編按：

在EXCEL日常工作中，如果需求中帶有“自動”字樣，往往都會用到VBA，今天就來給大家講一講，如果不會VBA那該如何處理呢？比如下面這個通過起始時間、周期，來計算結(jié)束日期，以及還有多少天結(jié)束的情況！

最近看到一份有意思的需求，拿出來給大家分享一下。

需求如下：

1、在A列、B列填入內(nèi)容后，C列自動計算，但是“日”要是A列“日”的前一天。例如：A2=2021-08-06，B2=10，那么C2=2022-06-05；

2、根據(jù)C列內(nèi)容，自動計算從今天算起還有幾天到結(jié)束日期，今天也算1天。例如：C2=2022-06-05，那么D2=52；

3、D列字體需要自動有“變色功能”，大于30天為【黑色】，小于等于30天為【紅色】；

4、按照D列的天數(shù)，把A、B、C三列自動填充背景色，7天以內(nèi)（含7天）為【紅色】，8至15天（含15天）為【黃色】，16至30天（含30天）為【藍色】，31至60天（含60天）為【綠色】，60天以上不標記顏色；

5、自動按照D列的天數(shù)升序排列。

初看需求以為是個“青銅”，細一看才發(fā)現(xiàn)原來是個“王者”。

基本每一個需求都有【自動】兩個字，那我們先給大家展示一下，如何在不使用VBA的情況下實現(xiàn)“自動”？

C列“預(yù)埋”函數(shù)，因為不知道要輸入多少行內(nèi)容，10行？100行？….10000行？好吧，預(yù)埋到20000行也就是了。

首先，在名稱框中輸入單元格區(qū)域C2:C20000，然后按回車鍵；

此時就選中了C2:C20000單元格區(qū)域，然后輸入函數(shù)

=IF(AND(A2<>"",B2<>""),EDATE(A2,B2)-1,"")

按CTRL+ENTER組合鍵結(jié)束錄入，此時C2:C20000就有了“預(yù)埋”函數(shù)。

在D2單元格輸入函數(shù)=IF(C2="","",DATEDIF(TODAY(),C2,"d"))

注意一點：需求中沒有說結(jié)束日期小于當前日期的情況，所以我們可以給個提示詢問一下，或者直接用IFERROR函數(shù)容錯也可以。

然后選中D2單元格，使用“條件格式”設(shè)置字體顏色，如下圖所示：

再雙擊D2單元格的填充柄，填充至D20000單元格。

選中A2:C2單元格區(qū)域，根據(jù)需求使用“條件格式”依次新增4個條件格式規(guī)則，為每個規(guī)則設(shè)置不同的填充背景色。注意公式中需要鎖定列，如下圖所示：

然后我們再把“條件格式”中的【應(yīng)用于】參數(shù)的單元格區(qū)域改成【=$A$2:$C$20000】。

及此，“可以自動的需求部分”就給大家分享完了，我們來看看效果吧！

至于最后一個需求：自動排序，常規(guī)的操作下，排序是沒有“自動”功能的。

今天我們分享個簡單的VBA代碼，可以實現(xiàn)一鍵排序，如下：

Sub 排序()

  With Sheets(1)

    Set rg = .Range("A1:D" & .[B65000].End(3).Row)

    rg.Sort key1:="還有幾天結(jié)束", order1:=xlAscending, Header:=xlYes

  End With

End Sub

按ALT+F11，打開VBE界面，在左側(cè)工程欄，鼠標右鍵——插入——模塊，然后在代碼區(qū)，輸入上面的代碼。

回到工作表界面，在工具欄——“開發(fā)工具”——插入——表單控件——按鈕控件，插入一個按鈕控件，按下圖設(shè)置內(nèi)容。

及此，此需求就全部完成了，我們看看排序的效果吧！

特別提醒：使用VBA后，一定要把文件另存為.XLSM格式的文件喲！

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容，感謝你的觀看！

本文配套的練習課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習Excel：

相關(guān)推薦：

如何提取唯一值？試試TEXTJOIN函數(shù)搭配VBA自定義！

別怕，VBA入門級教程來了，條件語句很簡單！

如何在特定位置批量插入空行等12種實用辦公技巧

工資表轉(zhuǎn)工資條，VLOOKUP有絕招！

版權(quán)申明：

本文作者E圖表述；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。