30秒錄入800條員工信息使用到的Excel神技巧
作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-03-24 19:30:19點(diǎn)擊:3888
小雅很喜歡尼采的一句話:“其實(shí)人跟樹(shù)是一樣的,越是向往高處的陽(yáng)光,它的根就越要伸向黑暗的地底。”
靠自己有時(shí)候的確很辛苦,但這其實(shí)沒(méi)什么不好的,你會(huì)磨礪出對(duì)抗現(xiàn)實(shí)的勇氣和面對(duì)生活的底氣,這種安全感最踏實(shí)。
愿我們都加倍努力,過(guò)上自己想要的生活。
現(xiàn)在需要錄入訂單表里面的省、市等信息。我們可以在Excel中實(shí)現(xiàn)“如果已經(jīng)錄入訂單在哪個(gè)省,接著就能直接在該省內(nèi)的市區(qū)里進(jìn)行下拉選擇。”
最終實(shí)現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果為:
下面一起看看excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單的做法。
1. 選擇D3:D15區(qū)域,執(zhí)行數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——設(shè)置序列來(lái)源為G2:H2。
2.批量定義名稱。選取G2:H15單元格區(qū)域,執(zhí)行“公式選項(xiàng)卡——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”。
3.在彈出的“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口里面,勾選 “首行”復(fù)選框。
4.選取E3:E15單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,設(shè)置:允許——序列,來(lái)源——輸入=indirect(D3),確定。
通過(guò)上面的步驟,即可完成excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單制作??雌饋?lái)很高大上的操作,其實(shí)一點(diǎn)不難,你學(xué)會(huì)了嗎?
總結(jié):excel二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單制作有兩個(gè)比較重要的知識(shí)點(diǎn):
第一,定義名稱。定義的名稱可以直接在公式中引用。
第二,公式=Indirect(D3):之所以excel能達(dá)到二級(jí)聯(lián)動(dòng)的效果,關(guān)鍵在于INDIRECT函數(shù),它可以把“單元格地址字符串”或“定義的名稱字符串”轉(zhuǎn)化為引用內(nèi)容。
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