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Excel教程:你會做華夫圖嗎?圖表界的網(wǎng)紅,學會驚艷全場!

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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-05-26 17:36:51點擊:2076

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好,今天給大家介紹一種在國外非常流行的圖表,這種圖表完全可以取代餅圖,成為你日后進行匯報工作的殺手锏,趕緊來看一看吧!

 

華夫圖是什么?它是一種模仿華夫餅的造型而命名的圖表。

 

這是華夫餅

 

這是華夫表

 

華夫餅就是上面這種滿是小格子的點心。當初,也不知道是哪位前輩,刻意或者巧合地設(shè)計出華夫圖表,它的格式就像華夫餅一樣,格子式的排布,在反應(yīng)完成率、達標率這樣的占比類數(shù)據(jù)內(nèi)容時,比較多見。

 

華夫圖的制作方法有很多,今天就來給大家介紹兩種比較常用的!

 

一、用單元格表現(xiàn)的方法

首先,先模擬一些原始數(shù)據(jù),A2處輸入一個計劃值,然后在B2輸入公式=RAND()*A2,完成率=B2/A2。

 

 

此時,我們可以按F9來隨機生成數(shù)值,方便后續(xù)查看圖表的變化。注意,筆記本電腦需要同時按住Fn+F9鍵。

有了原始數(shù)據(jù)之后,我們要確定一個10*10列的單元格區(qū)間。

 

 

注意:在默認行高,列寬調(diào)整為2的時候,行列交叉點上的單元格會近似為一個正方形。

如果你問為什么要做成正方形?因為它像“華夫餅”。

下面,選擇F6:O15單元格區(qū)域來構(gòu)建這個圖表,給它設(shè)置一個較淺的填充色以及邊框的顏色。

然后在F6單元格輸入函數(shù):

=IF($C$2*100>=((ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1)),"■","")

 

函數(shù)解析:

利用“(行號-1*10+列號”這個思路,確定每一個格子對應(yīng)的百分比值(不帶%的值),再和實際的百分比*100之后的百分比值比較,確定單元格中是否需要,以此得到華夫圖表。

 

 

總結(jié)一下:單元格方式來制作華夫圖勉強可用,但單元格的列寬很小,所以華夫圖表上下方的單元格就不方便編輯了。

下面重點來看看:如何使用正規(guī)的圖表方式來制作華夫圖表?

 

二、圖表方式制作華夫圖表

第一步:制作對應(yīng)的“圖表數(shù)據(jù)源”

 

 

X軸:十個1、十個2、、十個10(一百行)

E2輸入公式=CEILING(ROW(A1),10)/10,然后向下拖動。

Y軸:連續(xù)1-10,再接1-10,一共10組(一百列)

F2輸入公式=MOD(ROW(A1)-1,10)+1,然后向下拖動。

點位:一百個1,為了在圖標上起到占位的效果

完成點位:輸入函數(shù)=IF($C$2*100>SUM($G$2:G2),1,""),如果完成度的百分比值,大于“點位”累計的數(shù)值時,則顯示1,否則為空。

 

第二步:創(chuàng)建氣泡圖

工具欄插入氣泡圖(先不選擇圖表源,創(chuàng)建空白圖表),然后對圖表鼠標右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行。

 

 

然后點擊圖例項的“添加”按鈕,在彈出的窗口,按下圖配置數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。

 

 

此時得到下圖:

 

 

我們調(diào)整一下這個圖表的各個參數(shù)。

1)選擇X軸,按下圖設(shè)置最小值為0,最大值為11,主單位為1

 

 

2)選擇Y軸,按下圖設(shè)置最小值為0,最大值為11,主單位為1;

 

 

3)設(shè)置氣泡填充顏色和邊框顏色,設(shè)置氣泡大小15-20(個人看著合適即可);

 

 

4)調(diào)整圖表的橫縱比例,去掉網(wǎng)格線,去掉橫縱坐標。

總之,此處同學們可以憑自己的喜好調(diào)整,整理完后如下圖:

 

 

第三步:在圖表中添加上完成的“點”

重復上面的過程,我們添加進“完成點位”的數(shù)據(jù)點氣泡。

 

 

及此我們就完成了圖表的華夫圖表制作,一起來看看效果吧!

 

 

最后出個思考題:

如果我們需要完成點橫向排列,或者完成點從上向下展示,怎么辦呢?效果見下圖,大家可以自行研究思考一下,書中得來終覺淺,絕知此事要躬行。

 

 

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