類(lèi)型”下拉列表中選擇“拼音”選項(xiàng)，然后默認(rèn)選中“升序”排序，單擊”確定“按鈕，此時(shí)表格中的文本將按拼音先后順序進(jìn)行了排序。

技巧提示：在“類(lèi)型”下拉列表中包含筆劃、數(shù)字、日期和拼音4種排序選項(xiàng)，我們可以按需將其作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

（3）將排序后的表格轉(zhuǎn)為文本。選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【表格轉(zhuǎn)文本】按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“段落標(biāo)記”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉(zhuǎn)為表格。

（5）選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“無(wú)框線”選項(xiàng)，取消表格邊框。此時(shí)，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規(guī)范對(duì)齊了。

ok，僅僅只需簡(jiǎn)單5步，就實(shí)現(xiàn)文本排序以及規(guī)范對(duì)齊啦！你學(xué)會(huì)了嗎？

Word教程相關(guān)推薦：