懶人的高效數(shù)據(jù)整理術(shù)①:復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分
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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-10-22 11:58:10點擊:32414
不是我笨,不是我傻,我只是懶,懶得學(xué)函數(shù),懶得學(xué)VBA!
我懶,并不是錯,世界實際就是因為偷懶而發(fā)展的;我懶,并不低效,因為我有更高效更簡單的技術(shù)。Excel懶人,歡迎來部落窩教育聚集,大家同學(xué)power query數(shù)據(jù)整理術(shù),一起歡呼:我懶,我高效!我不假勤奮!
最近收到菊花同學(xué)的問題咨詢,領(lǐng)導(dǎo)讓她整理一份重要客戶信息資料。
如下圖所示需要將左邊的表格整理成右邊的表格。
這可讓菊花同學(xué)犯難了,原始數(shù)據(jù)有幾百行,一行一行復(fù)制粘貼估計要2-3小時。菊花同學(xué)猜測可能需要通過VBA才能完成,可她自己不會寫代碼。
其實菊花同學(xué)這個問題不一定要用VBA才能完成,下面跟大家分享用power query(注:意為超級查詢,是一個插件。Excel 2016已集成此插件可以直接使用,2013和2010版本的則需要單獨下載安裝。)快速解決問題的步驟。
操作步驟:
(1)單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【新建查詢】,選擇下拉菜單中的【從工作薄】,然后選擇需要處理的文件打開。
這時會出現(xiàn)“導(dǎo)航器”對話框,如下:
單擊左側(cè)SHEET1工作表,數(shù)據(jù)會顯示到導(dǎo)航器的右側(cè),如下:
單擊下方“加載”按鈕,數(shù)據(jù)加載到文件中并新生成一個工作表,如下:
(2)雙擊右側(cè)“工作薄查詢”中的SHEET1,打開power query編輯器。
(3)單擊編輯器中【轉(zhuǎn)換】選項卡,在【任意列】功能組中有【逆透視列】選項,我們單擊下拉菜單選擇【逆透視其他列】。
結(jié)果如下:
(4)選中屬性列內(nèi)容,右擊鼠標(biāo)選擇“刪除”命令。刪除屬性列后單擊【開始】中的【關(guān)閉并上載】。
power query編輯器關(guān)閉,得到處理后的表格,如下圖所示:
數(shù)據(jù)自動更新
菊花同學(xué)又提出了一個疑問,如果我的原始數(shù)據(jù)變化了,我是不是還得重頭再來操作一遍呢?
當(dāng)然不是,POWER QUERY有自動刷新的功能,如下圖所示我們在6月后面增加了AAA姓名。
保存文件,然后在新工作表里處理后的表格中右擊鼠標(biāo)選擇“刷新”命令,我們會看到剛剛添加的AAA姓名已經(jīng)更新到這里。
菊花同學(xué)看完這操作以后興奮不已,表示趕緊操作練習(xí)一下,簡直太方便了。原本幾個小時的工作三五分鐘就能搞定,再也不用加班了。
小編閑話:點贊500吹響懶人集結(jié)號
通過上面的實例大家一定感受到了power query的威力,誠如其名“超級查詢”,它就是一款強大的、操作直觀簡便的數(shù)據(jù)整理插件。它是懶人的利器,可以放下函數(shù)、VBA的繁瑣,回歸簡單的功能按鈕操作,完成數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)合并等整理操作,讓后續(xù)的統(tǒng)計分析變得簡單。
大多數(shù)Excel人的80%的工作時間并不是用在最終的統(tǒng)計、分析上,而是繁瑣的數(shù)據(jù)整理上。那些高手之所以效率高,主要是因為他們專研、精通函數(shù)、VBA用于數(shù)據(jù)整理。而現(xiàn)在,所有懶于學(xué)函數(shù)、VBA的人同樣可以高效,因為有了power query利器。
如果你是個懶人,如果你喜歡高效,那么點贊吧,吹響懶人集結(jié)號!當(dāng)點贊數(shù)超過500,部落窩將推出power query系列教程,大家一起來學(xué)power query,從此變成高效的懶人。
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