大膽合并吧!VLOOKUP坐字法專做單元格合并查找
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-22 14:57:29點(diǎn)擊:5642
前面才講了Excel家規(guī),數(shù)據(jù)源表不能有合并單元格,今天就嘚瑟地呼吁“大膽合并”。為何?因?yàn)槔喜锁B(niǎo)給大家?guī)?lái)了單元格合并查找利器VLOOKUP坐字法查找。有了它,合并單元格并不是野獸!不用輔助列,不用格式刷作假,幾秒鐘搞定合并單元格的查找。當(dāng)然這里的合并并非是數(shù)據(jù)源表合并,數(shù)據(jù)源表合并仍然是禁區(qū)。
大家都在期盼獎(jiǎng)金的到來(lái),可是核算獎(jiǎng)金的同事正在苦惱,因?yàn)橐郧坝玫煤煤玫?/span>VLOOKUP函數(shù)突然不合適了,很多人的獎(jiǎng)金計(jì)算出來(lái)都變成了亂碼:
使用VLOOKUP函數(shù)每個(gè)部門(mén)只有第一行正確,其他都是亂碼。看到這個(gè)表,相信很多人都明白問(wèn)題所在:這是合并單元格造成的錯(cuò)誤。
這個(gè)問(wèn)題是經(jīng)常會(huì)遇到的,今天分享四個(gè)方法來(lái)幫助VLOOKUP度過(guò)難關(guān)。
第一招:取消合并——不推薦使用
這招很簡(jiǎn)單、直接,既然是合并造成的那就取消合并,然后把部門(mén)列填充上即可,如下:
雖然簡(jiǎn)單、直接,但不推薦使用這招,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)喜歡看合并后的“疏密有致”“高大上”的表呀!下面重點(diǎn)推薦既保持合并效果又解決Vloolup查找問(wèn)題的三種方法。高能在最后一招!??!
第二招:輔助列法——推薦指數(shù)★★☆☆☆
在部門(mén)后面加一列,寫(xiě)入公式:=IF(A2="",B1,A2)。
將公式下拉填充:
修改獎(jiǎng)金基數(shù)列中的VLOOKUP公式,將公式中的第一參數(shù)由A2改成B2:
下拉公式后隱藏B列即可:
這個(gè)方法難度適中,通常遇到一些自己無(wú)法徹底解決的問(wèn)題時(shí),可以考慮使用輔助列降低問(wèn)題的難度。
第三招:假合并法——推薦指數(shù)★★★★☆
所謂假合并,是利用格式刷將單元格做出合并的效果,但是數(shù)據(jù)不受影響的一種方法。
我們都知道,在進(jìn)行合并單元格操作的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)提示:“僅保留左上角的值,而放棄其他值”。
取消合并單元格后,除第一行存在數(shù)據(jù),其他行的數(shù)據(jù)都不見(jiàn)了,驗(yàn)證了上面的提示。
之前有四個(gè)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)合并單元格后只保留了一個(gè)數(shù)據(jù),這就是合并單元格不適合使用公式的一個(gè)根本原因。
但是如果利用格式刷工具,就能避免合并單元格的這個(gè)弊端。
我們可以利用第一個(gè)方法得到的輔助列來(lái)進(jìn)行這部分操作,方法很簡(jiǎn)單:
首先將B列粘貼為數(shù)值,然后使用格式刷將A列的合并效果復(fù)制到B列,再刪除A列即可。
使用格式刷得到的合并單元格,取消合并后每個(gè)單元格中都是有數(shù)據(jù)的,所以對(duì)假合并的單元格使用VLOOKUP時(shí)就沒(méi)有任何問(wèn)題了。
第四招:坐字法——推薦指數(shù)★★★★★
可以說(shuō)前兩招大部分用戶都是蠻喜歡用的,但是對(duì)于有一定函數(shù)經(jīng)驗(yàn)的用戶來(lái)說(shuō),不管使用輔助列還是格式刷,他們都覺(jué)得太麻煩了。那么能不能直接用公式得到正確的結(jié)果呢?
答案是肯定的。套用一句時(shí)下比較流行的話那就是,假如一個(gè)不行那就兩個(gè)VLOOKUP吧:
=VLOOKUP(VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1),$G$1:$H$7,2,0)
在這個(gè)公式中是將查找值A2用VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1)取代了。這里利用了VLOOKUP的模糊查找原理,“坐”字還可以修改為座、做等,只要是排序靠后的都可以。只要查找的是文本,不管是中文還是英文,都可以用“坐”字。如果查找的是數(shù)字,就不能用“坐”字了,而要用一個(gè)比查找列中數(shù)字都大的數(shù)字,同時(shí)不加引號(hào)。
為什么可以這樣?要解釋起來(lái)可就費(fèi)勁了,想了解的可以留言,我將看大家的需求程度決定是否專門(mén)分享教程來(lái)解釋。
采用“坐”字法完美地解決了合并單元格查找。如此,領(lǐng)導(dǎo)喜歡合并,那就滿足他,反正我們也是順手馬屁而已。
今天的內(nèi)容就是這么多,年底大家都很忙,VLOOKUP也是麻煩不斷,誰(shuí)知道下次又會(huì)遇上什么奇葩問(wèn)題呢?咱們下期再見(jiàn)……
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