用函數(shù)合并多個工作表數(shù)據(jù)
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2024-05-16 16:37:26點擊:1150
編按:
同一文件中有多張工作表(sheet),如1月、2月、3月……12月。如何按條件將多個表的數(shù)據(jù)合并在一張表中?相比PQ方法,用函數(shù)VSTACK合并更快捷。
將一個文件(工作簿)的多張工作表合并成一張表,可以用PQ,也可以用函數(shù)。相對來說,用函數(shù)更便捷。下面,小窩介紹用VSTACK函數(shù)合并多表數(shù)據(jù)。
1.合并位置不連續(xù)的工作表
當(dāng)前文件有5個月份的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在需要合并2月和4月的數(shù)據(jù)到匯總表中。2月和4月兩張表的排列位置不連續(xù)(中間有其他表間隔)。
公式=VSTACK('2月'!A2:E96,'4月'!A2:E90)
2.合并位置連續(xù)的工作表
譬如合并3月、4月、5月的數(shù)據(jù)。這三張表的排列位置是連續(xù)的,可以用簡寫公式進(jìn)行合并。
公式=VSTACK('3月:5月'!A2:E100)
說明:
(1)簡化
如果仍按1中的方法寫,公式會比較長,=VSTACK('3月'!A2:E100,'4月'!A2:E100,'5月'!A2:E100)。
位置連續(xù)的表,可以簡化,只需用冒號將首尾兩張表的名稱連起來即可,'3月:5月'!A2:E100。
如果要匯總當(dāng)前表外的所有表,如這里的1月到5月,可以用通配符*進(jìn)一步簡化,公式寫成= VSTACK('*'!A2:E100)。
(2)行數(shù)不一致的處理
當(dāng)前5張表的行數(shù)并非不一致,且都小于100,在合并中,多余的空行會被賦值為0,因此公式=VSTACK('3月:5月'!A2:E100)的匯總結(jié)果中有值為0的行。
可以修改公式,消除各表行數(shù)不一致的空行。
公式=WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('3月:5月'!A2:E100),1),5)
TOCOL函數(shù)的第2參數(shù)為1,可以忽略空值。
3.按條件合并多個工作表
有時我們需要按指定條件合并表中的數(shù)據(jù),譬如只合并1月到5月“劉宏”的數(shù)據(jù)。
簡單,可以在合并的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選。
公式=LET(X,WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1月:5月'!A2:E100),1),5),FILTER(X,CHOOSECOLS(X,2)="劉宏"))
說明:
WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1月:5月'!A2:E100),1),5)得到5表的合并數(shù)據(jù),將其設(shè)置為變量X,然后用Filter函數(shù)篩選X中的數(shù)據(jù)。
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