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Excel如何提取數(shù)字?會(huì)這幾招就夠了

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作者:老菜鳥來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-30 09:35:40點(diǎn)擊:22280

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

小編有話說(shuō):真是沒(méi)想到一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字提取問(wèn)題,竟然還有這么多種情況,竟然還需要函數(shù)嵌套來(lái)解決,不知道各位小伙伴在工作中遇到的是哪種情況,作者把每種情況都詳細(xì)的講解清楚了,快來(lái)對(duì)號(hào)入座,領(lǐng)走你需要的答案吧?。。?/span>

有讀者留言希望能夠整理一期內(nèi)容,講解從數(shù)字、漢字中提取漢字或者數(shù)字的方法,本文將對(duì)比較常見(jiàn)的幾類提取情況進(jìn)行講解。使用公式提取單元格內(nèi)的數(shù)字,要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)找到某種規(guī)律從而設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的公式。當(dāng)然也有所謂的萬(wàn)能提取公式,不過(guò)非常復(fù)雜并且計(jì)算量大,因此只在文末簡(jiǎn)單說(shuō)明。

第一類情況:數(shù)字在左側(cè)

例一:數(shù)字在左側(cè),且數(shù)字位數(shù)固定。

在這個(gè)例子中,數(shù)據(jù)非常有規(guī)律,數(shù)字都在左邊的三位,要想將學(xué)號(hào)單獨(dú)提取出來(lái),只需要使用left函數(shù)即可:=LEFT(A2,3)

公式也非常簡(jiǎn)單,第一個(gè)參數(shù)是要提取數(shù)字的單元格,第二個(gè)參數(shù)是要提取幾位(從左邊算起)。對(duì)于例一的這一類數(shù)據(jù),使用的時(shí)候根據(jù)數(shù)字的長(zhǎng)度修改第二參數(shù)即可。


例二:數(shù)字在左側(cè),數(shù)字位數(shù)不固定,但是有明顯的分隔符號(hào)。

如果數(shù)字長(zhǎng)度不是固定的三位,使用之前的方法就不行了,如下圖。這時(shí)就需要找到數(shù)據(jù)源的規(guī)律,再利用規(guī)律進(jìn)行操作。當(dāng)前的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存在一個(gè)"-"號(hào),可以根據(jù)"-"號(hào)的位置來(lái)確定數(shù)字的長(zhǎng)度,再用left提取。

對(duì)于這種情況需要用到另一個(gè)函數(shù)來(lái)幫忙,那就是find函數(shù)。

利用公式=FIND("-",A2,1)可以確定"-"的位置。

find函數(shù)有三個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是要找什么內(nèi)容,第二個(gè)參數(shù)是從哪里找,第三個(gè)參數(shù)是從第幾個(gè)字開始找(從左邊算起)。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2單元格找“-”,從開始位置找(左邊第一位)。公式的結(jié)果是數(shù)字,代表“-”在單元格的位置(第幾個(gè)字符),此時(shí)我們需要提取的數(shù)字長(zhǎng)度就是find的結(jié)果減1,因此方法就有了:=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

這個(gè)方法的適用范圍也比較廣泛,只要可以發(fā)現(xiàn)比較明顯的分隔符號(hào)(可以是符號(hào),漢字,字母等等內(nèi)容),都可以使用這個(gè)方法。


例三:數(shù)字在左邊,位數(shù)不固定并且沒(méi)有明顯的分隔符號(hào)。

如果數(shù)據(jù)是這種情況,那么前面的方法都不能用了,數(shù)字長(zhǎng)度不確定,也沒(méi)分隔符號(hào),唯一的規(guī)律就是數(shù)據(jù)里只有數(shù)字和漢字(沒(méi)有字母以及其他符號(hào))。

Excel中,字符的長(zhǎng)度有兩種,半角字符(數(shù)字,字母以及英文方式下輸入的符號(hào))長(zhǎng)度為1,而全角字符(漢字和中文符號(hào)等)長(zhǎng)度為2??梢酝ㄟ^(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)了解這一點(diǎn):

len函數(shù)是一個(gè)專門計(jì)算單元格內(nèi)容長(zhǎng)度的函數(shù),不區(qū)分全角半角,其長(zhǎng)度與我們平時(shí)理解的一致,相當(dāng)于字符的“個(gè)數(shù)”。下面再來(lái)看看區(qū)分全角和半角的情況:

lenb函數(shù)的作用于len函數(shù)一致,區(qū)別就是計(jì)算內(nèi)容的長(zhǎng)度時(shí)會(huì)區(qū)分半角全角,從結(jié)果可以看出明顯的差異。其中文字按全角計(jì)算的長(zhǎng)度是不區(qū)分全半角的2倍,而數(shù)字、字母在兩種情況下則完全一致。

對(duì)于例三的情況,就需要使用lenlenb來(lái)確定數(shù)字的長(zhǎng)度,再用left提取。

利用公式=LEN(A2)*2-LENB(A2)可以確定數(shù)字的長(zhǎng)度,如下圖所示。

為什么len*2-lenb就會(huì)得到數(shù)字的長(zhǎng)度呢?

根據(jù)前面兩種情況下的對(duì)比結(jié)果,lenb統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)度,文字長(zhǎng)度是len統(tǒng)計(jì)值的兩倍,而數(shù)字長(zhǎng)度與len統(tǒng)計(jì)值一致,所以公式len*2-lenb就可以計(jì)算出數(shù)字的長(zhǎng)度了。

數(shù)字的長(zhǎng)度統(tǒng)計(jì)出來(lái)以后,解決方法顯而易見(jiàn):=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

例三這種情況同樣比較典型,只要記住是len*2-lenb就可以了,如果確實(shí)記不住,那么遇到問(wèn)題的時(shí)候可以單獨(dú)算一算,先把數(shù)字的長(zhǎng)度算出來(lái),再組合left就行了。


例四:數(shù)字在左邊,并且含有字母等半角字符。

這種情況很復(fù)雜,唯一的規(guī)律就是數(shù)字在左邊。來(lái)看看如何解決吧。

可以利用公式:=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$9)))。

關(guān)于這個(gè)公式,要解釋的話估計(jì)還得五千字,所以各位只需要記得套路即可,唯一有可能修改的就是最后面那個(gè)9,當(dāng)最長(zhǎng)的數(shù)字超過(guò)9位時(shí),就要修改這個(gè)9,可以直接用99來(lái)完成。

最后,這個(gè)公式適用于任何數(shù)字在左邊的情況。

第二類情況:數(shù)字在右邊

數(shù)字在右邊的情況與數(shù)字在左邊非常類似,以下僅做簡(jiǎn)單說(shuō)明:

數(shù)字位數(shù)固定的直接用right提??;

數(shù)字位數(shù)不固定但有分隔符號(hào)的使用find函數(shù)配合mid函數(shù) 完成提?。?span>=MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,9)

注:公式中最后一個(gè)參數(shù)值“9”需要根據(jù)數(shù)字的最大位數(shù)修改,譬如提取的數(shù)字最大位數(shù)是10,則需要寫成10或者大于10的數(shù)字。)

數(shù)字位數(shù)不固定同時(shí)沒(méi)有分隔符的還是可以使用lenlenb的組合:=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

說(shuō)明: https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/pbbllIjtO5MZWzBGYfCxXEKOabg8Gn3wRkUk2XhCkSaxarOacdG1KS9wHJ8SEGoQc0iaa2YQbxNaBYWKr9eBzNw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1

什么規(guī)律都沒(méi)有的繼續(xù)讓lookup發(fā)大招:=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:$9)))

說(shuō)明: https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/pbbllIjtO5MZWzBGYfCxXEKOabg8Gn3wt8r9zhcDXdG0ibrwicLlN1pCXPYK3xlELxYcR8TBtFOicanjWETU69ROQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1


第三類情況:數(shù)字在中間

數(shù)字在中間這種非常特殊,比較規(guī)范的數(shù)據(jù)源中一般不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,舉一個(gè)例子吧:

例如圖中這種數(shù)據(jù),如果數(shù)字前面或者后面的長(zhǎng)度固定,可以先用函數(shù)將內(nèi)容變成前面討論過(guò)的情況再去處理:

公式比較簡(jiǎn)單,不做解釋了,至于后面一步怎么做,根據(jù)前面的學(xué)習(xí)你已經(jīng)會(huì)了吧?

下面要說(shuō)的這個(gè)方法就是一種比較通用的方法了,有人稱其為萬(wàn)能提取公式:

=-LOOKUP(0,-MID(A1,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A1&1/17)),ROW($1:$9)))

數(shù)組公式,需要按三鍵“Ctrl+shift+回車”結(jié)束。


小結(jié)

關(guān)于如何使用公式提取單元格內(nèi)的數(shù)字,以上將絕大多數(shù)情況都進(jìn)行了說(shuō)明,當(dāng)然不是全部,例如含有小數(shù)的情況,因?yàn)橛辛诵?shù)點(diǎn),就更加特殊了。

最后的那個(gè)數(shù)組公式可以算是一個(gè)比較通用的公式了。需要強(qiáng)調(diào)的是:大部分的問(wèn)題之所以變得非常麻煩,就是因?yàn)椴灰?guī)范的數(shù)據(jù)源導(dǎo)致的,因此養(yǎng)成好的習(xí)慣,一個(gè)單元格只存放一種屬性的數(shù)據(jù),例如把名稱與數(shù)量、價(jià)格等信息分開存放,這樣就會(huì)大大地提高統(tǒng)計(jì)效率。

當(dāng)然站在提高公式運(yùn)用能力的角度來(lái)說(shuō),數(shù)字提取這一類問(wèn)題也是函數(shù)練習(xí)的好題目。希望大家能夠結(jié)合以前學(xué)過(guò)的函數(shù),思考出更多的公式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字的提取。


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