編按：

哈嘍各位小伙伴，Power Query（后文簡稱PQ）作為數(shù)據(jù)清洗整理的利器，能夠輕松解決很多復雜函數(shù)才能搞定的問題。在日常的工作中，我們會遇到這樣一種問題：要求以某一條數(shù)據(jù)為起始點，按照指定次數(shù)進行遞增。最常規(guī)的運用就是做公司規(guī)劃、值班排班表等等。今天我們就來學習一下如何用PQ解決這個問題。

哈嘍，大家好，歡迎來到部落窩教育！我是阿碩。前段時間，我們推送過一個教程，講的是利用PQ按指定次數(shù)重復數(shù)據(jù)：《Excel教程：比vlookup簡單！用這個技巧做重復數(shù)據(jù)，只用1分鐘！》很多小伙伴看完這個教程之后，感覺很實用。同時呢，也收到一些小伙伴的留言，咨詢一個十分類似的問題——想要按照指定次數(shù)生成一組遞增的數(shù)據(jù)，有什么好的辦法嗎？

今天，讓我們共同來學習一下該如何解決這個問題。

數(shù)據(jù)如下圖所示，A列中的數(shù)據(jù)是起始數(shù)，B列中的數(shù)據(jù)是遞增數(shù)。要達成什么樣的目的呢？以第2行的數(shù)據(jù)為例，起始數(shù)為1，遞增數(shù)為4，則需要生成1、2、3、4這四個數(shù)據(jù)。再以第3行的數(shù)據(jù)為例，起始數(shù)為6，遞增數(shù)為3，則需要生成6、7、8這三個數(shù)據(jù)。其余以此類推。

下面，讓我們開啟今天的學習之旅。

Step 1  進入PQ編輯器

首先，我們點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，如B2。然后依次點擊【數(shù)據(jù)】－【自表格/區(qū)域】，彈出“創(chuàng)建表”對話框?！氨淼臄?shù)據(jù)來源”已經(jīng)由Excel自動為我們判斷出來（$A$1:$B$5區(qū)域），保持其不變即可。接著勾選“表包含標題”（若已勾選則保持其被勾選即可），如下圖所示。

點擊“確定”之后，就可以進入PQ編輯器，如下圖所示。

Step 2  添加自定義列

接下來，我們要添加一個自定義列，這個自定義列就是輔助我們生成遞增數(shù)據(jù)的列。依次點擊“添加列”－“自定義列”，彈出“自定義列”對話框，如下圖所示。

在“新列名”下方的對話框中，PQ為我們自動設置了新增加的數(shù)據(jù)列的列名，為“自定義”，我們保持其不變即可（注：在此處，對列名進行更改也是可以的；本例中采用的是在最后微調(diào)數(shù)據(jù)的時候更改，見后文）。

在“自定義列公式”下方的等于號（“＝”）后面，我們輸入一個M函數(shù)公式： ={[起始數(shù)]..[起始數(shù)]+[遞增數(shù)]-1}。如下圖所示。

M函數(shù)公式解析：

①“起始數(shù)”和“遞增數(shù)”是原始數(shù)據(jù)中的標識字段，進入PQ后，它們各自代表PQ中的一個變量，其所對應的值就是相應的起始數(shù)或遞增數(shù)。

②“..”的意思就是從起始數(shù)至遞增數(shù)的“至”，M函數(shù)公式的最外層是一對大括號，其意思是生成一個List（具體含義后文我們有講到）。

③“[起始數(shù)]+[遞增數(shù)]-1}”，它的意思就是從起始數(shù)開始，按照遞增的數(shù)量，所遞增到的最大值。

此處，大家要注意理解一下為什么要減去1。這是因為數(shù)據(jù)是從自身開始遞增的，如果不減去1的話，遞增的次數(shù)就會多出一次。

④綜上，上面所寫的M函數(shù)公式，它的意思就是在PQ中增加一個自定義列，這個自定義列里的數(shù)據(jù)為從數(shù)據(jù)自身到所遞增的最大值之間的所有數(shù)據(jù)（整數(shù)）。

點擊“確定”后，得到的結(jié)果如下圖所示。

可以看到，在原有的“起始數(shù)”、“遞增數(shù)”這兩列數(shù)據(jù)后面，又增加了新的一列，該列名為“自定義”，該列中每一個數(shù)據(jù)的值均為“List”。

Tips：“List”是PQ中的一種數(shù)據(jù)類型，我們把它理解成一個數(shù)組就行啦！說簡單點，一個“List”中一般含有多個數(shù)據(jù)，它是一個數(shù)據(jù)的集合。如果想要查看“List”中的數(shù)據(jù)，我們可以點擊任意一個“List”進行查看。例如，我們點擊第1行中的“List”，則可以在數(shù)據(jù)下方的預覽框中看到，其中的數(shù)據(jù)為1、2、3、4（每個數(shù)字各占一行），如下圖所示。

Step 3  對數(shù)據(jù)進行“展開”操作

接下來，我們點擊“自定義”列名后面的“展開”按鈕，然后點擊“擴展到新行”，如下圖所示。

點擊“擴展到新行”之后，得到的結(jié)果如下圖所示。

可以看到，此時數(shù)據(jù)中沒有新增的列，但卻有新增的行。數(shù)據(jù)已經(jīng)由原來的4行，變成了14行。同時，請大家注意看一下“自定義”這一列！其中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)由“List”變成了具體的數(shù)值。而這些具體的數(shù)值，就是我們所需要的從起始數(shù)按指定次數(shù)遞增之后的數(shù)據(jù)。

接下來，我們可以根據(jù)需要，再微調(diào)一下數(shù)據(jù)。

（1）  刪除“起始數(shù)”和“遞增數(shù)”這兩列。具體操作為：分別右鍵單擊“起始數(shù)”或“遞增數(shù)”兩列數(shù)據(jù)的列名，在彈出的菜單中，選擇“刪除”，即可。最終，我們在數(shù)據(jù)中只保留“自定義”這一列。

（2）  對“自定義”列重命名。具體操作為：右鍵單擊“自定義”這一列的列名，選擇“重命名”，然后將這一列重命名為“遞增后的數(shù)據(jù)”。

這幾個微調(diào)的操作比較簡單，就不給小伙伴們截圖演示了，大家自己來操作一下就行了。經(jīng)過微調(diào)之后，得到的數(shù)據(jù)如下圖所示。

Step 4  上載數(shù)據(jù)

最后，我們依次點擊“上載”－“關閉并上載”－“關閉并上載”，將數(shù)據(jù)上載至Excel數(shù)據(jù)表中即可。所得到的結(jié)果如下圖所示。

小伙伴們，今天學的內(nèi)容，你掌握了嗎？

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