小編有話說：最近在學習群里，看到有小伙伴提問，合并后的單元格如何實現篩選功能。今天小編就給大家分享一種復制粘貼和方法解決這個問題，另外還會給大家分享一種合并單元格的不錯的替代方式。相信大家學完會受益匪淺喲。

在大家日常的工作中，經常會用到合并單元格，然而合并單元格其實只是美化了表格，它會使我們后續(xù)的統(tǒng)計工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。

1、   合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現的問題之前，我們先來了解一下合并單元格是如何創(chuàng)建的。

如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進行合并。

選中需要合并的表格區(qū)域。

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”按鈕。

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，單元格合并后，只留下了左上角單元格的內容和地址，后面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當于這里合并后，A4、A5單元格都是空值。直接點擊確定即可。

根據上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結果。

2、   合并單元格后出現的問題

月末，公司設計總監(jiān)來找到財務要設計部門的工資表，我們需要從表格中篩選出設計部。

選中表格區(qū)域，表格上方標題欄不選。

點擊“數據”選項卡“排序和篩選”組里的“篩選”按鈕。

點擊“部門”列表的下拉菜單，選擇“設計”部。

思考一個問題，為什么此時表格里設計部只出現了大頭一個員工的工資？別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解中就已經寫出來了，合并單元格只保留左上方單元格的內容和地址。如果你對這個說法持懷疑態(tài)度，我們可以取消合并看看結果。

選中合并的單元格。

點擊“開始”選項卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，點擊取消合并。

得到的結果如下，此時可以看到，取消合并后，之前被合并的單元格，都只保留了第一個單元格的內容，下面的其他單元格都是空單元格。

3、如何解決這個問題

下面和大家一起來解決這個問題。

選中合并單元格A3-A10。

按復制快捷鍵“ctrl+C”，然后點擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl+V”。這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。

然后再選中原來表格中的合并單元格A3-A10。

點擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

此時可以看到取消合并后的結果。

保留A3-A10的選擇狀態(tài)，按定位快捷鍵“ctrl+G” ，在彈出對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。（因為在前面的教程中我們已經講過定位功能，這里就不多說了，鏈接在這里：http://zuijiahehuoren.cn/graphic/a90378b94339bf082a8cb03766a8f9ac.html）

此時可以看到所有空值都被選中了，結果如下。

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個非空單元格）。

按“ctrl+回車”，將公式填充到所有空單元格。

選中A3-A10單元格區(qū)域，按“ctrl+C”復制，然后在原區(qū)域內選擇性粘貼為值，這個操作的目的是為了固定公式結果（選擇性粘貼我們前面有專門的教程講過，還不熟悉的小伙伴點擊鏈接再去看一下：http://zuijiahehuoren.cn/graphic/9705f75134b7fcaf0a5de48c8b1beeec.html）。此時我們點擊A4單元格，可以看到編輯欄已經沒有公式了。

選中前面復制粘貼出來的合并單元格區(qū)域A15—A22。

點擊“開始”選項卡下的格式刷。

然后直接刷過A3—A10，就會看到A3—A10單元格區(qū)域又被合并了。結果如下。

分析一下，此時的A3—A10區(qū)域表面看起來還是被合并了，但其實此時是假合并（只有格式和大小是合并的樣式），依然可以進行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這里就不贅述了，篩選出設計部的結果如下。除此以外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3-A10單元格的合并，看到如下結果。

記憶力好的小伙伴會發(fā)現，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設計部門）出現的原因就是因為合并單元格后只有第一個單元格有字符。

4、合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問題，如果我們的表格是橫向合并的，還可以用另一種方式。

選中需要合并的表頭區(qū)域。

按設置單元格格式快捷鍵“ctrl+1”，彈出設置單元格格式對話框，在“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時候可以看到，標題的顯示樣式和合并居中后一樣。

但是此時第一行的每個單元格之間并沒有合并，仍然可以單個選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標題是在A1單元格中輸入的，此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1—G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個好處，如果我要在表格后面加一列工資項，直接在后面插入列，標題會再次自動居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

此時可以看到，標題欄再次自動跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并后，再選中單元格A1—H1進行合并居中。

這里只是用標題做了示范講解，小伙伴們下來可以試一下，橫向的單元格合并用“跨列居中”來代替，此時可以隨意進行數據篩選。

今天這篇文章用一種復制粘貼的方式解決了合并單元格不能篩選的問題，明天的教程將會給大家講解用增加輔助列和函數的方式解決合并單元格不好排序的問題。明天我們不見不散！跟著小編走，excel技能全都有。

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