Excel帶單位的數(shù)據(jù)求和,你有更簡(jiǎn)便的方法嗎?
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作者:胡萍來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-25 16:27:29點(diǎn)擊:15046
小編有話說(shuō):不知道各位小伙伴在日常工作中有沒(méi)有遇到數(shù)據(jù)加單位無(wú)法求和的情況,反正小編看完作者這篇文章覺(jué)得腦洞大開(kāi),沒(méi)想到這樣處理數(shù)據(jù)后,數(shù)字加單位竟然可以求和了?。。?!趕緊看看,你一定不知道這個(gè)方法!
日常工作中我們用函數(shù)公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí),數(shù)據(jù)都是沒(méi)有單位的,所以可以輕松完成數(shù)據(jù)求和,可是按照我們的習(xí)慣,數(shù)據(jù)后面本應(yīng)該有一個(gè)單位的,這樣的數(shù)據(jù)要怎么求和呢?
1.
數(shù)據(jù)+普通單位
在物料領(lǐng)取登記表中,我們習(xí)慣在數(shù)據(jù)后面寫(xiě)上單位,如12本、15本等。在excel中,數(shù)字加了文本,就變成了文本,無(wú)法直接求和。
如下圖所示的表格中,對(duì)F列“數(shù)字+文本”型數(shù)據(jù)求和,無(wú)法直接用SUM求和。
你能解決嗎?
下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡(jiǎn)便的方法,歡迎留言分享喲!
第一種方法:分列法
我們可以使用數(shù)據(jù)分列的方式,去掉“本”字。
(數(shù)據(jù)分列我們前面有專門(mén)的教程講過(guò),點(diǎn)擊可查看:《輸入日期最快的方式竟然是數(shù)據(jù)分列!》)
選中F列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分列”—“分隔符號(hào)”,可以看到如下所示的對(duì)話框。
以分隔符號(hào)作為分列依據(jù)的時(shí)候,對(duì)應(yīng)的符號(hào)就會(huì)變成分割線,所以在這里,我們可以將“本”變成分割線。勾選“其他”,在后面輸入“本”。在下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中,立刻可以看到“本”變成了分割線。
點(diǎn)擊完成,數(shù)據(jù)中只有數(shù)字了。
選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“公式”—“自動(dòng)求和”—“求和”即可完成求和。
(自動(dòng)求和我們前面有專門(mén)的教程講過(guò),點(diǎn)擊可查看:《excel小計(jì)行這樣處理,省時(shí)又省力!》)
第二種方法:替換法
上期教程給大家講過(guò)查找替換工具可以批量刪除字符,這里我們也可以采用這種方式。
(查找替換還不清楚的伙伴,可以點(diǎn)擊鏈接查看:《日期數(shù)據(jù)無(wú)法篩選?查找替換幫大忙》)
選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域,按替換快捷鍵CTRL+H,在彈出的對(duì)話框中,“查找內(nèi)容”輸入“本”,“替換為”后面不輸入任何字符。
點(diǎn)擊“全部替換”,F列的“本”全被刪除,這時(shí)再進(jìn)行和前面一樣的求和操作即可。
腦洞大開(kāi)第三種方法:自定義格式法
前面兩種方式都是去掉“本”字后對(duì)數(shù)據(jù)求和,那么我們有沒(méi)有方法可以不刪除“本”字依然可以求和呢?當(dāng)然有!
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,首先用前面的任意一種方法去除“本”字。
保持?jǐn)?shù)據(jù)的選中狀態(tài),然后按ctrl+1快捷鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,點(diǎn)擊“自定義”。
類型選擇“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面輸入“本”字。這里的“G/通用格式”表示數(shù)據(jù)是常規(guī)數(shù)據(jù),在后面加入“本”字,只是讓數(shù)據(jù)后面附帶一個(gè)字符,并沒(méi)有改變數(shù)據(jù)的格式。
點(diǎn)擊確定后,數(shù)字后面有了單位“本”。這時(shí)的數(shù)據(jù)是靠右對(duì)齊的,表示是常規(guī)數(shù)據(jù)而非文本,而文章開(kāi)頭的原始數(shù)據(jù)是靠左對(duì)齊的,表示是文本。(數(shù)據(jù)靠右,文本靠左。)
我們來(lái)驗(yàn)證一下,看是否能夠求和。
和前面的操作一樣,選中數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊“自動(dòng)求和”,可以看到如下結(jié)果,雖然數(shù)字后面有單位,但是依然可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。
2.
數(shù)量級(jí)單位
我們做公司流水,當(dāng)數(shù)額特別大時(shí),數(shù)字后面會(huì)帶一個(gè)“萬(wàn)”或者“億”,如下圖所示,可以看到數(shù)據(jù)也都靠左對(duì)齊,所以無(wú)法直接求和。此時(shí)數(shù)字后面的文本不再是普通單位,而是數(shù)量級(jí)單位,表示數(shù)據(jù)的大小,所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時(shí)如何進(jìn)行求和運(yùn)算呢?
我們可以將“萬(wàn)”和“億”換算成數(shù)據(jù)后再做求和運(yùn)算。
第一種方法:替換為科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按ctrl+H快捷鍵,在對(duì)話框中,“查找內(nèi)容”后輸入“萬(wàn)”,“替換為”后輸入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方,也就是一萬(wàn),如此替換就把文本數(shù)據(jù)變成了用科學(xué)計(jì)數(shù)法書(shū)寫(xiě)的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“全部替換”,可以看到含有“萬(wàn)”的數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)。
以同樣的方式,將“億”替換為“E+08”,表示10的8次方,也就是一億。
點(diǎn)擊“全部替換”后,數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,點(diǎn)擊自動(dòng)求和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
第二種方法:自定義格式法
如我們希望求和之后數(shù)據(jù)統(tǒng)一以“萬(wàn)”級(jí)顯示,那和前面一樣使用自定義。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,按ctrl+1,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義”,在“類型”下輸入“萬(wàn)”的自定義數(shù)字格式“0!.0,萬(wàn)”。
然后點(diǎn)擊“確定”,可以看到數(shù)據(jù)結(jié)果。
此時(shí)顯示出來(lái)的數(shù)據(jù),小數(shù)點(diǎn)后默認(rèn)進(jìn)行了四舍五入,只保留一位小數(shù)。若想看數(shù)據(jù)原始的樣子,可以在編輯欄看到。
好了,今天我們的教程就到這里。對(duì)帶單位的數(shù)據(jù)求和,如果你還有更好的方法,歡迎在下方留言分享!跟著小編走,excel技能全都有!
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