3分鐘,帶你看懂提取手機(jī)號(hào)碼的經(jīng)典公式套路
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-11-26 15:01:12點(diǎn)擊:8024
編按:
哈嘍,大家好!如何在excel中快速的提取手機(jī)號(hào)碼,已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題了。在CTRL+E問世后,關(guān)于提取數(shù)據(jù)的問題都變得簡單了很多,不得不承認(rèn),它的確是一個(gè)相當(dāng)優(yōu)秀的功能。但是它并不是萬能的,仍然有一些提取數(shù)據(jù)的問題需要公式才能解決。接下來就由老菜鳥為大家講解在excel中提取手機(jī)號(hào)碼的常見公式套路,帶領(lǐng)大家深度解析公式,趕緊來看看吧~
雙11之后,大家都在忙著折騰自己的訂單,在收獲大把訂單的同時(shí),客服部妹子的工作量也大了很多,尤其是在一些比較麻煩的數(shù)據(jù)中提取客戶手機(jī)號(hào)的工作,就更是讓人頭疼,例如下面這個(gè)表格:
(訂單信息內(nèi)容系模擬數(shù)據(jù))
遇到這樣的數(shù)據(jù),一邊吐槽系統(tǒng)的不合理,一邊還得想辦法把手機(jī)號(hào)提取出來,這可是上千行數(shù)據(jù)啊……
聽說好像有個(gè)叫Ctrl+E的快捷鍵可以提取電話號(hào)碼,趕緊試試:
看來遇上這么復(fù)雜的數(shù)據(jù),號(hào)稱智能填充的Ctrl+E大法也失靈了,怎么辦?
VBA……
完全不會(huì)呀,那么還有救么?
其實(shí)還真有一個(gè)公式可以解決這個(gè)問題,公式為:
=LOOKUP(9E+307,--MID(LEFT(A2,FIND("收貨人",A2)),ROW($1:$99),11))
結(jié)果如圖所示:
公式看起來不是很長,但卻使用了五個(gè)函數(shù)進(jìn)行組合,下面就來破解這個(gè)公式的原理。
要解決問題首先要找到規(guī)律,手機(jī)號(hào)的一個(gè)特點(diǎn)就是長度為11位,并且全部都是數(shù)字,因此可以利用提取數(shù)字的套路來解決問題。
與通常提取數(shù)字的問題不同之處在于,在這些訂單信息中,手機(jī)號(hào)碼出現(xiàn)的位置不固定,并且會(huì)有其他的數(shù)字干擾,唯一可以利用的就是11位的數(shù)字這一點(diǎn)。
這就需要用到MID函數(shù),格式為:MID(A2,1,11),意思是從A2單元格中的第一個(gè)字開始,截取11個(gè)字,公式結(jié)果為:
這一點(diǎn)很好理解,由于不確定手機(jī)號(hào)的開始位置,用一個(gè)常用的套路,就是將MID函數(shù)的第二參數(shù)使用ROW來實(shí)現(xiàn)多次提取的效果,為了便于理解,先用ROW(1:10)作說明。
來看看公式=MID(A2,ROW(1:10),11)的效果:
這樣看著沒什么區(qū)別,但是通過F9功能查看后就會(huì)發(fā)現(xiàn),得到了10個(gè)截取后的內(nèi)容:
這個(gè)公式相當(dāng)于MID(A2,1,11)、MID(A2,2,11)……MID(A2,10,11)的效果。
為了能夠提取出手機(jī)號(hào),我們必須將MID的第二參數(shù)繼續(xù)放大,習(xí)慣上都使用ROW(1:99)這種寫法,再來看看效果:
可以看到手機(jī)號(hào)確實(shí)在這一大串字符中。
到這一步,手機(jī)號(hào)成功的被截取出來了,接下來就是如何從這一組字符串中得到需要的手機(jī)號(hào)。
這時(shí)候就需要LOOKUP上場了,原本公式應(yīng)該寫成:=LOOKUP(9E307,--MID(A2,ROW($1:$99),11))。
9E307表示一個(gè)非常大的數(shù)字,在MID前加“--”表示將截取的內(nèi)容轉(zhuǎn)為數(shù)字,這個(gè)公式的原理在之前的教程中也多次做過講解。
可是公式得到的結(jié)果卻讓人大跌眼鏡:
這是因?yàn)?span>LOOKUP函數(shù)得到的是最后位置出現(xiàn)的數(shù)字,在案例中的數(shù)據(jù)中,除了手機(jī)號(hào),后面還出現(xiàn)了訂單時(shí)間,因此要想得到最終結(jié)果,還需要最后一個(gè)步驟,縮小LOOKUP處理的范圍。
再次觀察數(shù)據(jù)源,可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,手機(jī)號(hào)都是在“收貨人”之前的位置,因此只需要把收貨人前面的字符串提取出來,再用剛才的公式就能得到結(jié)果。
這個(gè)很容易實(shí)現(xiàn),利用LEFT+FIND組合就能完成,公式為:=LEFT(A2,FIND("收貨人",A2)),結(jié)果如圖所示:
關(guān)于LEFT+FIND組合比較好理解,如果有問題可以留言,我們會(huì)將類似的幾個(gè)常用組合整理一篇教程。
現(xiàn)在將縮小范圍后的結(jié)果代入之前的公式,就有了最終的公式:=LOOKUP(9E+307,--MID(LEFT(A2,FIND("收貨人",A2)),ROW($1:$99),11))
結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤值說明訂單信息中沒有手機(jī)號(hào)碼。
總結(jié):關(guān)于這個(gè)公式的原理為大家進(jìn)行了分析,從今天這個(gè)案例中,可以了解到如何拆分一個(gè)看上去很復(fù)雜的問題,方法就是一點(diǎn)一點(diǎn)找規(guī)律,規(guī)律性越強(qiáng),解決思路就越多。
其實(shí)這個(gè)問題還有另外一個(gè)思路,就是用公式:
=MAX(IFERROR(--MID(LEFT(A2,FIND("收",A2)),ROW($1:$99),11),0))來完成。
有興趣的伙伴可以試試自己分析一下公式的原理,當(dāng)然也可以留言,看大家的需要,就這個(gè)公式再講一次。
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