編按：

大家試想一下，如果函數(shù)有職業(yè)，那各函數(shù)的職業(yè)會(huì)是什么呢？別的先不說(shuō)，就拿TEXT而言，它可以讓日期變數(shù)字、數(shù)字變?nèi)掌?、阿拉伯?dāng)?shù)字變大寫中文數(shù)字、金額元變?nèi)f元，連IF的條件判斷它也可以變出來(lái)…這簡(jiǎn)直就是當(dāng)之無(wú)愧的變裝女皇?。?/span>

在Excel的函數(shù)中，有個(gè)被稱為魔法師的函數(shù)，它就是TEXT。在之前的教程中，我們就曾經(jīng)領(lǐng)略過(guò)這個(gè)函數(shù)的魔法《最魔性的TEXT函數(shù)，看一眼就心動(dòng)~》。

不過(guò)，今天，我們更樂(lè)意把它稱為變裝女皇！為什么呢？請(qǐng)往下看！

變裝一：八位數(shù)字變成日期

很多公司都會(huì)使用ERP系統(tǒng)，某些系統(tǒng)中的日期是以8位數(shù)字的形式呈現(xiàn)的，當(dāng)我們導(dǎo)出系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時(shí)，很可能會(huì)看到這樣的情況：

使用這樣的日期去做數(shù)據(jù)分析是不便的，需要將其變成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式才行，請(qǐng)看TEXT的表演：

公式解讀：

=TEXT(A2,"0年00月00日")

A2是需要處理的數(shù)據(jù)，奧秘在"0年00月00日"這一部分，0是占位符，使用年月日將8位數(shù)字分成三段。需要注意的是劃分從右往左進(jìn)行，首先將A列最右邊的兩位數(shù)字當(dāng)作“日”，然后挨著的左邊兩位當(dāng)作“月”，最后剩下的四位數(shù)字只需要一個(gè)0就可以代表，這四位數(shù)字當(dāng)作“年”。

這個(gè)公式完整的寫法是：=TEXT(A2,"0000年00月00日")，這樣八位日期數(shù)字就能看明白了！

變裝二：日期變成八位數(shù)字

在某些時(shí)候，還會(huì)遇到將日期變成八位數(shù)字的情況，既然TEXT能把八位數(shù)字變成日期，那么再變回去當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題了：

公式解讀：

=TEXT(H2,"emmdd")

H2是要處理的數(shù)據(jù)，不同的是后面的格式代碼相比上次完全不同了。

在第一個(gè)例子中，我們要處理的數(shù)據(jù)源是數(shù)字，因此用到了數(shù)字占位符0。但在這個(gè)例子中，數(shù)據(jù)源是日期，就不能用0了。e表示“年”，也可以用yyyy代替，m表示“月”，d表示“日”。一個(gè)e就是四位，再加上兩個(gè)m和兩個(gè)d，剛好就是8位。

變裝三：拆分日期和時(shí)間

把數(shù)字和日期之間的戲法耍過(guò)之后，來(lái)看看TEXT是如何拆分日期和時(shí)間的。

這種情況常見(jiàn)于考勤數(shù)據(jù)：

只有把打卡日期和時(shí)間分開才好做進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)，TEXT真的可以辦到嗎？

拆分日期：

公式解析：

=TEXT(B2,"e/m/d")

e表示年，m表示月，d表示日，很好理解。 

拆分時(shí)間：

公式解析：

=TEXT(B2,"h:mm:ss")

h表示時(shí)，m表示分，s表示秒。

戲法揭穿了其實(shí)一點(diǎn)也不難。

但是你可千萬(wàn)別以為懂得這幾個(gè)代碼就能看穿TEXT，不信往下看……

變裝四：數(shù)字變大寫中文

這個(gè)戲法變得怎么樣！

公式解析：

=TEXT(A2,"[DBNUM2]")

DBNUM2是針對(duì)于數(shù)字的特定代碼，需要放在一對(duì)中括號(hào)中。數(shù)字2還可以改成1和3，具體是什么效果你可以試試看，記得留言告訴大家你測(cè)試的結(jié)果哦！

對(duì)了，改成4也是可以的，至于5、6、7……

看到這一個(gè)例子，做財(cái)務(wù)工作的朋友估計(jì)會(huì)有想法了，能不能用TEXT函數(shù)將會(huì)計(jì)報(bào)表中的金額變成包含圓角分的大寫金額呢？

可以自己先試一下，如果需要這方面的教程記得留言告訴我們。

變裝五：金額元變?nèi)f元

連阿拉伯?dāng)?shù)字都能變成中文大寫數(shù)字，金額元變成萬(wàn)元就更不在話下了：

公式解析：

=TEXT(A2,"0!.0000萬(wàn)元")

和第一個(gè)例子一樣，0還是占位符，不過(guò)這里多了一個(gè)感嘆號(hào)。如果沒(méi)有感嘆號(hào)，"0.0000"表示數(shù)字保留四位小數(shù)。在TEXT的秘密武器中，感嘆號(hào)用于在原有內(nèi)容的某個(gè)位置強(qiáng)制增加感嘆號(hào)后的字符，所以我們?cè)趩卧裰锌吹降哪莻€(gè)小數(shù)點(diǎn)其實(shí)是在原數(shù)據(jù)千位數(shù)字左邊強(qiáng)行加進(jìn)去的，最后加上“萬(wàn)元”這個(gè)后綴，就變成這樣的效果了。

如果你覺(jué)得四位小數(shù)太多了，還可以保留一位小數(shù)：

公式解析：

=TEXT(A2,"0!.0,萬(wàn)元")

在這個(gè)公式中，特定代碼中間出現(xiàn)了一個(gè)逗號(hào)。這個(gè)逗號(hào)其實(shí)就是數(shù)字格式中的千位分隔符：

使用了千位分隔符后，數(shù)字就縮小了千倍，相當(dāng)于變成以千元計(jì)的數(shù)字，因此只需要在最后一位數(shù)字的前面顯示小數(shù)點(diǎn)就能變成萬(wàn)元計(jì)的數(shù)字。

什么！還想要兩位小數(shù)的……

這個(gè)要求雖說(shuō)有些為難TEXT，但也不是不行。在之前的例子中，還從來(lái)沒(méi)有對(duì)第一參數(shù)動(dòng)過(guò)手腳，只是在玩格式代碼，現(xiàn)在看來(lái)不出絕招是不行了：

公式解析：

=TEXT(A2%%,"0.00萬(wàn)元")

A2后面加兩個(gè)百分號(hào)，表示對(duì)單元格A2中的數(shù)字除以10000。既然已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)源做了手腳，格式代碼自然就不需要感嘆號(hào)了，直接按照數(shù)字的設(shè)置規(guī)則去做就好了。0.00表示以兩位小數(shù)顯示，當(dāng)然也可以用0.0、0.000、0.0000去設(shè)置不同的小數(shù)位。

變裝六：搶IF的風(fēng)頭做條件判斷

在日期、時(shí)間、數(shù)字、金額這些地方耍了一圈的TEXT，這次又跑到了IF的領(lǐng)域，連IF函數(shù)的風(fēng)頭也想搶：

看上去表現(xiàn)還不錯(cuò)，這又是什么套路呢？

公式解析：

=TEXT((A2-B2)/A2,"上升0%;下降0%;持平;")

這次TEXT沒(méi)有使用格式代碼，而是用了一個(gè)新道具：分號(hào)。使用分號(hào)后，TEXT函數(shù)可以做條件判斷。

第一種，默認(rèn)判斷：

套路是TEXT(數(shù)據(jù),">0結(jié)果;<0結(jié)果;=0結(jié)果;文本的結(jié)果")。TEXT默認(rèn)把數(shù)據(jù)分成四種類型，正數(shù)、負(fù)數(shù)、零與文本，不同的類型返回不同的結(jié)果。參數(shù)中各個(gè)結(jié)果之間依次用分號(hào)隔開。參數(shù)中第一個(gè)分號(hào)前的值是正數(shù)的返回值；第二個(gè)分號(hào)前的值是負(fù)數(shù)的返回值；第三個(gè)分號(hào)前的值是零的返回值，最后一個(gè)值是文本的返回值。

當(dāng)(A2-B2)/A2為正數(shù)時(shí)，顯示上升和百分比的增長(zhǎng)率；為負(fù)數(shù)時(shí)，顯示下降和百分比的下降率；為零時(shí)，顯示持平。

第二種，運(yùn)算符判斷：

實(shí)際上TEXT函數(shù)還支持用比較運(yùn)算符作為判斷的條件，例如成績(jī)大于等于85分為優(yōu)秀，大于等于60分為及格，60以下為不及格，使用TEXT的公式是這樣的：=TEXT(F2,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格")

在這種用法中，條件要放在中括號(hào)內(nèi)，括號(hào)后面緊跟要顯示的內(nèi)容。最后使用分號(hào)作為一組條件和結(jié)果的分隔符。

一個(gè)TEXT函數(shù)條件最多可以使用3個(gè)條件，如果多于3個(gè)條件，則返回錯(cuò)誤值#VALUE!。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的判斷問(wèn)題，使用TEXT函數(shù)不僅比IF更為簡(jiǎn)短，而且看起來(lái)更高大上呢。

是不是很神奇，喜歡這個(gè)函數(shù)變裝女皇的話記得要點(diǎn)“在看”??！

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