編按：

日常工作中，有時候會遇到篩選重復值出錯的情況，明明沒有重復，Excel卻判定數(shù)據(jù)重復，這是怎么一回事呢？我們來看看吧！

如圖所示，我們想要篩選這一列數(shù)據(jù)的重復值。

首先選中這一列數(shù)據(jù)，點擊開始-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復值】，然后選中數(shù)據(jù)，給這些數(shù)據(jù)升序排列。

大家可以看到，這一列銀行卡號（模擬數(shù)據(jù)）經(jīng)過簡單的排序后，很多明明沒有重復的數(shù)據(jù)，也被標注成了重復。

基礎比較薄弱的同學會說，難道Excel也會出錯嗎？

其實這不是Excel出了問題，而是一種比較特殊的情況，咱們先說解決方法，再一探究竟。

解決方法：

不能直接使用條件格式標注重復項，而是應該新建規(guī)則。

選中E列數(shù)據(jù)，然后點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【其他規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】，然后輸入公式=COUNTIF($E:$E,E1&"*")>1即可。

注意，若之前有設置其他規(guī)則，應先將之前的規(guī)則取消掉。

取消步驟：選中數(shù)據(jù)，點擊開始-條件格式-清除規(guī)則。

經(jīng)過簡單的升序排列，我們可以看見，E列使用公式判斷重復后的結(jié)果，與直接判斷重復是有差異的。

下面，咱們用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計每個卡號出現(xiàn)的次數(shù)。

直接使用公式=COUNTIF(B:B,B2)，結(jié)果如圖所示。

這個結(jié)果和直接使用條件格式標注重復項的效果一致，雖然與實際數(shù)據(jù)不符。

之所以出現(xiàn)這樣的情況，是因為COUNTIF函數(shù)把任何類似于數(shù)字的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)按照數(shù)字對待，而對于卡號這種位數(shù)比較多的數(shù)據(jù)，按照數(shù)字統(tǒng)計是有問題的。

有點經(jīng)驗的同學都知道，超過15位的數(shù)字必須以文本格式呈現(xiàn)，否則就會向下圖這種形式演變。

即數(shù)據(jù)的最后幾位自動變成0。

也就是說，在COUNTIF看來，這些卡號的第15位以后都是0，并不是表格里實際看到的數(shù)據(jù)。

為了解決這個問題，就必須將第二參數(shù)改成B2&"*"，星號的作用是通配符，這樣寫的意思是每個卡號后面不管有任何內(nèi)容，都視為同一個卡號。

修改公式為=COUNTIF(E:E,E2&"*")，現(xiàn)在，我們得到的結(jié)果是正確的，與實際數(shù)據(jù)一致。

溫馨提示：

COUNTIF函數(shù)加&"*"并不適用于任何情況，比如下面這種情況：

注意這三個卡號，尾號3831實際是2個，但是結(jié)果是3，這是因為將3831111也看做是一樣的。

所以&"*"這種用法，并不是強制轉(zhuǎn)為文本的原理。

只有要判斷的數(shù)據(jù)位數(shù)是一樣的情況下，這種用法才是準確的，一旦位數(shù)不同，也有可能出錯。

最后，總結(jié)一下，用條件格式或者COUNITF、SUMIF這類支持通配符的統(tǒng)計函數(shù)時，在遇到長數(shù)字的情況要格外小心，數(shù)字位數(shù)相同的時候，加&"*"可以保證正確，如果位數(shù)不同時則要留神，極有可能出錯。

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容，感謝你的觀看。

本文配套的練習課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學習Excel：

相關(guān)推薦：

提取不重復值并統(tǒng)計數(shù)量的三個方法，一秒完成！

如何提取唯一值？試試TEXTJOIN函數(shù)搭配VBA自定義！

Excel教程：如何制作帶有層次和透視感的圖表？

氣泡圖和條形圖如何做組合圖，這個Excel圖表太適合年終匯報！

版權(quán)申明：

本文作者老菜鳥；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。