IF函數(shù):剝洋蔥
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作者:壹仟伍佰萬、小雅來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-21 18:19:03點擊:7252
說到函數(shù)就不得不提起函數(shù)中最受歡迎的三大家族:求和家族、查找引用家族、邏輯家族?。?!沒錯!今天我們要介紹的就是三大家族之一邏輯函數(shù)家族的領(lǐng)頭人:IF函數(shù)。很多人難以理解IF函數(shù)的多級嵌套使用。其實,把多級嵌套當(dāng)成剝洋蔥就好了。
IF函數(shù)是一個邏輯函數(shù)。它的主要功能是根據(jù)指定的條件判斷“真”“假”,進(jìn)而根據(jù)真假返回相應(yīng)的內(nèi)容。
一、常規(guī)使用(單次單條件判斷)
函數(shù)用法:
就是判斷某個條件是否成立,成立返回第二參數(shù),不成立則返回第三參數(shù)。
舉個栗子
為了避免產(chǎn)品的脫銷,電商都需要提前備貨。如下圖所示,產(chǎn)品安全庫存是30,當(dāng)商品庫存大于等于30時,在“庫存提示”處顯示“充足”,小于“30”時,顯示“補貨”。
E5中輸入公式:
=IF($D5>=30,"充足","補貨")
二、多級嵌套
栗子舉完了,我們來一個厲害點的嵌套操作吧!嵌套,通常指的是將IF函數(shù)的第三參數(shù)變成一個新的IF函數(shù)返回。嵌套后很像洋蔥,從外往里,每層一個IF判斷,最多可以有64層。
多級嵌套的求解過程,與剝洋蔥一致。首先剝最外一層,是不是?是,就不用剝了,不是就繼續(xù)剝第2層……
一層嵌套,就有一對括號,有多少層嵌套就要寫多少對括號。每對括號的顏色是不同的(在編輯狀態(tài)下),最外一層括號肯定是黑色的。害怕漏打括號的小伙伴可以單擊編輯欄,通過查看最外邊的括號是不是黑色判斷括號有無漏打。
1.非區(qū)間嵌套
多級嵌套的各級條件都是單點判斷,不是數(shù)值區(qū)間判定。
譬如:年會摸獎,摸到紅色條,獎勵微波爐,摸到綠色條獎勵自行車,摸到藍(lán)色條獎勵數(shù)碼相機。
C2中輸入公式:
=IF(B2="紅色","微波爐",IF(B2="綠色","自行車","數(shù)碼相機"))
2.區(qū)間嵌套
多級嵌套的各級條件屬于數(shù)值區(qū)間判斷。
譬如,快過年了,公司決定給不同年齡段的員工發(fā)放相應(yīng)的津貼補助。
D2中輸入公式:
=IF($C2<10,0,IF($C2<20,100,IF($C2<30,200,IF($C2<40,300,500))))
公式說明:
(1)區(qū)間判斷,小伙伴們可千萬別把補助標(biāo)準(zhǔn)中的“10-20歲”寫成“
(2)條件中的數(shù)字一定要按順序排列,要么是升序排列要么是降序排列。上面例舉中的公式數(shù)字就是升序排列的,我們也可以寫成降序排列,只是公式稍長了一點:
=IF($C2>=40,500,IF($C2>=30,300,IF($C2>=20,200,IF($C2>=10,100,0))))
三、單次多條件判斷
前面的兩種,不管是常規(guī)用法還是多級嵌套,每次判斷條件都是一個。但有的時候,我們的條件或許有多個。這時可以用AND或OR函數(shù)把條件組合起來進(jìn)行判斷。
1.多個條件是“和”關(guān)系(必須同時滿足)
譬如:根據(jù)年齡和成績判定是否是優(yōu)秀青年。
成為優(yōu)秀青年有兩個并列的條件:年齡小于30,成績大于90。這個時候我們就需要使用AND函數(shù)把兩個條件并列在一起。在D2中輸入公式:
=IF(AND(B2<30,C2>90),"優(yōu)秀青年","")
2.多個條件是“或”關(guān)系(滿足任意一個)
譬如:根據(jù)銷量或盈利金額判定產(chǎn)品是否暢銷。只有銷量大于1000或者盈利大于10000的產(chǎn)品屬于暢銷產(chǎn)品。
多個條件之間是或關(guān)系的,用OR函數(shù)把條件組在一起。D2中輸入公式:
=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"暢銷","不暢銷")
3.多個條件同時存在“和”和“或”關(guān)系
譬如:所有女生,以及成績大于等于90分的男生,都有獎品“水果”,其他人沒有。
在D2中寫入公式:
=IF(OR(B2="女",AND(B2="男",C2>=90)),"水果","無")
四、特殊用法:返回區(qū)域
前面例舉的幾種用法IF函數(shù)都是返回單個值,其實IF函數(shù)也可以返回區(qū)域。只不過實際應(yīng)用中當(dāng)使用IF函數(shù)返回區(qū)域時,往往IF函數(shù)是其他函數(shù)的一個參數(shù)。
1.返回區(qū)域是怎么回事
首先來看看返回區(qū)域是怎么回事。
譬如,當(dāng)D2等于1時,我們需要返回所有的蘋果名稱,否則返回所有蘋果的價格。
同時選中E2:E4單元格(單元格數(shù)量必須與品名數(shù)量一致),然后輸入公式:
=IF(D2=1,B2:B4,A2:A4)
輸入完畢同時按Ctrl+ShIFt+Enter鍵(必須!因為返回的是數(shù)組)即可。
在D2中輸入0,返回的就是一串價格:
感覺就是D2等于1,就把品名復(fù)制粘貼過來,D2等于0,就把價格復(fù)制粘貼過來。
能否把品名和價格同時返回呢?也就是把D2=1和≠1的兩種結(jié)果值都返回。可以!這個時候就不用表達(dá)式了,因為成立的和不成立的都需要返回。IF的條件判定只有兩個結(jié)果,要么TRUE(用數(shù)字1代表)要么FALSE(用數(shù)字0代表),現(xiàn)在兩個結(jié)果都要,因此直接用常量數(shù)組{1,0}作為IF函數(shù)的第一參數(shù)。選中E2:F4區(qū)域,輸入公式:
=IF({1,0},B2:B4,A2:A4)
輸入完畢同樣須要按Ctrl+ShIFt+Enter鍵。
感覺就是把品名和價格兩列數(shù)據(jù)交換順序復(fù)制粘貼在指定區(qū)域了。
2.返回區(qū)域?qū)嶋H運用:Vlookup反向查找
Vlookup查找有一個條件:查找值必須位于查找區(qū)域的第1列。如果查找值不在查找區(qū)域的第1列,則可以用IF函數(shù)返回區(qū)域的能力,交換查找區(qū)域數(shù)列順序,就像我們剛才同時返回品名和價格那樣。這就是Vlookup的反向查找。
譬如下面,需要根據(jù)學(xué)號查學(xué)生姓名。
查找區(qū)域A:C,學(xué)號在第3列,而不是第1列。怎么辦?用IF函數(shù)的常量數(shù)組{1,0}交換A列和C列組成一個新的查找區(qū)域即可。在G2中輸入公式:
=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C13,A2:A13),2,0)
今天的IF函數(shù)就說到這里啦~小伙伴們要是覺得文章不錯,記得給小編點個好看哦~
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