函數(shù)組合思維,你有嗎?
作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-11-20 18:28:29點(diǎn)擊:6170
編按:很多使用函數(shù)的同學(xué)都會(huì)遇到一個(gè)問題,單個(gè)的函數(shù)都明白,但不會(huì)組合起來使用。這個(gè)問題反應(yīng)到實(shí)際工作中就是問題能看懂,但是如果用一個(gè)函數(shù)搞不定,就不會(huì)寫公式了。
其實(shí)這是每一個(gè)函數(shù)使用者都要經(jīng)歷的必然階段。要順利通過這個(gè)階段只有一個(gè)辦法——自己多練、多想,掌握解決思路。
今天,我們不講復(fù)雜的問題,只用一個(gè)簡單的問題來學(xué)習(xí)如何尋找解題思路并用函數(shù)組合公式完成任務(wù)。
問題如圖:怎樣統(tǒng)計(jì)A列中每個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)字個(gè)數(shù)?
這個(gè)問題的解決思路大致可分成兩個(gè)階段:
第一階段是拆分字符,把原始數(shù)據(jù)都拆分成單個(gè)的字符。會(huì)用到一個(gè)使用頻率非常高的組合套路——MID-ROW組合。
第二階段就是甄別是否是數(shù)字并統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)。這個(gè)階段可以發(fā)揮的空間就多了,會(huì)有不同的思路出現(xiàn),形成不同的公式。
· 第一階段:拆分字符
公式=MID(A2,1,1),會(huì)得到從A2單元格中的第一個(gè)字符“E”位置依次向右數(shù)后提取的第一個(gè)字符,即“E”。
假如要得到單元格的第二個(gè)字符,只需要將公式中的第二參數(shù)1改成2即可,以此類推,調(diào)整MID的第二參數(shù)就可以將單元格的字符一個(gè)一個(gè)提取出來。
如果需要將結(jié)果分開在多個(gè)單元格中,使用公式=MID($A$2,ROW(A1),1)下拉,就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果。
如果不需要將結(jié)果分開在多個(gè)單元格中,就需要用到數(shù)組。例如公式=MID(A2,{1,2,3,4,5},1),這時(shí)雖然結(jié)果看起來只有一個(gè)字母:
實(shí)際上我們選中公式后按F9鍵,就可以看到這樣的公式結(jié)果={"E","X","C","E","L"}。
如果將公式改成=MID(A2,{1,2,3},1),按F9只能看到三個(gè)字母,由此可知,假如單元格里有10個(gè)字,要分別提取出來的話,MID的第二參數(shù)就會(huì)比較長了。
如果字?jǐn)?shù)更多的話,還用常量數(shù)組就不現(xiàn)實(shí)了,因此常常用ROW來取代MID中的常量數(shù)組。
=MID(A2,{1,2,3,4,5},1)可以用=MID(A2,ROW(1:5),1)代替。在一些公式中常見的ROW(1:99),其實(shí)就相當(dāng)于{1,2,……,98,99}了。
在上面的模擬數(shù)據(jù)中,最長的內(nèi)容也不到10個(gè)字,因此使用=MID(A2,ROW(1:9),1)就能解決問題。
這是解題的第一階段,拆分字符。
· 第二階段:判斷并統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)
怎么統(tǒng)計(jì)拆分后的字符里有幾個(gè)是數(shù)字?
有一點(diǎn)必須要強(qiáng)調(diào)一下,MID得到的結(jié)果都是文本,即便看上去是數(shù)字,也是文本型的數(shù)字,必須經(jīng)過數(shù)字計(jì)算或者函數(shù)才能轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的數(shù)字。
① 第一種思路
比如將公式MID(A2,ROW($1:$9),1)進(jìn)行加減乘除或者負(fù)運(yùn)算,就能將拆分后的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值化。
表面看上去是一些錯(cuò)誤值和數(shù)字,實(shí)際上每個(gè)單元格里都是一組結(jié)果,以第三行來說,用F9查看到的結(jié)果是這樣的。
結(jié)果中有三個(gè)數(shù)字,其他無法數(shù)值化的都變成了錯(cuò)誤值。
MID后面的*1還可以換成/1,+0,-0等,也可以在MID前面加一個(gè)負(fù)號(hào),如果還要保持?jǐn)?shù)值不變的話,就得加兩個(gè)負(fù)號(hào),也就是很多新手都比較迷糊的“--”的由來,俗稱負(fù)負(fù)得正。
明白了這些道理,最后的結(jié)果就很容易理解,統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)中有幾個(gè)數(shù)字,正是COUNT的分內(nèi)事,于是第一個(gè)公式來了:=COUNT(MID(A2,ROW($1:$9),1)*1)。
由于ROW這部分是一個(gè)數(shù)組,所以公式要按Ctrl、shift和回車完成輸入。
這個(gè)公式可以延伸出一類公式,區(qū)別就在于對(duì)MID結(jié)果的數(shù)值化,使用不同的計(jì)算方法,公式就不一樣。
② 第二種思路
用函數(shù)來將數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值化,公式為=COUNT(VALUE(MID(A2,ROW($1:$9),1)))。
VALUE函數(shù)的作用就是將文本型的數(shù)字?jǐn)?shù)值化,不多解釋了。
③ 第三種思路
使用了SUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)數(shù)的效果。
這種思路就需要多一個(gè)環(huán)節(jié),要把數(shù)值化后的結(jié)果多做一個(gè)判斷。ISNUMBER(-MID(A2,ROW($1:$9),1)),使用ISNUMBER函數(shù)判斷MID的結(jié)果是否為數(shù)字,得到的結(jié)果是一個(gè)邏輯值,再利用計(jì)數(shù)把邏輯值數(shù)字化,TRUE變成1,FALSE變成0,最后用SUM求和得到最終的結(jié)果,完整的公式為:
=SUM(--ISNUMBER(-MID(A2,ROW($1:$9),1)))
由此可見,要想靈活使用函數(shù)組合去解決問題,不但要理解單獨(dú)函數(shù)的意義,還需要有解決問題的思路。有了思路,自然就可以將函數(shù)進(jìn)行組合使用。
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