函數(shù)小白的福利來了,不會函數(shù)也能匯總數(shù)據(jù)
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作者:小螃蟹來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-05-28 15:21:06點擊:4409
小編有話說:聽說很多小伙伴對合并計算這個功能還不了解,今天小編專門給你分享一篇合并計算的教程,特別是函數(shù)小白,一定要看這篇教程,學會了這幾個簡單的技巧,不用函數(shù)也可以輕松完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
合并計算這個功能在excel各個版本都有,能夠幫助用戶將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),按照項目的匹配,對同類數(shù)據(jù)進行匯總,匯總的方式包括求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值等等。不會函數(shù)的同學也能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,下面分享5個常用技巧。
1.單條件求和
如下圖,目的:求冰箱的總銷量。首先在空單元格輸入要求和的標題E1和條件E2,以及求和區(qū)域的標題F1,告訴excel 我們要求和的數(shù)據(jù)是什么(這里必須手動輸入標題和條件,否則所有產(chǎn)品都會出現(xiàn))。
在E1單元格輸入條件的標題“產(chǎn)品”,E2單元格輸入條件“冰箱”,F1單元格輸入求和區(qū)域的標題“銷量”
然后選擇E1:F2單元格區(qū)域點擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【合并計算】,函數(shù)默認【求和】,在引用位置中選擇B1:C10區(qū)域,添加到所有引用位置,標簽位置勾選【首行】和【最左列】點擊確定即可。
說明:合并計算中引用位置區(qū)域是根據(jù)區(qū)域中的最左列進行分類計算的,案例中是根據(jù)產(chǎn)品類別進行計算,所以需要選擇B1:C10,標簽位置中勾選【首行】和【最左列】是為了讓結(jié)果顯示首行標題和引用位置中區(qū)域的最左列產(chǎn)品類別數(shù)據(jù)。
如下圖,如不勾選【首行】和【最左列】
那么首行標題和冰箱就不會顯示,且結(jié)果只顯示C2的銷量。
2.條件計數(shù)
如下圖,需統(tǒng)計B列中分數(shù)為10的人數(shù)。
在C列插入輔助列(輔助列是數(shù)字即可),因為合并計算計算的數(shù)據(jù)僅限數(shù)值,B列作為條件區(qū)域,則需要在C列插入一列作為計算區(qū)域。C1單元格輸入標題“人數(shù)”,選擇C2:C13區(qū)域,輸入數(shù)字1按Ctrl+Enter鍵批量填充。
在單元格輸入計數(shù)條件,E1輸入“分數(shù)”,E2輸入“10”,F1輸入“人數(shù)”
選擇E1:F2單元格點擊【合并計算】,函數(shù)選擇【計數(shù)】,引用位置選擇B1:C10 添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】
3.條件求平均
如下圖,需要對三組求平均銷量,E1輸入“組別”,E2輸入“三組”,F1輸入“銷量”
選擇E1:F2單元格區(qū)域,點擊【合并計算】,函數(shù)選擇【平均值】,引用位置選擇A1:C10, 點擊添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】點擊確定。
4.條件求最大值
如下圖,分別求出每個組別的最大銷量,在E1:F4中輸入好條件。
選擇E1:F4單元格區(qū)域,點擊【合并計算】,函數(shù)選擇【最大值】,引用位置選擇A1:C10 點擊添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】點擊確定。
5.多表匯總
如下圖,需要對表1、表2、表3,三個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的表格進行匯總,結(jié)果顯示在“匯總”表。
在匯總表格中選擇A1單元格點擊【合并計算】,函數(shù)默認【求和】。引用位置分別選擇表1、表2、表3的數(shù)據(jù)區(qū)域,并分別點擊“添加”按鈕添加到所有引用位置中,勾選【首行】和【最左列】點擊確定。
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