編按：
在日常工作中，我們常常遇到一些Excel問題，明明可以有技巧可以秒速搞定，卻常常因為不會把自己陷入重復(fù)又瑣碎辦公操作中。今天，小E帶給大家的就是花花的12種常用辦公技巧。不管是用Ctrl+G批量處理空行的插入和刪除，還是分列、篩選，都能一秒輕松搞定！請各位及時收藏學(xué)習(xí)！

前言：
哈嘍，大家好！花花為大家提供12個最常用的辦公小技巧。辦公中，有很多問題的處理是不需要使用函數(shù)和VBA編程的，Excel內(nèi)置的功能就可以輕松解決。譬如：批量插入空行、批量刪除空行、批量刪除對象、批量將非標(biāo)日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期、多條件篩選等等，花花把這些常見的操作都匯總整理到一起，想提升辦公效率趕緊來看看吧！

大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。

01. 批量插入空行

這是一個學(xué)員在群內(nèi)的求助案例，問到如何根據(jù)列相同字段批量插入空行的問題。群內(nèi)大家討論的很激烈，有說一條條看數(shù)據(jù)手動去插入，也有說用VBA編程去實現(xiàn)的?；ɑ吹胶笏伎计蹋l(fā)現(xiàn)其實用排序和定位的方法就可以實現(xiàn)了。

操作：

鼠標(biāo)選中A2:I12數(shù)據(jù)區(qū)域，在數(shù)據(jù)選項卡中選擇排序，主要關(guān)鍵字段選擇部門，然后點擊確定。

選中B列插入一列空白列，將A列部門的A2:A12單元格數(shù)據(jù)選中后Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼到B4:B13單元格區(qū)域，接著選中A3:B13單元格區(qū)域，按鍵盤上的Ctrl+G快捷鍵打開【定位】對話框，在【定位條件】中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，點擊鼠標(biāo)右鍵插入整行，然后把剛剛插入的B列和標(biāo)題行下面空白行刪除就實現(xiàn)了批量根據(jù)相同字段插入空行的效果了。

02. 取消合并單元格并批量填充

俗話說分久必合，合久必分。那么，在Excel中如何取消合并單元格并填充內(nèi)容呢？

操作：選中合并單元格，點擊【取消單元格合并】，按鍵盤上的Ctrl+G快捷鍵打開【定位】對話框，定位條件選擇空值，接著輸入公式=A3(即與上一個單元格的內(nèi)容保持一致),然后按Ctrl+Enter快捷鍵批量填充即可。

03. 定位可見單元格內(nèi)容

操作：按下快捷鍵Alt+；即可。可以快速針對隱藏和篩選狀態(tài)下可見的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位。

04. 批量刪除空行

前面在教大家如何根據(jù)列字段批量插入空行后，又有同學(xué)問到如何批量刪除空行呢？真的是會學(xué)的同學(xué)都挺會問的哈。

操作：選中表格中的含有空行列的數(shù)據(jù)區(qū)域，Ctrl+G打開定位條件對話框，選擇空值，定位好以后點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除整行即可。

05. 批量刪除對象

可能有小伙伴們看到這個標(biāo)題就在想：對象怎么能說刪除就刪除了呢？

嘿嘿，開個小玩笑，這里說的對象是Excel中的對象，不是和你戀愛的那個對象哈。

工作中經(jīng)常會遇到一些控件類的對象，有一些還無法直接選中，那么你可以試試今天推薦的定位對象的方法。

操作：

06. 非標(biāo)日期更正

非標(biāo)的意思是非標(biāo)準(zhǔn)格式的簡稱，意思是日期不是正確的格式，正確的日期格式一般是年/月/日或者年-月-日。

工作當(dāng)中很多小伙伴們養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，通常會把日期寫成年.月.日（2020.11.21）或者直接寫成年月日（20201121）。這樣都是不規(guī)范的日期記錄方法，那么針對不規(guī)則的日期我們有什么快速的方法轉(zhuǎn)換為正確的日期格式呢？

答案是用分列就可以快速實現(xiàn)啦！

操作：

備注：以上分列的方法僅針對案例中非標(biāo)日期的操作轉(zhuǎn)換，其他格式的需要根據(jù)實際內(nèi)容來進(jìn)行靈活調(diào)整哦。

07. 數(shù)字分列為常規(guī)格式求和

你是否有遇到過Excel求和時不顯示結(jié)果，只顯示公式的現(xiàn)象？

這個是因為單元格格式設(shè)置成了文本格式，我們只需要分列成常規(guī)格式即可。

操作：

08. 提取身份證號碼中出生日期

前面文章也分享了很多關(guān)于如何提取身份證號碼日期的方法，有函數(shù)、快速填充、分列等等。

今天我們來繼續(xù)回顧一下使用分列功能提取身份證號碼的出生日期的技巧。

操作： 

09. 逗號分隔符快速分列數(shù)據(jù)

工作中遇到一些有規(guī)則的分隔符時，我們可以用分列來快速進(jìn)行拆分?jǐn)?shù)據(jù)。這里以常見的逗號分隔符為例。如果是其他字符，小伙伴分列的時候可以選擇菜單中的【其他】，并錄入對應(yīng)分隔字符即可。

操作： 

10. 根據(jù)單元格內(nèi)容篩選

操作：鼠標(biāo)選中需要篩選的單元格的值，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，在篩選按鈕擴(kuò)展里面可以選擇按所選單元格的值篩選。

11. 根據(jù)單元格填充顏色篩選

操作：在我們使用條件格式，需要對單元格內(nèi)已經(jīng)填充的顏色數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時，我們可以按指定顏色進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)。

12. 多條件篩選方法

當(dāng)我們遇到有多個條件需要篩選的時候，可以使用軟件內(nèi)置的高級篩選功能來實現(xiàn)我們的需求，同時高級篩選也可以提取數(shù)據(jù)中的唯一值。

至此，今天的文章就分享完了！最近天氣降溫幅度較大，好多地方都已經(jīng)在下雪了，有身在廣東的同學(xué)說，全中國都在瞞著廣東過冬天

花花在這里也給大家溫馨提醒一下注意保暖，做好防護(hù)，祝各位小伙伴身體健康，諸事順心，每天都有好心情！

編后語：

再長的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始??！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區(qū)里留言。

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我們下期再見！

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