小編有話說：查找和替換工具在日常工作中非常常用，小編給大家分享兩篇查找和替換的教程，學(xué)完這兩篇教程就可以避免很多雷區(qū)，從而提高工作效率，一起來看看吧！

在上一期的查找和替換教程中，我們給大家介紹了查找和替換的一些小技巧，其實除此以外，查找和替換在實際工作中還有大用處，比如小伙伴做出的日期數(shù)據(jù)無法進行篩選，就可以用查找替換來解決。

（上一期查找和替換教程沒看的小伙伴，可以點擊鏈接先去看一下：http://zuijiahehuoren.cn/graphic/36dcfeec0e90d0ee485c305649e56721.html）

1.批量刪除不可見字符

當(dāng)我們的表格中有大量相同的字符需要刪除時，或者我們一個工作簿里有好幾個工作表都需要刪除一樣的數(shù)據(jù)時，若我們一個一個去刪除，就非常浪費時間，此時就需要用到查找和替換工具。

如下圖所示，對表1表2表3中的F、G、H列求和。H列的應(yīng)發(fā)工資合計顯示0，當(dāng)函數(shù)運算結(jié)果為0時表示函數(shù)中引用的單元格內(nèi)容不是數(shù)字，另外H列的數(shù)字靠左（去除左對齊格式還是靠左），代表它是文本型數(shù)字。

（求和的快捷方式還不會的小伙伴可以看之前發(fā)布的教程，點擊鏈接：http://zuijiahehuoren.cn/graphic/0ca665b2e90598a20e6831badaa966aa.html）

我們先來檢查一下數(shù)據(jù)哪里出了問題。

選中H2單元格，拖動鼠標(biāo)選中編輯欄里的數(shù)字，可以看到數(shù)字前方和后方都有不可見字符（若沒有字符拖動鼠標(biāo)是選不中的，選中了就代表有非空格不可見字符）。這就是大家從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)或者從網(wǎng)上復(fù)制文本的時候經(jīng)常出現(xiàn)的情況，即便清除了格式，依然無法求和。

下面說一下解決辦法。

在編輯欄，選中不可見字符，并按“ctrl+C”復(fù)制。

按查找和替換快捷鍵ctrl+H，彈出替換對話框。在“查找內(nèi)容”里按“ctrl+V”復(fù)制不可見字符。此時可以看到鼠標(biāo)的光標(biāo)向右移了幾格。

在“替換為”后方不輸入任何字符，表示將查找內(nèi)容刪除的意思。點擊“范圍”的下拉菜單選擇工作簿，此時可以對整個工作簿里的所有工作表進行查找和替換。點擊“全部替換”。

此時可以看到H列的數(shù)據(jù)自動顯示了求和結(jié)果。

眼尖的小伙伴可能會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)還是靠左的，此時靠左是因為在對齊方式中設(shè)置了左對齊，我們在對齊方式中再次點擊“左對齊”取消“左對齊”格式即可。

此時再去查看表2、表3中的表格，會發(fā)現(xiàn)所有的不可見字符都同步被刪除了，并自動顯示了合計的正確結(jié)果。

2.批量替換單元格格式

如下的表格中，由于當(dāng)月大雄和靜香的表現(xiàn)不錯，老板說要單獨加工資，所以財務(wù)對他們的名字做了特殊單元格格式，到了次月，需要將表格恢復(fù)成統(tǒng)一的格式。下面案例主要講批量替換顏色格式，除此以外，各種單元格格式都可以批量替換。

按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，點擊格式下拉按鈕，此時可以看到有兩個選項可用。

當(dāng)我們知道單元格的格式時，就點擊第一個選項“格式”，在彈出的對畫框中選擇對應(yīng)顏色即可。

當(dāng)我們對單元格的格式不是很清楚的時候，就點擊第二個選項“從單元格選擇格式”，此時鼠標(biāo)會變成一個吸管工具，可直接吸取單元格的顏色。我這里就直接吸取B7或B11的顏色。此時可以看到顏色預(yù)覽。

下面“替換為”的設(shè)置和前面一樣，在格式下拉菜單中選擇第二項“從單元格選擇格式”，吸取任意一個藍(lán)色的單元格即可。此時可看到下方的結(jié)果。

若我們有多張工作表都需要替換，就在“范圍”下拉菜單中選擇工作簿即可。設(shè)置好后點擊“全部替換”，就可以看到表格變成了統(tǒng)一的顏色格式。

注意：“查找和替換”對話框會記憶上一次設(shè)置的格式，因此再次使用查找和替換時需要選擇“格式”下拉菜單的“清除查找格式”選項清除格式。

3.修正日期格式

我看到部落窩教育“Excel教程”公眾號后臺有小伙伴提問，日期設(shè)置篩選的時候，怎么可以按照年、月來篩選，今天就來解答這個問題。

如下圖所示，F列是員工的入職日期，但此時的日期并不是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式，excel默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)日期格式是用“-”“/”或者中文“年月日”來分隔年月日數(shù)字的。此時我想對表格進行篩選，篩選出2018年2月入職的員工。

先給表格添加篩選按鈕（開始—數(shù)據(jù)—篩選），在入職日期的下拉菜單中，數(shù)據(jù)并沒有按照年、月來進行劃分。此時我們需要把日期變成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

按ctrl+H替換快捷鍵，在彈出的對話框中，“查找內(nèi)容”輸入英文格式的句號，“替換為”輸入英文格式的“/”或者“-”。設(shè)置好后點擊全部替換。

此時可以看到替換結(jié)果，所有日期都變成了標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

點擊入職日期的下拉按鈕，可以看到日期按照年、月進行了劃分，點擊數(shù)字前面的“+”和“-”可以展開、折疊數(shù)據(jù)。

我們在下拉菜單中勾選2018、二月，可看到篩選結(jié)果。

到這里，大家常遇到的查找和替換的問題就講完了，趕緊收藏起來，隨時翻看喲！

跟著小編走，excel技能全都有！

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