函數(shù)小白的福利來(lái)了,不會(huì)函數(shù)也能匯總數(shù)據(jù)
?
作者:小螃蟹來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-28 15:21:06點(diǎn)擊:4286
小編有話說(shuō):聽(tīng)說(shuō)很多小伙伴對(duì)合并計(jì)算這個(gè)功能還不了解,今天小編專(zhuān)門(mén)給你分享一篇合并計(jì)算的教程,特別是函數(shù)小白,一定要看這篇教程,學(xué)會(huì)了這幾個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,不用函數(shù)也可以輕松完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
合并計(jì)算這個(gè)功能在excel各個(gè)版本都有,能夠幫助用戶(hù)將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),按照項(xiàng)目的匹配,對(duì)同類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,匯總的方式包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等等。不會(huì)函數(shù)的同學(xué)也能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,下面分享5個(gè)常用技巧。
1.單條件求和
如下圖,目的:求冰箱的總銷(xiāo)量。首先在空單元格輸入要求和的標(biāo)題E1和條件E2,以及求和區(qū)域的標(biāo)題F1,告訴excel 我們要求和的數(shù)據(jù)是什么(這里必須手動(dòng)輸入標(biāo)題和條件,否則所有產(chǎn)品都會(huì)出現(xiàn))。
在E1單元格輸入條件的標(biāo)題“產(chǎn)品”,E2單元格輸入條件“冰箱”,F1單元格輸入求和區(qū)域的標(biāo)題“銷(xiāo)量”
然后選擇E1:F2單元格區(qū)域點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【合并計(jì)算】,函數(shù)默認(rèn)【求和】,在引用位置中選擇B1:C10區(qū)域,添加到所有引用位置,標(biāo)簽位置勾選【首行】和【最左列】點(diǎn)擊確定即可。
說(shuō)明:合并計(jì)算中引用位置區(qū)域是根據(jù)區(qū)域中的最左列進(jìn)行分類(lèi)計(jì)算的,案例中是根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行計(jì)算,所以需要選擇B1:C10,標(biāo)簽位置中勾選【首行】和【最左列】是為了讓結(jié)果顯示首行標(biāo)題和引用位置中區(qū)域的最左列產(chǎn)品類(lèi)別數(shù)據(jù)。
如下圖,如不勾選【首行】和【最左列】
那么首行標(biāo)題和冰箱就不會(huì)顯示,且結(jié)果只顯示C2的銷(xiāo)量。
2.條件計(jì)數(shù)
如下圖,需統(tǒng)計(jì)B列中分?jǐn)?shù)為10的人數(shù)。
在C列插入輔助列(輔助列是數(shù)字即可),因?yàn)楹喜⒂?jì)算計(jì)算的數(shù)據(jù)僅限數(shù)值,B列作為條件區(qū)域,則需要在C列插入一列作為計(jì)算區(qū)域。C1單元格輸入標(biāo)題“人數(shù)”,選擇C2:C13區(qū)域,輸入數(shù)字1按Ctrl+Enter鍵批量填充。
在單元格輸入計(jì)數(shù)條件,E1輸入“分?jǐn)?shù)”,E2輸入“10”,F1輸入“人數(shù)”
選擇E1:F2單元格點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,函數(shù)選擇【計(jì)數(shù)】,引用位置選擇B1:C10 添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】
3.條件求平均
如下圖,需要對(duì)三組求平均銷(xiāo)量,E1輸入“組別”,E2輸入“三組”,F1輸入“銷(xiāo)量”
選擇E1:F2單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,函數(shù)選擇【平均值】,引用位置選擇A1:C10, 點(diǎn)擊添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】點(diǎn)擊確定。
4.條件求最大值
如下圖,分別求出每個(gè)組別的最大銷(xiāo)量,在E1:F4中輸入好條件。
選擇E1:F4單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,函數(shù)選擇【最大值】,引用位置選擇A1:C10 點(diǎn)擊添加到所有引用位置,勾選【首行】和【最左列】點(diǎn)擊確定。
5.多表匯總
如下圖,需要對(duì)表1、表2、表3,三個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同的表格進(jìn)行匯總,結(jié)果顯示在“匯總”表。
在匯總表格中選擇A1單元格點(diǎn)擊【合并計(jì)算】,函數(shù)默認(rèn)【求和】。引用位置分別選擇表1、表2、表3的數(shù)據(jù)區(qū)域,并分別點(diǎn)擊“添加”按鈕添加到所有引用位置中,勾選【首行】和【最左列】點(diǎn)擊確定。
本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:316492581下載。
如果您因工作所需使用到Excel,不妨關(guān)注部落窩教育的《一周Excel直通車(chē)》視頻課或《Excel極速貫通班》直播課系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
相關(guān)推薦:
最熱教程
- 像綠皮火車(chē)一樣長(zhǎng)像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實(shí)戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒(méi)有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會(huì)這2個(gè)公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說(shuō)是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報(bào)表……
- 如何計(jì)算Excel單元格中的算式,四種求和方法請(qǐng)收好!
最新教程
- SHEETSNAME,一鍵獲得所有工作表名稱(chēng)完成目錄制作
- 延遲退休落地,快速查詢(xún)你上幾年才退休!
- 快速將PDF電子發(fā)票數(shù)據(jù)提取到發(fā)票明細(xì)登記表的方法
- 提取、查找、替換數(shù)據(jù)的王者——REGEXP正則函數(shù)
- Excel表10萬(wàn)行數(shù)據(jù),篩選卡頓怎么辦?
- 兩個(gè)不用嵌套的萬(wàn)能提取公式,含用REGEXP函數(shù)提取
- 用Excel制作刷題器,備考無(wú)憂 !
- 如何用LET+LAMBDA直接寫(xiě)遞歸公式?
- 用函數(shù)合并多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
- 用LAMBDA自定義顏色求和函數(shù)