業(yè)績進(jìn)展如何？是否達(dá)標(biāo)？如果只用業(yè)績達(dá)成率來判斷業(yè)績的進(jìn)展將是不準(zhǔn)確的，也是不公平的，并且缺乏指導(dǎo)意義。今天我們介紹如何結(jié)合時間進(jìn)度和業(yè)績達(dá)成率綜合判斷業(yè)績是否達(dá)標(biāo)。在Excel中利用YEARFRAC函數(shù)和IF函數(shù)很容易實現(xiàn)利用雙指標(biāo)快速判定是否達(dá)標(biāo)。

今年如果你再這么算，肯定很多人跟你急。

2020年還有不到兩個月就要結(jié)束了。臨近年底，很多公司都會做一件事，就是計算全年的業(yè)績達(dá)成率，衡量業(yè)績進(jìn)展。

可能你會覺得，業(yè)績達(dá)成率計算不是很簡單嗎？

舉個例子，全年銷售任務(wù)1000萬，截止到11月13日，實際完成800萬，達(dá)成率就是80%。

大家都是這樣算的吧？其實這只是按照銷售額指標(biāo)去計算了，缺了時間進(jìn)度指標(biāo)。

受疫情影響，別說不同行業(yè)不同公司的復(fù)工時間不同，就是同一公司的不同分部復(fù)工時間也不同。

如果不考慮時間，單計算達(dá)成率來判斷業(yè)績是否達(dá)標(biāo)，大家不跟你急跟誰急？

用時間進(jìn)度和業(yè)績達(dá)成率綜合衡量才是公平辦法。

還是以上面這個例子來說，銷售任務(wù)完成了80%，那么時間進(jìn)度是多少呢？

這就要看截止到11月13日的時候，已經(jīng)過去的天數(shù)占全年總天數(shù)的百分之多少了。如果超過80%，那么銷售業(yè)績實際上是落后于時間進(jìn)度的，如果不足80%，說明銷售業(yè)績超前于時間進(jìn)度。

這樣的結(jié)果就比只看銷售進(jìn)度更具說服力，也可以對相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行更加精準(zhǔn)的指導(dǎo)。

不參考時間進(jìn)度判斷是否達(dá)標(biāo)往往是不合理的。比如今年的疫情，造成了很多行業(yè)恢復(fù)正常銷售的時間不一致，或者有些新區(qū)域、新門店的開業(yè)時間也不一致，考核業(yè)績就更有必要考慮時間進(jìn)度了。

通過下面這個模擬的數(shù)據(jù)結(jié)果，可以更直觀地看到加入了時間進(jìn)度的評定效果。

比如C機構(gòu)，銷售達(dá)成只有17.76%，但是結(jié)合了時間進(jìn)度以后，是達(dá)標(biāo)的，反而I機構(gòu)，盡管銷售達(dá)成率高達(dá)85%，但是屬于不達(dá)標(biāo)。

判斷是否達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)很簡單，銷售達(dá)成率不低于時間進(jìn)度即為達(dá)標(biāo)。

以上內(nèi)容只是為了說明引用時間進(jìn)度的意義，以下就來具體說說怎么才能算出時間進(jìn)度。

按照常規(guī)思路來說，計算時間進(jìn)度也不是很難。首先用結(jié)束時間（D列）減去開始時間（C列）計算出實際天數(shù)，然后再用實際天數(shù)除以當(dāng)年天數(shù)，就能得到時間進(jìn)度。

實際天數(shù)這樣算是沒問題的，但當(dāng)年天數(shù)有一些不同的確定規(guī)則。平年365天，閏年366天；但也有按照360天一年進(jìn)行計算的，譬如金融、財務(wù)行業(yè)。部分零售行業(yè)也使用每月30天一年360天的標(biāo)準(zhǔn)計算。

如果把這些因素考慮在內(nèi)的話，計算時間進(jìn)度雖然不難，可也有點麻煩了。

實際上在Excel的日期函數(shù)中，還真有個計算“年分?jǐn)?shù)”的函數(shù)，只不過這個函數(shù)比較冷門，知道的人寥寥無幾。而這個函數(shù)恰好可以解決計算時間進(jìn)度的問題，要問這是哪個函數(shù)，它就是YEARFRAC函數(shù)。

YEARFRAC的用法很簡單?；菊Z法是：YEARFRAC（開始日期，結(jié)束日期，日計數(shù)基準(zhǔn)類型）。

以上面截圖中的G列為例，公式為=YEARFRAC(C2,D2,1)。

開始日期和結(jié)束日期很容易理解，重點來說一下函數(shù)的第三參數(shù)：日計數(shù)基準(zhǔn)類型。

一共有5種類型，0-4。0和4分別是美國和歐洲的標(biāo)準(zhǔn)，具體有什么差異我們不需要去研究，對于我們來說，明白1、2、3的含義足夠了。

如圖所示，1、2、3的區(qū)別在于分母的規(guī)則不同。

1是按當(dāng)年實際天數(shù)計算，2是按一年360天計算，3是按一年365天計算。

我們根據(jù)自己的實際需求選擇即可。

銷售達(dá)成率的公式為=E2/B2，是否達(dá)標(biāo)的公式為=IF(H2>G2,"達(dá)標(biāo)","未達(dá)標(biāo)")。這兩個公式都很簡單。

今天的重點內(nèi)容有兩個：計算業(yè)績達(dá)成情況多加一個時間進(jìn)度更合理，冷門的YEARFRAC函數(shù)用法介紹。

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