編按：

這是一個(gè)由統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)人員引發(fā)的故事。經(jīng)常與數(shù)字打交道就需要有數(shù)字處理的思維，需要牢記不論何時(shí)開始統(tǒng)計(jì)分析都要從建立規(guī)范的數(shù)據(jù)源開始工作。規(guī)范的數(shù)據(jù)源第一條規(guī)矩就是一個(gè)單元格只記錄一條信息。如果你忘了或者你沒(méi)有按這條規(guī)則辦事，那麻煩就會(huì)找上你，跪搓衣板也有可能。

因?yàn)橼s一張成員統(tǒng)計(jì)表，錯(cuò)過(guò)了一個(gè)重要人物的電話；

因?yàn)殄e(cuò)過(guò)了重要人物的電話，回家就跪了搓衣板。

這是一個(gè)真實(shí)的事，發(fā)生在筆者認(rèn)識(shí)的一個(gè)朋友身上。朋友是挺聰明和有干勁的一個(gè)小伙子，是一家企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員。上周三下午，領(lǐng)導(dǎo)安排他統(tǒng)計(jì)一次大型活動(dòng)的參加人員。

1.阿明身上發(fā)生了什么

阿明收到任務(wù)后，很快聯(lián)系各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人上報(bào)人員名單。很順利，一個(gè)多小時(shí)后，阿明就收到各部門的上報(bào)，然后匯總得到這樣的一個(gè)表格：

有毛病嗎？

好像沒(méi)毛病，但是交給領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)要求后面加一列，把各部門參加人數(shù)統(tǒng)計(jì)上。

這是一個(gè)非常非常簡(jiǎn)單的要求。

用眼睛看，數(shù)數(shù)，然后手動(dòng)輸入人數(shù)？雖然可以，但很容易出錯(cuò)，因?yàn)楹竺孢€有生產(chǎn)2部，生產(chǎn)3部，都是密密麻麻一堆人名。

如果簡(jiǎn)單的人數(shù)都統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)，估計(jì)本月獎(jiǎng)金會(huì)泡湯。

阿明終究是個(gè)聰明人，通過(guò)百度和在部落窩Excel群里求助，很快就得到了一個(gè)解決方案。

在C2單元格輸入公式為：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

然后下拉，從輸入到下拉完成半分鐘不到就得到了人數(shù)：

可是，真正的災(zāi)難才開始。

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，活動(dòng)中有一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)對(duì)抗賽，每個(gè)團(tuán)隊(duì)20人，請(qǐng)把所有人員分組。分組時(shí)，盡量打亂部門限制隨機(jī)組團(tuán)，余下不夠一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人就做后勤。

距離下班不到一個(gè)小時(shí)了，阿明緊張了。打亂部門隨機(jī)組團(tuán)，他自己能想到的就是手動(dòng)逐個(gè)復(fù)制、粘貼姓名進(jìn)行分組。雖然任務(wù)簡(jiǎn)單，但好幾百人，逐個(gè)復(fù)制、粘貼將很費(fèi)時(shí)，并且得當(dāng)心重復(fù)復(fù)制。

阿明沒(méi)有猶豫，一面在群里求助，一面用萬(wàn)能的百度搜索。

也許因?yàn)槎济τ跍?zhǔn)備下班，也許是因?yàn)樗阉麝P(guān)鍵詞沒(méi)有找準(zhǔn)，五六分鐘后阿明才得到一個(gè)方法，但是……

但是該方法要求人員如下面一樣是縱向一列排列的。

我們的朋友阿明，傻眼了，看著時(shí)間滴答滴答的過(guò)去，頭腦一時(shí)短路，沒(méi)想去繼續(xù)搜索怎么把單元格的多個(gè)內(nèi)容提取出來(lái)排成一列。

而是立馬投入緊張的復(fù)制粘貼手動(dòng)分組中。

也就是在這個(gè)時(shí)候，電話響了，緊張工作中的阿明看也沒(méi)看直接掛掉。

這是一個(gè)重要人物的重要電話，是阿明女友讓他下班去接她的電話。

下班回家后，“悲慘”的事發(fā)生了，耙耳朵阿明跪了搓衣板。

2.為什么？

一個(gè)小小的成員統(tǒng)計(jì)安排任務(wù)，居然產(chǎn)生了這么大的后果！

是阿明流年不利嗎？

是阿明工作不夠機(jī)靈嗎？

是阿明女友太霸道了嗎？

……

都不是！

唯一的原罪就是阿明雖然是統(tǒng)計(jì)員，但缺乏數(shù)據(jù)思維，沒(méi)有建立數(shù)據(jù)源的觀念和習(xí)慣。

阿明很努力，但他只把自己當(dāng)成了一個(gè)文員，而不是一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員。

如果阿明在聯(lián)系各部門上報(bào)名單的時(shí)候直接要求大家用Excel文檔上報(bào)，

如果阿明在匯總的時(shí)候按照數(shù)據(jù)人的習(xí)慣建立了數(shù)據(jù)源，

那么所有的求助、緊張的復(fù)制粘貼都不會(huì)發(fā)生。

因?yàn)橛辛艘?guī)范的數(shù)據(jù)源，

利用數(shù)據(jù)透視表即可得到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；

利用隨機(jī)函數(shù)賦值再進(jìn)行排名，再按排名順序快速分組（就是阿明最后得到但沒(méi)能使用的方法）……

也就是所有的混亂，緊張，重點(diǎn)并非阿明函數(shù)懂得少，而是阿明自己的操作習(xí)慣太會(huì)拉麻煩。

3.謹(jǐn)記

如果我們的工作常與數(shù)據(jù)打交道，那就一定要有不論何時(shí)都從建立規(guī)范數(shù)據(jù)源開始工作的理念和習(xí)慣。

在阿明這次事情的身上，我們至少可以學(xué)到一條規(guī)范：一個(gè)單元格只存放一個(gè)信息（數(shù)據(jù)）！

最后，我們來(lái)看看有規(guī)范的數(shù)據(jù)源，阿明統(tǒng)計(jì)人數(shù)、分組會(huì)是怎么進(jìn)行的。

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)人數(shù)非常快，不到1分鐘完成：

利用函數(shù)進(jìn)行分組也不到2分鐘：

第一步，利用隨機(jī)函數(shù)RAND和排名函數(shù)RANK為每個(gè)人隨機(jī)排名

第二步，利用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)，按1到251（共251人）的排名順序依次分組

小結(jié)：

平時(shí)工作中遇到的很多問(wèn)題，其實(shí)都是因?yàn)槿狈?shù)據(jù)思維，缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)源造成的。

今天這個(gè)問(wèn)題還算是容易的，有現(xiàn)成的公式套路，解決起來(lái)也不難。有時(shí)候群里的伙伴提出的問(wèn)題，那個(gè)數(shù)據(jù)源真是亂，別說(shuō)公式了，就算是用VBA也難以理出頭緒。

總之養(yǎng)成良好的做表習(xí)慣，逐漸形成規(guī)范的數(shù)據(jù)思維，對(duì)于自己今后的工作是非常有好處的。

知識(shí)站：

這里簡(jiǎn)單解釋一下文中統(tǒng)計(jì)人數(shù)的公式。

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

公式運(yùn)用了LEN和SUBSTITUTE函數(shù)。

SUBSTITUTE是一個(gè)替換函數(shù)，可以在一個(gè)單元格中把指定的內(nèi)容替換成別的內(nèi)容。

SUBSTITUTE(B2,"、","")的意思就是把B2單元格中的頓號(hào)替換成空白（””表示空白），其實(shí)就是起到刪掉頓號(hào)的效果。

LEN函數(shù)的作用，就是判斷一個(gè)單元格或者公式結(jié)果的字?jǐn)?shù)（長(zhǎng)度）。

LEN(B2)可以得到B2單元格內(nèi)的字?jǐn)?shù)（字+符號(hào)），LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))可以得到?jīng)]有頓號(hào)的字?jǐn)?shù)。

那么這和人數(shù)有什么關(guān)系呢？?jī)烧呦鄿p，就得到了頓號(hào)的個(gè)數(shù)，而人數(shù)就是頓號(hào)的個(gè)數(shù)加1。分析到這一步，公式我想大家都能看明白了。

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