Excel數(shù)字提取技巧:從無(wú)規(guī)律文本中提取手機(jī)號(hào)的5種方法
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作者:小花來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-07-14 15:58:40點(diǎn)擊:9239
編按:
哈嘍,大家好!今天我們要給大家分享5種不用函數(shù)公式的Excel數(shù)字提取技巧。不管是從有規(guī)律的文本、還是沒(méi)有規(guī)律的文本中提取手機(jī)號(hào)、金額、尺寸等數(shù)據(jù),都可以用兩端對(duì)齊法、快速填充法、Power Query法、Word替換法等5種方法進(jìn)行提取,特別適合Excel小白使用。趕緊來(lái)看看具體操作吧!
使用函數(shù)公式從混合文本中提取數(shù)字,這對(duì)函數(shù)初學(xué)者來(lái)說(shuō),是一種什么樣的感受?
“組合,嵌套 ,我閉著眼,你沉醉了沒(méi)?”
不吹不黑!LEFT、RIGHT、LEN等一堆函數(shù),花里胡哨組合嵌套成的一堆公式,別說(shuō)初學(xué)者了,小花這種老司機(jī)看了都崩潰!
于是,為了提取數(shù)字,就要鉚足勁學(xué)函數(shù)?
不存在的!小花今日便獻(xiàn)上5條錦囊妙計(jì),定能助你大力出奇跡,四兩撥千斤!
(額,似乎哪里不對(duì)?算了,不要在意細(xì)節(jié)!)
一、分列法
分列是個(gè)好東西,但凡跟文本沾邊的活,它多半都能摻和一腳。
比如文本型數(shù)字批量轉(zhuǎn)化為數(shù)值,再比如統(tǒng)一日期格式。
而“文中取數(shù)”對(duì)它來(lái)說(shuō),更是基操中的基操了。
錦囊一:分列法
適用情景:文本有規(guī)律
1.數(shù)字位置及長(zhǎng)度均固定。
2.有明確的字符提示數(shù)字起止位置。
操作步驟:以情景1為例
1.選擇需要提取數(shù)字的同一列單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】–【分列】,彈出【分列向?qū)А繉?duì)話框;
2.選擇分列方式,設(shè)置分隔線或輸入分列符號(hào),點(diǎn)擊【確定】,完成分列,數(shù)字就被提取出來(lái)了。
二、兩端對(duì)齊
兩端對(duì)齊,或者叫內(nèi)容重排,是一種特殊的填充方式。
它可以根據(jù)列寬自動(dòng)分割文本并依次逐行填寫在該列單元格中。
它的特殊之處在于,連續(xù)的數(shù)字和符號(hào)不會(huì)被分割開(kāi)來(lái),而是作為一個(gè)整體。
于是,當(dāng)我們把列寬調(diào)整到1個(gè)漢字以下,就能從僅含有數(shù)字和文本的混合體中分離出數(shù)字來(lái)。
錦囊二:兩端對(duì)齊法
適用情景:無(wú)規(guī)律文本
僅包含數(shù)字和文本,或包含符號(hào),但符號(hào)不與數(shù)字相鄰。
操作步驟:
1.選擇需要提取數(shù)字的某列單元格區(qū)域,調(diào)整列寬為一個(gè)漢字寬度以下;
2.點(diǎn)擊【開(kāi)始】–【填充】–【兩端對(duì)齊】或【內(nèi)容重排】;
3.選擇重排區(qū)域,復(fù)制并點(diǎn)擊選擇性粘貼為<數(shù)值-加>到空白單元格;
4.使用Ctrl+G定位空值,刪除空行或空單元格即可。
三、Ctrl+E
組合鍵中的最強(qiáng)王者、文本函數(shù)終結(jié)者、技巧界超級(jí)新星、無(wú)所不能的BUG級(jí)功能……
這些毫不掩飾的贊譽(yù)都?xì)w屬于同一組快捷鍵,它就是Ctrl+E。
小花曾經(jīng)重磅推薦過(guò),自行腦補(bǔ)哈。
此處把這尊大神抬出來(lái),提取數(shù)字什么的,就是灑灑水啦。
錦囊三:Ctrl+E
適用情景:有規(guī)律文本和無(wú)規(guī)律文本皆適用。
操作步驟:
1.手工完成首個(gè)單元格的數(shù)字提?。?/span>
2.選擇結(jié)果列單元格區(qū)域,按Ctrl+E即可;
3.檢查并做必要調(diào)整,Ctrl+E將自動(dòng)調(diào)整其余單元格。
四、PQ法
查詢?cè)鰪?qiáng)版(Power Query)作為數(shù)據(jù)獲取、查詢和轉(zhuǎn)換的洗腦級(jí)內(nèi)置插件,其功能之強(qiáng)大,難以言盡。
合并工作簿、逆透視等操作總是充滿仙氣,讓人不明覺(jué)厲。
提取數(shù)字這種小事,自然也不在話下。
錦囊四:Power Query
適用情景:有規(guī)律文本和無(wú)規(guī)律文本皆適用,甚至數(shù)字不連續(xù)亦可。
操作方法:
1.選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】,將數(shù)據(jù)加載到數(shù)據(jù)查詢編輯器;
2.單擊【添加列】–【添加自定義列】,輸入公式:=Text.Remove([混合文本],{"一".."龜"});
3.刪除原有的數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊【主頁(yè)】–【關(guān)閉并上載】,將數(shù)據(jù)加載到工作表即可。
五、WORD法
MS OFFICE的不同軟件之間協(xié)同作戰(zhàn),往往能爆發(fā)出驚人的能量。
比如Outlook和Word聯(lián)合完成郵件批量發(fā)送,Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT等。
“它山之石,可以攻玉。”
混合文本的提取對(duì)Excel來(lái)說(shuō)或許有難度,但對(duì)Word來(lái)說(shuō),卻輕而易舉。不信?有圖有真相!
錦囊五:Word法
適用情景:有規(guī)律文本和無(wú)規(guī)律文本皆適用,數(shù)字不連續(xù)亦可。
操作方法:
1.將需要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制粘貼到Word文檔中;
2.按Ctrl+H,點(diǎn)擊【更多】,勾選“使用通配符”,將[!0-9 .]替換為空;
3.復(fù)制提取出來(lái)的數(shù)字到Excel表中即可。
以上,便是混合文本提取數(shù)字的五個(gè)錦囊妙計(jì),是否讓你耳目一新,不禁高歌:
“一開(kāi)始,我只相信,偉大的是函數(shù),
最后我無(wú)力地看清,強(qiáng)悍的是技巧!”
你還知道哪些提取數(shù)字的技巧,或者這些技巧的其他高能運(yùn)用,留言告訴我們哦!
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